Kuinka löytää ja poistaa kaksoiskappaleet Excelissä. 5 tapaa löytää ja poistaa kaksoiskappaleita Excelissä

Ei ole mikään salaisuus, että Excelissä joudut usein työskentelemään suurten taulukoiden kanssa, jotka sisältävät valtavan määrän tietoa. Samanaikaisesti tällainen tietomäärä käsittelyn aikana voi aiheuttaa epäonnistumisia tai virheellisiä laskelmia käytettäessä erilaisia ​​kaavoja tai suodatusta. Tämä tuntuu erityisesti silloin, kun joudut työskentelemään taloustietojen kanssa.

Siksi, jotta voimme yksinkertaistaa työtä tällaisella tietojoukolla ja poistaa virheiden mahdollisuus, analysoimme tarkasti, kuinka Excelin rivejä käsitellään ja käytämme niitä kaksoiskappaleiden poistamiseen. Se saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta sen selvittäminen on itse asiassa melko yksinkertaista, varsinkin kun käytettävissä on jopa viisi tapaa etsiä ja poistaa kaksoiskappaleita.

Tapa 1: Poista päällekkäiset rivit manuaalisesti

Ensimmäinen askel on harkita yksinkertaisimman tavan käyttämistä kaksoiskappaleiden käsittelyyn. Tämä on manuaalinen menetelmä, joka sisältää "Data"-välilehden käytön:

1. Ensin sinun on valittava kaikki taulukon solut: pidä LMB painettuna ja valitse solujen koko alue.
2. Työkalurivin yläosassa sinun on valittava "Data" -osio, jotta pääset käyttämään kaikkia tarvittavia työkaluja.
3. Harkitsemme huolellisesti käytettävissä olevia kuvakkeita ja valitsemme sen, jossa on kaksi eri väreillä maalattua solusaraketta. Jos viet hiiren tämän kuvakkeen päälle, näkyviin tulee nimi "Poista kaksoiskappaleet".
4. Jotta voit käyttää kaikkia tämän osan parametreja tehokkaasti, riittää, että olet varovainen ja ota aikaa asetuksiin. Jos taulukossa on esimerkiksi "Otsikko", muista kiinnittää huomiota kohtaan "Omat tiedot sisältävät otsikot", se on tarkistettava.

5. Seuraavaksi tulee ikkuna, joka näyttää tiedot sarakkeittain. Sinun on valittava sarakkeet, joista haluat tarkistaa kaksoiskappaleet. On parasta valita kaikki ohitettujen ottojen minimoimiseksi.

6. Kun kaikki on valmis, tarkista merkityt tiedot uudelleen ja napsauta OK.
7. Excel analysoi valitut solut automaattisesti ja poistaa kaikki vastaavat vaihtoehdot.
8. Täydellisen tarkistuksen ja kaksoiskappaleiden taulukosta poistamisen jälkeen ohjelmaan tulee ikkuna, jossa on viesti prosessin päättymisestä ja tiedot siitä, kuinka monta vastaavaa riviä poistettiin.

Sinun tarvitsee vain napsauttaa "OK" ja voit olettaa, että kaikki on valmis. Suorita jokainen toimenpide huolellisesti, ja tulos ei varmasti petä sinua.

Tapa 2: Kopioiden poistaminen älykkäällä taulukolla

Katsotaanpa nyt lähemmin toista hyödyllistä kaksoiskappaleiden poistamismenetelmää, joka perustuu "älykkääseen taulukkoon". Riittää, kun noudatat näitä suosituksia:

1. Valitse ensin koko taulukko, johon haluat käyttää älykästä automaattista tietojenkäsittelyalgoritmia.

2. Käytä nyt työkalupalkkia, jossa sinun on valittava "Koti"-osio ja etsittävä sitten "Muotoile taulukkona". Tämä kuvake sijaitsee yleensä Tyylit-alaosiossa. Jää vain käyttää erityistä alanuolta kuvakkeen vieressä ja valita pöytäsuunnittelun tyyli, josta pidit eniten.

3. Kun kaikki on tehty oikein, näkyviin tulee lisäviesti taulukon muotoilusta. Se määrittää alueen, jolla Smart Table -toimintoa käytetään. Ja jos olet aiemmin valinnut tarvittavat solut, alue näytetään automaattisesti ja sinun on vain tarkistettava se.

4. On vain aloitettava etsiminen ja päällekkäisten rivien poistaminen. Tätä varten sinun on suoritettava lisävaiheita:
   • aseta kohdistin mielivaltaisen taulukon soluun;
   • valitse ylätyökalupalkista "Taulukon suunnittelu" -osio;
   • etsimme kuvaketta kahden erivärisen solusarakkeen muodossa, kun viet hiiren niiden päälle, näkyviin tulee merkintä "Poista kaksoiskappaleet";
   • noudata vaiheita, jotka määritimme ensimmäisessä menetelmässä annetun kuvakkeen käytön jälkeen.

Kiinnitä huomiota! Tällä menetelmällä on ainutlaatuinen ominaisuus - sen ansiosta on mahdollista työskennellä erilaisten taulukoiden kanssa ilman rajoituksia. Kaikki valitut alueet Excelin kanssa työskennellessä analysoidaan huolellisesti kaksoiskappaleiden varalta.

Tapa 3: Suodattimen käyttö

Kiinnitetään nyt huomiota erityiseen menetelmään, jonka avulla voit olla poistamatta kaksoiskappaleita taulukosta, vaan yksinkertaisesti piilottaa ne. Itse asiassa tämän menetelmän avulla voit muotoilla taulukon siten, että mikään ei häiritse jatkotyöskentelyäsi taulukon kanssa ja on mahdollista saada visuaalisesti vain olennaista ja hyödyllistä tietoa. Sen toteuttamiseksi sinun tarvitsee vain noudattaa näitä vaiheita:

1. Ensimmäinen vaihe on valita koko taulukko, jota aiot käsitellä kopioiden poistamiseksi.
2. Siirry nyt "Data" -osioon ja siirry heti "Suodatin"-alaosioon.

3. Selkeä merkki siitä, että suodatin on aktivoitu, on erityisten nuolien läsnäolo taulukon otsikossa, minkä jälkeen riittää, että käytät niitä ja annat tietoja kaksoiskappaleista (esimerkiksi sana tai nimitys haussa) .

Näin voit heti suodattaa kaikki kaksoiskappaleet ja suorittaa lisäkäsittelyjä niiden kanssa.

Tarkennettu suodatin löytää kaksoiskappaleet Excelissä

On toinen tapa käyttää suodattimia Excelissä, tätä varten tarvitset:

1. Suorita kaikki edellisen menetelmän vaiheet.
2. Käytä työkalupakki-ikkunassa "Lisäasetukset" -kuvaketta, joka sijaitsee saman suodattimen vieressä.

3. Kun olet käyttänyt tätä kuvaketta, sinun on vain kiinnitettävä huomiota lisäasetusikkunaan. Tämän edistyneen työkalupaketin avulla voit tutustua alkutietoihin:
   • Ensinnäkin sinun tulee tarkistaa taulukon määritetty alue, jotta se vastaa huomioimaasi;
   • muista valita ruutu "Vain yksilölliset tietueet";
   • kun kaikki on valmis, jää vain napsauttaa "OK" -painiketta.

4. Kun kaikki suositukset on täytetty, sinun tarvitsee vain katsoa taulukkoa ja varmistaa, ettei kaksoiskappaleita enää näytetä. Tämä näkyy välittömästi, jos katsot vasemmassa alakulmassa olevia tietoja, jotka kuvastavat näytöllä näkyvien rivien määrää.

Tärkeää! Jos sinun on palautettava kaikki alkuperäiseen muotoonsa, se on mahdollisimman helppoa. Riittää, kun peruutat suodattimen suorittamalla samanlaiset toiminnot, jotka mainittiin menetelmäohjeessa.

Tapa 4: Ehdollinen muotoilu

Ehdollinen muotoilu on erityinen työkalupakki, jota käytetään monien ongelmien ratkaisemiseen. Tämän työkalun avulla voit etsiä ja poistaa kaksoiskappaleita taulukosta. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Kuten ennenkin, sinun on ensin valittava taulukon solut, jotka aiot muotoilla.
2. Nyt sinun pitäisi mennä "Koti"-välilehdelle ja löytää erityinen "Ehdollinen muotoilu" -kuvake, joka sijaitsee "Tyylit"-alaosiossa.

3. Kun olet suorittanut vaiheet, pääset ikkunaan nimeltä "Solujen valintasäännöt", sitten sinun on valittava "Duplicate Values" -kohta.

4. Muista kiinnittää huomiota muotoiluasetuksiin, ne tulee jättää ennalleen. Ainoa asia, jota voidaan muuttaa, on värikoodaus mieltymystesi mukaan. Kun kaikki on valmis, voit napsauttaa "OK".

5. Tällaisten toimien ansiosta voit korostaa kaikki kaksoiskappaleet eri värillä ja aloittaa työskentelyn niiden kanssa tulevaisuudessa.

Huomio! Tämän menetelmän suurin haittapuoli on, että käytettäessä tällaista funktiota, merkitään ehdottomasti kaikki samat arvot, eikä vain niitä vaihtoehtoja, joissa koko merkkijono vastaa. On syytä muistaa tämä vivahde, jotta vältetään visuaalisen havainnon ongelmat ja ymmärretään tarkasti, kuinka toimia ja mihin kiinnittää huomiota.

Tapa 5: Kaava päällekkäisten rivien poistamiseksi

Tämä menetelmä on vaikein kaikista luetelluista, koska se on tarkoitettu yksinomaan niille käyttäjille, jotka ymmärtävät tämän ohjelman toiminnot ja ominaisuudet. Loppujen lopuksi menetelmä sisältää monimutkaisen kaavan käytön. Se näyttää tältä: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Nyt sinun on päätettävä, kuinka sitä tarkalleen käytetään ja missä sitä käytetään:

1. Ensimmäinen vaihe on lisätä uusi sarake, joka on omistettu yksinomaan kaksoiskappaleille.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Valitse nyt koko sarake kaksoiskappaleille koskematta otsikkoa.

• Aseta kohdistin kaavan loppuun, ole vain varovainen tämän kohteen kanssa, koska kaava ei aina ole selvästi näkyvissä solussa, on parempi käyttää ylähakupalkkia ja tarkastella huolellisesti kohdistimen oikeaa sijaintia.
• Kun olet asettanut kohdistimen, sinun on painettava näppäimistön F2-painiketta.
• Sen jälkeen sinun on painettava näppäinyhdistelmää "Ctrl + Shift + Enter".

4. Tehtyjen toimien ansiosta on mahdollista täyttää kaava oikein tarvittavilla tiedoilla taulukosta.

Etsitään osumia Etsi-komennolla

Nyt kannattaa harkita toista mielenkiintoista vaihtoehtoa kaksoiskappaleiden löytämiseksi. Erityisesti tällaista menetelmää varten tarvitset toisen kaavan, joka näyttää tältä: =LASKEJOS(A:A, A2)>1.

Lisäinformaatio! Tässä kaavassa A2 tarkoittaa ensimmäisen solun merkkiä alueelta, josta aiot etsiä. Heti kun kaava on syötetty ensimmäiseen soluun, voit vetää arvon ja saada tarvitsemasi tiedot. Tällaisten toimien ansiosta on mahdollista jakaa tiedot "TRUE" ja "FALSE". Ja jos sinun on tehtävä haku rajoitetulla alueella, merkitse hakualue ja varmista, että nämä merkinnät on kiinnitetty $-merkillä, joka vahvistaa sitoumuksen ja tekee siitä perustan.

Jos et ole tyytyväinen tietoihin muodossa "TRUE" tai "FALSE", suosittelemme käyttämään seuraavaa kaavaa, joka jäsentää tiedot: =JOS(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Kaksoiskappale";"Ainutlaatuinen"). Kaikkien toimien oikea suorittaminen antaa sinun saada kaikki tarvittavat toimet ja käsitellä nopeasti olemassa olevia päällekkäisiä tietoja.

Pivot-taulukon käyttäminen kaksoiskappaleiden etsimiseen

Toinen tapa käyttää Excelin toimintoja kaksoiskappaleiden etsimiseen on Pivot-taulukko. Totta, jotta voit käyttää sitä, tarvitset silti perustiedot kaikista ohjelman toiminnoista. Mitä tulee päätoimintoihin, ne näyttävät tältä:

1. Ensimmäinen askel on luoda taulukon asettelu.
2. Sinun on käytettävä samaa kenttää merkkijonojen ja arvojen tiedoissa.
3. Valituista hakusanoista tulee kaksoiskappaleiden automaattisen laskennan perusta. Älä vain unohda, että laskentatoiminnon perusta on "COUNT" -komento. Jotta ymmärrät paremmin, muista, että kaikki arvot, jotka ylittävät arvon 1, ovat kaksoiskappaleita.

Kiinnitä huomiota kuvakaappaukseen, jossa on esimerkki tällaisesta menetelmästä.

Tämän menetelmän tärkein erotuskohta on kaavojen puuttuminen. Se voidaan ottaa turvallisesti käyttöön, mutta ensin sinun tulee tutkia pivot-taulukon käytön ominaisuuksia ja vivahteita.

Yhteenveto

Nyt sinulla on kaikki tarvittavat tiedot kaksoiskappaleiden etsinnän ja poistamisen menetelmistä, ja sinulla on myös suosituksia ja vinkkejä, jotka auttavat sinua ratkaisemaan ongelman nopeasti.