Sisällys
Jotta voit löytää sarakkeen ja rivin leikkauskohdassa olevan solun arvot taulukkotaulukossa Microsoft Office Excelissä, sinun on käytettävä "INDEKSI" -toimintoa sekä aputoimintoa "SEARCH". Arvon löytäminen taulukosta on tarpeen, kun käyttäjä työskentelee suuren taulukon kanssa ja hänen on "vedettävä" joukko tietoja. Tässä artikkelissa tarkastellaan yksityiskohtaista algoritmia "INDEX"-funktion käyttämiseksi arvojen etsimiseen taulukosta.
"INDEX"-toiminnon tallennus
Tällainen taulukkooperaattori kirjoitetaan seuraavasti: =INDEKSI(taulukko; rivin numero; sarakkeen numero). Suluissa olevien sanojen sijaan on merkitty vastaavat solujen lukumäärät alkuperäisessä taulukossa.
"MATCH"-toiminnon tallennus
Tämä on apuoperaattori ensimmäiselle funktiolle, jota käytetään myös haettaessa arvoja taulukosta. Sen tietue Excelissä näyttää tältä: =MATCH(etsitettävä arvo; taulukkotaulukko; hakutyyppi).
Kiinnitä huomiota! Kun kirjoitetaan argumentteja INDEX-funktiolle, sarakkeen numero on valinnainen.
Kuinka löytää arvo taulukosta
Aiheen ymmärtämiseksi on tarkasteltava tehtävän suorittamisen algoritmia tietyn esimerkin avulla. Tehdään Excelissä yhden päivän tilaustaulukko, jossa on sarakkeita: “tilausnumero”, “Asiakas”, “Tuote”, “Määrä”, “Yksikköhinta”, “Summa”. Sinun on löydettävä arvo taulukosta, eli luotava yksittäinen asiakastilauskortti, jotta voit saada tietoa pakatussa muodossa alkuperäisen taulukon soluista.
Tätä varten sinun on suoritettava sarja toimintoja algoritmin mukaisesti:
- Luo asiakkaan tilauskortti.
- Kortin ensimmäiselle riville on luotava avattava luettelo, johon kirjoitetaan päätaulukon asiakkaiden nimet. Myöhemmin, valitsemalla tietyn nimen, käyttäjä näkee siinä ytimekkäät tiedot, jotka näkyvät tilauskortin muilla riveillä.
- Aseta hiiren osoitin kortin ensimmäiselle riville ja siirry "Data" -osioon ohjelman päävalikon yläosassa.
- Napsauta "Tietojen vahvistaminen" -painiketta.
- Valitse avautuvassa ikkunassa "Tietotyyppi"-kentässä vaihtoehto "Lista" ja valitse lähteeksi alkuperäisen taulukon solualue, johon kaikkien asiakkaiden luettelo on rekisteröity.
- Kortin ensimmäisen sarakkeen solun oikealle puolelle ilmestyy nuoli. Jos napsautat sitä, näet luettelon kaikista asiakkaista. Täällä sinun on valittava mikä tahansa asiakas.
- Kirjoita funktio riville ”tilausnumero”. «=INDEKSI(», napsauta sitten "fx" -kuvaketta Excelin kaavapalkin vieressä.
- Valitse avautuvassa Function Wizard -valikossa luettelosta taulukkomuoto "INDEX"-funktiolle ja napsauta "OK".
- "Function Arguments" -ikkuna avautuu, jossa sinun on täytettävä kaikki rivit osoittaen vastaavat solualueet.
- Ensin sinun on napsautettava "Array" -kentän vastapäätä olevaa kuvaketta ja valittava koko alkuperäinen levy otsikon kanssa.
- Kenttään "Line number" sinun on täytettävä toiminto "MATCH". Ensimmäisenä suluissa, argumenttina, ilmoitamme tilauskortissa valitun asiakkaan nimen. "MATCH"-funktion toisena argumenttina sinun on määritettävä alkuperäisen taulukkotaulukon koko asiakaskunta. Kolmannen argumentin tilalle on kirjoitettava numero 0, koska se etsii tarkan vastaavuuden.
Tärkeää! Kun olet täyttänyt jokaisen elementin “MATCH”-funktiota varten, sinun on painettava “F4”-painiketta ripustaaksesi dollarimerkit argumentin jokaisen merkin eteen. Tämä sallii, että kaava ei "liiku pois" suoritusprosessin aikana.
- Kirjoita riville “Sarakkeen numero” vielä kerran apufunktio “MATCH” asianmukaisin argumentein.
- Toiminnon ensimmäisenä argumenttina sinun on määritettävä tilauskortin "Tuote"-riville tyhjä solu. Samanaikaisesti argumenttien päälle ei enää tarvitse ripustaa dollarimerkkejä, koska halutun argumentin tulee olla "kelluva".
- Täyttämällä "MATCH"-funktion toisen argumentin sinun on valittava lähdetaulukon otsikko ja painamalla sitten "F4"-painiketta merkit korjaamiseksi.
- Viimeisenä argumenttina sinun on kirjoitettava 0, suljettava hakasulku ja napsauta "OK" "Function Arguments" -ruudun alaosassa. Tässä tilanteessa numero 0 on tarkka vastaavuus.
- Tarkista tulos. Tällaisten pitkien toimien jälkeen valittua asiakasta vastaava numero tulee näyttää rivillä "tilausnumero".
- Viimeisessä vaiheessa kaava on venytettävä kaikkiin tilauskortin soluihin loppuun asti, jotta jäljellä olevat rivit voidaan täyttää.
Lisäinformaatio! Kun asiakas valitaan tilauskortin pudotusvalikosta, kaikki tämän henkilön tiedot näkyvät taulukon muilla riveillä.
Yhteenveto
Siten käyttäjän on tehtävä paljon työtä löytääkseen halutun arvon taulukosta Microsoft Office Excelissä. Tuloksena tulisi saada pieni tietokilpi, joka näyttää pakatut tiedot jokaisesta parametrista alkuperäisestä taulukosta. Menetelmää arvojen etsimiseksi vastaavien kuvien kanssa on käsitelty yksityiskohtaisesti edellä.