Kuinka poistaa tyhjät rivit Excelissä. 4 vaihtoehtoa tyhjien rivien poistamiseen Excel-laskentataulukosta

При составлении таблиц Microsoft Excelissä ja работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Kuinka EI poista tyhjiä rivejä Excelissä

Tyhjien rivien poistamista ei suositella Etsi ja valitse -osion kautta. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Etsi ja valitse -työkalu on tärkeä, kun taulukon koko rivi on tyhjentynyt ja se on poistettava. Tällaisessa tilanteessa on suoritettava seuraavat toimenpiteet:

1. Valitse tyhjä rivi hiirellä.
2. Siirry "Etsi ja valitse" -osioon.
3. Napsauta "Siirry erityiseen".
4. Paina LMB sanaa "Space". Sen jälkeen tyhjyyden pitäisi kadota ja pöytä muuttuu.

Excelissä tyhjät rivit voidaan poistaa lajittelemalla taulukkoa tai asettamalla suodatin. Tämä menetelmä voi kuitenkin johtaa myös täytetyillä soluilla olevan rivin poistamiseen. Lisäksi vierekkäiset rivit tai sarakkeet voivat myös kärsiä.

Kiinnitä huomiota! Excelissä et voi poistaa tyhjiä rivejä valitsemalla yksittäisiä soluja taulukosta välttääksesi tärkeiden tietojen menettämisen. On parempi käyttää muita menetelmiä, jotka kuvataan myöhemmin.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во вормулой, которая работает во вормулой: =JOS(COUNT(A2:E2)=0"tyhjä",""). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу данную формулу Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Tyhjien rivien poistaminen Excelistä Power Queryn avulla

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует версиях Excel, начиная с 2013 года.

Tärkeää! Tällainen työkalu muuttaa taulukon muotoilua, solujen täyttöä, niiden kokoa, suuntaa.

Jos haluat poistaa tyhjiä soluja taulukoista, sinun on noudatettava muutamia yksinkertaisia ​​algoritmivaiheita:

1. Valitse manipulaattorilla rivi tai sarake, jossa on aukkoja, jotka vaativat asennuksen poistamisen.
2. Siirry yläreunan Excel-käyttöliittymän "Data"-osioon.
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. Napsauta kontekstivalikossa riviä "Muista lähteistä" ja valitse sitten vaihtoehto "taulukosta/välistä". Nyt avautuu pieni valikko, jossa sinun on valittava "Taulukko otsikolla" -vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu ja napsauta "OK".

5. Tutustu avautuvan Power Query -editorin käyttöliittymään.
6. Napsauta LMB:tä "Poista rivit" -painikkeesta osion yläosassa.
7. Napsauta pikavalikosta "Poista tyhjät rivit".

8. Napsauta "Sulje ja lataa" -painiketta.
9. Tarkista tulos. Kun olet tehnyt yllä olevat käsittelyt, editori-ikkunan pitäisi sulkeutua ja tyhjät solut katoavat taulukosta.

Lisäinformaatio! Kun harkittu menetelmä on otettu käyttöön, päivämäärän ja numeroiden näyttömuoto taulukossa muuttuu.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Rakentamisen jälkeen joissakin taulukon sarakkeissa voi näkyä yksittäisiä tyhjiä soluja. Niistä on helppo päästä eroon artikkelin alussa käsitellyllä aukkomenetelmällä. Tässä tilanteessa tätä asennuksen poistomenetelmää voidaan käyttää. Sinun on toimittava seuraavasti:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. Napsauta pikavalikosta "Valitse" ja valitse seuraavassa ikkunassa "Tyhjennä solut". Kun suljet valitun sarakkeen ikkunan, vain tyhjät kohdat näkyvät korostettuina, eivätkä solut, joissa on tietoja, vaikuta.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua solua ja napsauta "Poista" -riviä. Pieni ikkuna avautuu, jossa sinun on asetettava vaihtokytkin "Strings" -kentän vastakkaiseen kohtaan ja napsauta sitten "OK".
4. Tarkista tulos. Tyhjiä soluja sisältävät rivit tulee poistaa kokonaan taulukosta. Kuten edellä mainittiin, menetelmän miinus on se, että tiedot sisältävät solut myös poistetaan.

Kuinka poistaa ylimääräisiä rivejä tietojen alta tai piilottaa ne

Kun täytät taulukkoa Excelissä, näkyviin tulee usein tyhjiä rivejä, joihin itse asiassa kirjoitetaan piilotettuja tietoja. Ylimääräiset solut voidaan poistaa seuraavasti:

1. Valitse tyhjä solu LMB ja pidä samanaikaisesti painettuna "Ctrl + Shift + End" -painikkeita. Tämä komento valitsee loput solut, joihin jotain todella kirjoitetaan.
2. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstityyppiruudusta "Poista".
3. Tarkista, onko ylimääräiset aukot poistettu. Valitut solut, joissa on piilotettuja tietoja, tulee poistaa kuten edellisessä menetelmässä.

Joskus käyttäjä ei halua poistaa tietoja piilotetuista taulukon soluista. Tässä tapauksessa ne voidaan piilottaa. Viivojen piilottaminen Microsoft Office Excelissä tapahtuu seuraavien ohjeiden mukaan:

1. Valitse viimeisen datarivin alapuolella oleva solu ja valitse loput ylimääräiset välilyönnit pitämällä "Ctrl + Shift + End" painettuna.
2. Kun olet valinnut kaikki tyhjät kohdat jollekin niistä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Piilota" -vaihtoehtoa.
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Pidä "Ctrl + Shift + 9" painettuna, jos haluat tehdä tyhjät aukot uudelleen näkyviin.

Kuinka nopeasti poistaa tyhjiä rivejä Excelissä VBA:n avulla

VBA on erityinen ohjelmointikieli, joka on suunniteltu automatisoimaan prosesseja Microsoft Office -editoreissa. Sen avulla voit nopeasti poistaa tyhjät solut Excelissä kopioimalla haluamasi ohjelmakoodin. Tämän asennuksen poistotavan toteuttamiseksi ei tarvitse olla ohjelmoija. Seuraavaksi tarkastellaan useita VBA:ssa toteutettuja komentoja Excelissä.

Makro 1. Poista tyhjät rivit valitulta alueelta

Jos valitset haluamasi rivit ja syötät tämän koodin, voit poistaa kaikki aukot määritetyltä alueelta. Tässä tapauksessa käyttäjä ei näe varoituksia, viestejä, ponnahdusikkunoita jne. Voit nähdä koodin tyhjien alueiden poistamiseksi seuraavasta kuvasta:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA ja запустить его, необходимо:

1. Siirry "Kehittäjä"-osioon, joka sijaitsee päävalikon yläosassa olevassa vaihtoehtoluettelossa.
2. Napsauta "Tallenna makro" -painiketta.
3. Kopioi koodi yllä olevasta kuvasta ja kirjoita se oikeaan kenttään.
4. Tallenna muutokset napsauttamalla "OK".
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию создены котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Tärkeää! Luotu makro tallennetaan Exceliin, eikä sinun tarvitse syöttää sitä joka kerta suorittaaksesi tietyn toiminnon.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе . Для этого используется следующий код:

Makro 3. Poista rivi, jos solu on tyhjä

Tämä on edellä kuvattu välilyöntimenetelmä, joka on toteutettu koodilla. Tämän menetelmän avulla voit poistaa koko rivin, jossa on yksi tai useampia tyhjiä soluja, sekä päästä eroon ylimääräisistä riveistä. Esitetty koodi näyttää tältä:

Ennen kuin suoritat mitään koodia Excelissä, on hyvä idea varmuuskopioida työsi, jotta et menetä tärkeitä tietoja, jos teet virheen.

Kuinka lisätä kirjaan makro

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Avaa taulukko, josta haluat poistaa solut.
2. Paina Alt+F11 käynnistääksesi sisäänrakennettu Visual Basic -editori.
3. Napsauta avautuvan ikkunan vasemmalla puolella olevassa parametrisarakkeessa sanaa "Lisää" ja siirry sitten "Moduuli"-välilehteen.
4. Liitä haluamasi ohjelmakoodi näkyviin tulevaan ikkunaan.
5. Napsauta F5 tarkistaaksesi, toimiiko koodi.
6. Napsauta "Tallenna" -painiketta lisätäksesi makron työkirjaasi.

Lisäinformaatio! Aktivoidaksesi luodun makron seuraavan kerran, sinun on mentävä kirjaan, valittava sopiva taulukko, pidettävä alhaalla näppäimistön "Alt + F8" -näppäintä, valittava haluamasi koodi ja napsauta "Suorita" -painiketta.

Kuinka poistaa tyhjät rivit Excelissä lajittelulla

Tietojen lajittelu taulukkoon auttaa poistamaan aukkoja. Tämä toimenpide suoritetaan seuraavan algoritmin mukaan:

1. Valitse haluamasi LMB-solualue.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

3. Valitse seuraavassa valikossa sarake lajitellaksesi sen tiedot ja napsauta "OK".

4. Varmista, että pöytä on lajiteltu. Tyhjät rivit sijoitetaan taulukon alle. Ne voidaan poistaa tarvittaessa.

Kuinka poistaa tyhjät rivit Excelissä suodatuksen avulla

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Valitse vastaavasti taulukko ja vaihda "Data" -osioon ohjelmaikkunan yläosassa.
2. Napsauta nyt lajittelun sijaan "Suodata" -painiketta.

3. Valitse avautuvassa ikkunassa arvon "(Tyhjä)" vieressä oleva valintaruutu.

4. Tarkista, että kaikki tyhjät solut taulukossa on korostettu, ja poista ne yllä kuvatulla vakiomenetelmällä.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон потуртор таблицы дияяяче.

Kiinnitä huomiota! Tyhjien solujen asennuksen poistamiseksi yllä kuvatulla tavalla käyttäjän on suodatettava huolellisesti jokainen taulukon sarake, jotta tarvittavat tiedot eivät poistu.

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä valitsemalla soluryhmä

Excelissä on sisäänrakennettu työkalu, jolla voit valita soluja ryhmiin. Sen avulla tyhjöt poistetaan algoritmin mukaan:

1. Valitse koko LMB-taulukko.
2. Napsauta suurennuslasikuvaketta välilehtipalkissa ohjelmaikkunan yläosassa. Tämä on Etsi ja valitse -valikko.
3. Napsauta pikavalikosta riviä "Valitse soluryhmä ...".

4. Aseta näyttöön tulevassa ikkunassa vaihtokytkin "Tyhjät solut" -kenttään ja napsauta "OK". Kaikki taulukon kohdat korostetaan.

5. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä apusarakkeen avulla

Voit poistaa taulukon viereistä aukkoja luomalla sarakkeen, joka toimii apuelementtinä. Tämä on yksi nopeimmista ja luotettavimmista poistomenetelmistä. Tämän menetelmän toteuttamiseksi sinun on suoritettava muutama yksinkertainen käsittely vaiheittaisten ohjeiden mukaisesti:

1. Luo toinen sarake alkuperäisen taulukon oikealle puolelle ja nimeä se, esimerkiksi "Tyhjä rivi", jotta et sekoitu jatkossa.
2. Kirjoita kaava "Laske tyhjiä rivejä" ja määritä sopiva alue, jolla ohjelma tarkistaa tyhjiä rivejä.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Tärkeää! Tämä kaava näyttää tältä: “=LASKETYHJÄ(A6:D6) ”. Suluissa olevien kirjainten sijaan näytetään solualue.

Yhteenveto

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален длячогоко конк. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.