Kuinka suodattaa tiedot Excelissä värin mukaan

Microsoft Office Excelissä versiosta 2007 alkaen tuli mahdolliseksi lajitella ja suodattaa taulukkotaulukon soluja värin mukaan. Tämä ominaisuus mahdollistaa nopean navigoinnin taulukossa, lisää sen esittelykykyä ja estetiikkaa. Tämä artikkeli käsittelee tärkeimmät tavat suodattaa tiedot Excelissä värin mukaan.

Värisuodatuksen ominaisuudet

Ennen kuin siirryt pohtimaan tapoja suodattaa tietoja värin mukaan, on tarpeen analysoida tällaisen menettelyn edut:

• Rakenne- ja tilaustiedot, joiden avulla voit valita haluamasi levyn fragmentin ja löytää sen nopeasti laajasta soluvalikoimasta.
• Korostettuja soluja, joissa on tärkeitä tietoja, voidaan analysoida edelleen.
• Suodatus värin mukaan korostaa tiedot, jotka täyttävät määritetyt kriteerit.

Tietojen suodattaminen värin mukaan Excelin sisäänrakennetun vaihtoehdon avulla

Algoritmi tietojen suodattamiseksi värin mukaan Excel-taulukkotaulukossa on jaettu seuraaviin vaiheisiin:

1. Valitse haluamasi solualue hiiren vasemmalla painikkeella ja siirry "Home"-välilehdelle, joka sijaitsee ohjelman yläpalkissa.
2. Muokkaus-alaosiossa näkyvältä alueelta sinun on löydettävä "Lajittele ja suodata" -painike ja laajennettava se napsauttamalla alla olevaa nuolta.

3. Napsauta näkyviin tulevassa valikossa "Suodatin" -riviä.

4. Kun suodatin lisätään, taulukon sarakkeiden nimissä näkyy pieniä nuolia. Tässä vaiheessa käyttäjän on napsautettava LMB mistä tahansa nuolesta.

5. Kun olet napsauttanut sarakkeen nimessä olevaa nuolta, näkyviin tulee samanlainen valikko, jossa sinun on napsautettava Suodata värin mukaan -riviä. Lisävälilehti avautuu kahdella käytettävissä olevalla toiminnolla: "Suodata solun värin mukaan" ja "Suodata fontin värin mukaan".

6. Valitse "Suodata solun värin mukaan" -osiossa sävy, jolla haluat suodattaa lähdetaulukkoa napsauttamalla sitä LMB:llä.
7. Tarkista tulos. Kun olet tehnyt yllä olevat käsittelyt, vain solut, joilla on aiemmin määritetty väri, jäävät taulukkoon. Loput elementit katoavat ja levy pienenee.

Voit suodattaa Excel-taulukon tietoja manuaalisesti poistamalla rivit ja sarakkeet, joissa on ei-toivottuja värejä. Käyttäjän on kuitenkin käytettävä enemmän aikaa tämän prosessin suorittamiseen.

Jos valitset haluamasi sävyn "Suodata fontin värin mukaan" -osiossa, taulukkoon jäävät vain rivit, joille fonttiteksti on kirjoitettu valitulla värillä.

Kiinnitä huomiota! Microsoft Office Excelissä värisuodatuksella on merkittävä haittapuoli. Käyttäjä voi valita vain yhden sävyn, jolla taulukkotaulukko suodatetaan. Ei ole mahdollista määrittää useita värejä kerralla.

Kuinka lajitella tietoja useiden värien mukaan Excelissä

Värien mukaan lajittelussa ei yleensä ole ongelmia Excelissä. Se tehdään samalla tavalla:

1. Lisää suodatin taulukkotaulukkoon analogisesti edellisen kappaleen kanssa.
2. Napsauta sarakkeen nimessä näkyvää nuolta ja valitse avattavasta valikosta "Lajittele värin mukaan".

3. Määritä haluamasi lajittelutyyppi, esimerkiksi valitse haluamasi sävy "Lajittele solun värin mukaan" -sarakkeesta.
4. Kun olet suorittanut edelliset käsittelyt, taulukon rivit aiemmin valitulla sävyllä sijaitsevat taulukon ensimmäisellä paikalla järjestyksessä. Voit myös lajitella muita värejä.

Lisäinformaatio! Voit myös lajitella taulukon tiedot käyttämällä "Mukautettu lajittelu" -toimintoa lisäämällä useita tasoja värin mukaan.

Taulukon tietojen suodattaminen värin mukaan mukautetun funktion avulla

Jotta Microsoft Office Excel voi valita suodattimen useiden värien näyttämiseksi taulukossa kerralla, sinun on luotava lisäasetus täyttösävyllä. Luodun sävyn mukaan tiedot suodatetaan jatkossa. Mukautettu funktio Excelissä luodaan seuraavien ohjeiden mukaan:

1. Siirry "Kehittäjä" -osioon, joka sijaitsee ohjelman päävalikon yläosassa.
2. Napsauta avautuvassa välilehtialueella "Visual Basic" -painiketta.
3. Ohjelmaan sisäänrakennettu editori avautuu, johon sinun on luotava uusi moduuli ja kirjoitettava koodi.

Luodun funktion käyttämiseksi sinun on:

1. Palaa Excel-laskentataulukkoon ja luo kaksi uutta saraketta alkuperäisen taulukon viereen. Niitä voidaan kutsua "solun väriksi" ja "tekstin väriksi".

2. Kirjoita kaava ensimmäiseen sarakkeeseen "= Väritäyttö()». Argumentti on sulkeissa. Sinun on napsautettava levyn minkä tahansa väristä solua.

3. Ilmoita toisessa sarakkeessa sama argumentti, mutta vain funktiolla "=Värifontti()».

4. Venytä saadut arvot taulukon loppuun ja laajenna kaava koko alueelle. Vastaanotetut tiedot vastaavat taulukon jokaisen solun väristä.

5. Lisää suodatin taulukkotaulukkoon yllä olevan kaavion mukaisesti. Tiedot lajitellaan värin mukaan.

Tärkeää! Lajittelu Excelissä käyttäjän määrittämän funktion avulla tapahtuu samalla tavalla.

Yhteenveto

Siten MS Excelissä voit nopeasti suodattaa alkuperäisen taulukkotaulukon solujen värin mukaan eri menetelmillä. Pääasialliset suodatus- ja lajittelumenetelmät, joita suositellaan käytettäväksi tehtävää suoritettaessa, käsiteltiin edellä.