Word haluaa alleviivata asiakirjan tekstin osia vinkumalla osoittaakseen, että niissä on jotain vialla. Luulen, että kaikki ovat tottuneet näkemään punaisen aaltoviivan (kirjoitusvirheen todennäköisyys) ja vihreän (kielivirheen todennäköisyys). Mutta toisinaan voit nähdä sinisiä aaltoilevia viivoja asiakirjassa.
Sinisiä kiemurtelevia viivoja Word-signaalin muotoilun epäjohdonmukaisuuksissa. Esimerkiksi jollekin kappaleen tekstin osalle voidaan asettaa fonttikoko, joka eroaa saman kappaleen muusta tekstistä (kuten yllä olevassa kuvassa näkyy). Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella sinisellä aaltoilevalla alleviivauksella merkittyä tekstiä, näkyviin tulee kontekstivalikko, jossa on kolme vaihtoehtoa:
- Korvaa suora muotoilu leipätekstin tyylillä (Korvaa suora muotoilu tyylillä Normaali);
- hyppiä (Ohita kerran);
- Ohita sääntö (Ohita sääntöä).
Ensimmäinen vaihtoehto tekee asiakirjaan muutoksia, jotka vastaavat muotoilun epäjohdonmukaisuuden luonnetta. Jos valitset ensimmäisen vaihtoehdon, alleviivatun tekstin fonttikoko muuttuu vastaamaan kappaleen muuta tekstiä. Vaihtoehto hyppiä (Ohita kerran) poistaa sinisen kiemuraisen rivin tekstistä, mutta ei korjaa muotoilutilannetta asiakirjan kyseisessä osassa. Vaihtoehto Ohita sääntö (Ohita sääntö) ohittaa kaikki tämän muotoiluongelman esiintymiset asiakirjassa.
Joskus tämä varoitus on varsin hyödyllinen. Jos kuitenkin käytät tarkoituksella erilaisia muotoiluja samassa kappaleessa tai muita epätyypillisiä lähestymistapoja tekstin suunnitteluun, et todennäköisesti pidä siitä, että koko asiakirja on alleviivattu sinisillä kiemurtelevilla viivoilla. Tämä vaihtoehto on helppo poistaa käytöstä. Voit tehdä tämän avaamalla välilehden filee (Jonottaa).
Napsauta näytön vasemmalla puolella parametrit (Asetukset).
Valintaikkunassa sana vaihtoehdot (Word Options) napsauta Lisäksi (Pitkälle kehittynyt).
Aivan, ryhmässä Muokkaa asetuksia (Muokkausvaihtoehdot), poista valinta vaihtoehdon vieressä olevasta ruudusta Lippumuodon epäjohdonmukaisuudet (Merkitse muotoilun epäjohdonmukaisuudet).
Huomautus: Jos parametri Lippumuodon epäjohdonmukaisuudet (Merkitse muotoilun epäjohdonmukaisuudet) on varjostettu harmaaksi, sinun on ensin valittava parametrin vieressä oleva valintaruutu Seuraa muotoilua (Seuraa muotoilua) ja poista sitten valinta Lippumuodon epäjohdonmukaisuudet (Merkitse muotoilun epäjohdonmukaisuudet).
lehdistö OKtallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan sana vaihtoehdot (Word Options).
Nyt voit turvallisesti jättää tekstiä eri muotoilulla dokumenttiin näkemättä ärsyttäviä sinisiä alleviivauksia.
Siniset vinoilevat alleviivaukset voivat olla hyödyllisiä, mutta ne voivat myös olla tiellä, varsinkin kun asiakirjassa on paljon epäjohdonmukaista muotoilua. Jos saat selville kaikki nuo kiemuraiset viivat, saat varmasti asiakirjan muotoilun järjestykseen.