Mukauta kaavioita Excelissä: lisää otsikko, akselit, selitteet, tietotunnisteet ja paljon muuta

Mitä ajattelemme ensimmäisenä kaavion luomisen jälkeen Excelissä? Tietoja siitä, kuinka saada kaaviosta juuri sellainen ulkoasu, jonka kuvittelimme aloittaessamme työn!

Nykyaikaisissa Excel 2013- ja 2016-versioissa kaavioiden mukauttaminen on helppoa ja kätevää. Microsoft on tehnyt kaikkensa tehdäkseen asennusprosessista yksinkertaisen ja tarvittavien asetusten helpon saatavuuden. Myöhemmin tässä artikkelissa näytämme sinulle joitain helppoja tapoja lisätä ja mukauttaa kaikkia kaavion peruselementtejä Excelissä.

• Kaavion otsikon lisääminen
• Karttaakselien mukauttaminen
• Tietojen lisääminen
• Kaavion selitteen lisääminen, poistaminen, siirtäminen ja muodon mukauttaminen
• Näytä tai piilota ruudukon viivat
• Muuta tai piilota datasarjoja kaaviossa
• Muuta kaavion tyyppiä ja tyyliä
• Muuta kaavion oletusvärejä
• Pysty- ja vaaka-akselien vaihto
• Kierrä kaaviota Excelissä vasemmalta oikealle

3 tapaa mukauttaa kaavion asetuksia Excelissä

Jos sinulla oli mahdollisuus lukea aiempi artikkelimme kaavion luomisesta Excelissä, tiedät jo, että voit käyttää peruskaavion työkaluja jollakin kolmesta tavasta:

1. Valitse kaavio ja käytä ryhmän välilehtiä Työskentely kaavioiden kanssa (Kaaviotyökalut) – Rakentaja (Design) Puitteet (Muoto).
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavioelementtiä, jota haluat mukauttaa, ja valitse haluamasi komento pikavalikosta.
3. Käytä erityisiä kuvakkeita, jotka tulevat näkyviin kaavion oikeaan yläkulmaan, kun napsautat sitä hiirellä.

Paneelissa on vielä enemmän vaihtoehtoja Kaavioalueen muoto (Muotoile kaaviota), joka näkyy laskentataulukon oikealla puolella, kun napsautat Lisää vaihtoehtoja (Lisää vaihtoehtoja) kaavion kontekstivalikossa tai ryhmän välilehdillä Työskentely kaavioiden kanssa (Kaaviotyökalut).

Vihje: Avataksesi välittömästi haluamasi paneelin osio kaavioparametrien asettelua varten kaksoisnapsauttamalla vastaavaa elementtiä kaaviossa.

Tämän perustiedon avulla katsotaan, kuinka voimme muokata kaavion eri elementtejä Excelissä antamaan sille juuri sellaisen ulkoasun, jonka haluamme sen näyttävän.

Otsikon lisääminen Excel-kaavioon

Tässä osiossa näytämme, kuinka voit lisätä otsikon kaavioon Excelin eri versioissa ja näyttää, missä tärkeimmät kaaviotyökalut ovat. Artikkelin loppuosassa tarkastellaan esimerkkejä työstä vain Excel 2013:n ja 2016:n uusimmissa versioissa.

Otsikon lisääminen kaavioon Excel 2013:ssa ja Excel 2016:ssa

Kun luot kaavion Excel 2013:ssa ja Excel 2016:ssa, teksti "Kaavion otsikko". Jos haluat muuttaa tätä tekstiä, valitse se ja kirjoita oma nimesi:

Voit myös linkittää kaavion otsikon taulukon soluun linkin avulla, jolloin otsikko päivittyy automaattisesti aina, kun linkitetyn solun sisältö muuttuu. Alla kuvataan kuinka tämä tehdään.

Jos otsikkoa ei jostain syystä lisätty automaattisesti, napsauta mitä tahansa kaavion kohtaa saadaksesi näkyviin välilehtien ryhmän Työskentely kaavioiden kanssa (Kaaviotyökalut). Avaa välilehti Rakentaja (Design) ja paina Lisää kaavioelementti (Lisää kaavioelementti) > Kaavion otsikko (Kaavion otsikko) > Yllä oleva kaavio (Kaavion yläpuolella) tai Keski (peittokuva) (Keskitetty peittokuva).

Tai napsauta kuvaketta Kaavion elementit (Kaavioelementit) lähellä kaavion oikeaa yläkulmaa ja valitse valintaruutu Kaavion otsikko (Kaavion otsikko).

vaihtoehdon vieressä Kaavion otsikko (Kaavion otsikko), voit napsauttaa oikealle osoittavaa nuolta (katso yllä oleva kuva) ja valita yhden vaihtoehdoista:

• Yllä oleva kaavio (Kaavion yläpuolella) – nimi sijoitetaan kaavion rakennealueen yläpuolelle, kun taas kaavion kokoa pienennetään; tätä vaihtoehtoa käytetään oletuksena.
• Keski (peittokuva) (Keskitetty peittokuva) – keskellä oleva otsikko näkyy piirtoalueen päällä, kun taas kaavion koko ei muutu.

Saat lisää vaihtoehtoja napsauttamalla välilehteä Rakentaja (Design) ja paina Lisää kaavioelementti (Lisää kaavioelementti) > Kaavion otsikko (Kaavion otsikko) > Lisäotsikkovaihtoehdot (Lisää vaihtoehtoja). Tai napsauta kuvaketta Kaavion elementit (Kaavioelementit), sitten Kaavion otsikko (Kaavion otsikko) > Lisää vaihtoehtoja (Lisää vaihtoehtoja).

Painikkeen painallus Lisää vaihtoehtoja (Lisää vaihtoehtoja) avaa molemmissa tapauksissa paneelin Kaavion otsikon muoto (Muotoile kaavion otsikko) laskentataulukon oikealla puolella, josta löydät haluamasi vaihtoehdot.

Otsikon lisääminen kaavioon Excel 2010:ssa ja Excel 2007:ssa

Voit lisätä otsikon kaavioon Excel 2010:ssä ja sitä vanhemmissa versioissa seuraavasti:

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa Excel-kaaviossa tuodaksesi esiin ryhmän välilehtiä valikkonauhassa Työskentely kaavioiden kanssa (Kaaviotyökalut).
2. Lisäasetukset -välilehdellä Layout (Asettelu) napsauta Kaavion otsikko (Kaavion otsikko) > Yllä oleva kaavio (Kaavion yläpuolella) tai Keski (peittokuva) (Keskitetty peittokuva).

Kaavion otsikon liittäminen laskentataulukon soluun

Erityyppiset kaaviot Excelissä luodaan useimmiten vaihtoehtoisella tekstillä otsikon sijaan. Jos haluat määrittää kaaviolle oman nimen, voit joko valita kaaviokentän ja kirjoittaa tekstin manuaalisesti tai linkittää sen mihin tahansa laskentataulukon soluun, joka sisältää esimerkiksi taulukon nimen. Tässä tapauksessa Excel-kaavion otsikko päivitetään automaattisesti aina, kun linkitetyn solun sisältö muuttuu.

Kaavion otsikon linkittäminen laskentataulukon soluun:

1. Korosta kaavion otsikko.
2. Kirjoita kaavapalkkiin yhtäsuuruusmerkki (=), napsauta haluamasi tekstin sisältävää solua ja paina enter.

Tässä esimerkissä linkitämme Excel-kaavion otsikon soluun A1. Voit valita kaksi tai useampia soluja (esimerkiksi useita sarakeotsikoita), jolloin tuloksena oleva kaavion otsikko näyttää kaikkien valittujen solujen sisällön.

Otsikon siirtäminen kaaviossa

Jos haluat siirtää kaavion otsikon toiseen paikkaan, valitse se ja vedä sitä hiirellä:

Poistetaan kaavion otsikko

Jos Excel-kaavio ei tarvitse otsikkoa, se voidaan poistaa kahdella tavalla:

• Lisäasetukset -välilehdellä Rakentaja (Design) napsauta Lisää kaavion elementtejä (Lisää kaavioelementti) > Kaavion otsikko (Kaavion otsikko) > Ei (Ei mitään).
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion nimeä ja napsauta pikavalikosta poista (Poistaa).

Muuta kaavion otsikon fonttia ja ulkoasua

Jos haluat muuttaa kaavion otsikon fonttia Excelissä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta kirjasinlaji (Fontti) kontekstivalikossa. Näyttöön tulee samanniminen valintaikkuna, jossa voit määrittää erilaisia ​​fonttiasetuksia.

Jos tarvitset tarkempia asetuksia, valitse kaavion nimi, avaa välilehti Puitteet (Muotoile) ja leikkiä eri vaihtoehdoilla. Näin voit esimerkiksi muuttaa kaavion otsikon valikkonauhan avulla:

Samalla tavalla voit muuttaa muiden kaavion elementtien, kuten akselien otsikoiden, akselin otsikoiden ja kaavion selitteen, ulkoasua.

Lisätietoja tästä on artikkelissa Otsikon lisääminen kaavioon Excelissä.

Kaavion akselien asettaminen Excelissä

Useimmille kaaviotyypeille Excelissä pystyakseli (se on myös arvoakseli tai Y-akseli) ja vaaka-akseli (se on myös luokka- tai X-akseli) lisätään automaattisesti kaaviota luotaessa.

Voit piilottaa tai näyttää kaavion akselit napsauttamalla kuvaketta Kaavion elementit (Kaavioelementit) ja napsauta sitten rivin nuolta Kirveet (Akselit) ja rastita akselit, jotka haluat näyttää, tai poista valinnat niiden valintaruuduista, jotka haluat piilottaa.

Joillekin kaaviotyypeille, kuten yhdistelmäkaavioille, voidaan näyttää toissijainen akseli.

Kun luot XNUMXD kaavioita, voit näyttää syvyysakseli:

Voit määrittää kullekin Excelin kaavion akselien elementille erilaisia ​​parametreja (puhumme tästä tarkemmin myöhemmin):

Akselien otsikoiden lisääminen kaavioon

Kun luot kaaviota Excelissä, voit lisätä pysty- ja vaaka-akselien otsikot, jotta käyttäjät ymmärtävät paremmin, mitä tietoja kaaviossa näytetään. Voit lisätä akselien otsikoita seuraavasti:

1. Napsauta mitä tahansa Excel-kaavion kohtaa ja napsauta sitten kuvaketta Kaavion elementit (Kaavioelementit) ja valitse valintaruutu Akselien nimet (Akselin otsikot). Jos haluat näyttää vain yhden akselin otsikon (joko pysty- tai vaakasuuntainen), napsauta oikealla olevaa nuolta ja poista valinta yhdestä ruudusta.
2. Napsauta kaaviota akselin otsikon tekstikentässä ja kirjoita teksti.

Voit mukauttaa akselin otsikon ulkoasua napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla kontekstivalikossa Akselin nimen muoto (Muotoile akselin otsikko). Tämä avaa samannimisen paneelin, jossa on laaja valikoima mukautettuja suunnitteluvaihtoehtoja. Voit myös käyttää välilehden vaihtoehtoja Puitteet (Muoto) Valikkonauhat, kuten teimme kaavion otsikkovaihtoehtoja määritettäessä.

Akseleiden otsikoiden yhdistäminen annettuihin laskentataulukon soluihin

Kuten kaavion otsikko, myös akselin otsikko voidaan linkittää tiettyyn laskentataulukon soluun linkin avulla, jolloin otsikko päivittyy automaattisesti, kun linkitetyn solun tiedot muuttuvat.

Luo tällainen linkki valitsemalla akselin nimi ja kirjoittamalla kaavapalkkiin yhtäläisyysmerkki (=), napsauta sitten solua, johon haluat linkittää akselin nimen, ja napsauta enter.

Muuta kaavion akselin mittakaavaa

Microsoft Excel määrittää automaattisesti minimi- ja maksimiarvot sekä pystyakselin yksiköt sen perusteella, mitä tietoja kaavion rakentamiseen käytetään. Tarvittaessa voit asettaa itse sopivammat parametrit pystyakselille.

1. Valitse kaavion pystyakseli ja napsauta kuvaketta Kaavion elementit (Kaavioelementit).
2. Napsauta rivin nuolta Kirveet (Aksis) ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Lisää vaihtoehtoja (Lisää vaihtoehtoja). Paneeli avautuu Akselin muoto (Muotoile akselia).
3. Osassa Akseliparametrit (Axis Options) tee jokin seuraavista:
   • Aseta pystyakselin alku- ja loppuarvot syöttämällä kenttiin sopivat arvot vähimmäismäärä (Minimi) tai Enimmäismäärä (Enimmäismäärä).
   • Jos haluat muuttaa akselin mittakaavaa, syötä arvot kenttiin Tärkeimmät divisioonat (Majuri) и Keskitason divisioonat (Pieni).
   • Jos haluat kääntää akselin arvoja, valitse valintaruutu Käänteinen arvojen järjestys (Arvot käänteisessä järjestyksessä).

   

Vaaka-akselilla, toisin kuin pystyakselilla, on usein tekstitietotunnisteita numeroiden sijaan, joten tällä akselilla on vähemmän skaalausasetuksia. Voit kuitenkin muuttaa tarrojen välillä näytettävien luokkien määrää, luokkien järjestystä ja pistettä, jossa kaksi akselia leikkaavat:

Akselitarrojen numeromuodon muuttaminen

Jos haluat, että akselitunnisteiden numerot näkyvät valuuttoina, prosenttiosuuksina, kertoina tai jossain muussa muodossa, napsauta tarroja hiiren kakkospainikkeella ja napsauta pikavalikosta Akselin muoto (Muotoile akselia). Siirry avautuvassa paneelissa osioon numero (Numero) ja valitse jokin käytettävissä olevista numeromuodoista:

Vihje: Jos haluat määrittää numeroiden lähdetietojen muodon (laskentataulukon soluissa oleva), valitse valintaruutu Linkki lähteeseen (Linkki lähteeseen). Jos et löydä osiota numero (Numero) paneeleissa Akselin muoto (Muotoile akselia), tarkista, että arvoakseli on valittu kaaviosta (tämä on yleensä pystyakseli).

Tietojen lisääminen Excel-kaavioon

Jotta kaavio olisi helpompi ymmärtää Excelissä, lisää tietotunnisteita, jotka näyttävät yksityiskohtaisia ​​tietoja tietosarjoista. Sen mukaan, mihin haluat käyttäjien kiinnittävän huomion, voit lisätä tunnisteita yksittäiseen tietosarjaan, kaikkiin sarjoihin tai yksittäisiin pisteisiin.

1. Napsauta tietosarjaa, jolle haluat lisätä tunnisteita. Jos haluat lisätä tunnisteen vain yhteen datapisteeseen, napsauta uudelleen kyseistä datapistettä.
2. Napsauta kuvaketta Kaavion elementit (Kaavioelementit) ja valitse valintaruutu Tietojen allekirjoitukset (Tietoetiketit).

Esimerkiksi Excel-kaaviomme näyttää tältä yhden tietosarjan nimikkeillä.

Joissakin tapauksissa voit valita, kuinka tarrat sijoitetaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla rivillä olevaa nuolta Tietojen allekirjoitukset (Data Labels) ja valitse sopiva vaihtoehto. Jos haluat näyttää tarrat kelluvien tekstikenttien sisällä, valitse Huomiotekstitiedot (Tietojen huomioteksti).

Tarroissa näkyvien tietojen muuttaminen

Voit muuttaa kaavion tietoetikettien sisältöä napsauttamalla kuvaketta Kaavion elementit (Kaavioelementit) > Tietojen allekirjoitukset (Tietotunnisteet) > Lisää vaihtoehtoja (Lisää vaihtoehtoja). Paneeli avautuu Data Label Format (Format Data Labels) laskentataulukon oikealla puolella. Välilehdellä Allekirjoitusvaihtoehdot (Label Options) -osiossa Sisällytä allekirjoitukseen (Tarra sisältää) valitse tarjotuista vaihtoehdoista.

Jos haluat lisätä mukautetun tekstin johonkin tietopisteeseen, napsauta kyseisen pisteen otsikkoa ja napsauta sitten uudelleen, jos haluat pitää vain kyseisen tunnisteen valittuna, ja napsauta uudelleen tarran tekstiä valitaksesi sen. Kirjoita seuraavaksi oma tekstisi.

Jos osoittautuu, että liian monet tarrat ylikuormittavat Excel-kaaviota, voit poistaa minkä tahansa niistä. Napsauta allekirjoitusta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta pikavalikosta poista (Poistaa).

Vinkkejä tietotunnisteiden käsittelyyn:

• Jos haluat muuttaa yhden allekirjoituksen sijaintia, vedä se hiirellä haluamaasi paikkaan.
• Jos haluat muuttaa tietotarrojen fontin väriä ja täyttöä, valitse ne ja napsauta sitten välilehteä Puitteet (Alusta) ja määritä haluamasi muotoiluasetukset.

Kaavion selitteen lisääminen, poistaminen, siirtäminen ja muodon mukauttaminen

Kun luot kaavion Excel 2013:ssa ja Excel 2016:ssa, selite lisätään oletusarvoisesti kaavioalueen alaosaan. Excel 2010:ssä ja aikaisemmissa rakennusalueen oikealla puolella.

Voit poistaa selitteen napsauttamalla kuvaketta Kaavion elementit (Kaavioelementit) lähellä kaavion oikeaa yläkulmaa ja poista valinta ruudusta Legenda (Legenda).

Jos haluat siirtää kaavion selitteen toiseen paikkaan, valitse kaavio ja avaa välilehti Rakentaja (Design), napsauta Lisää kaavioelementti (Lisää kaavioelementti) > Legenda (Segmentti) ja valitse selitteen uusi paikka. Poista selite napsauttamalla Ei (Ei mitään).

Toinen tapa siirtää selitystä on kaksoisnapsauttaa sitä ja valita haluamasi kohta osiosta. Legendan vaihtoehdot (Legend Options) -paneelit Legenda-muoto (Muotoile legenda).

Selitteen muotoilun mukauttamiseksi välilehdissä on monia vaihtoehtoja Varjostus ja reunat (Fill & Line) ja tehosteet (tehosteet) paneelit Legenda-muoto (Muotoile legenda).

Näytä ja piilota ruudukko Excel-kaaviossa

Excel 2013:ssa ja 2016:ssa ruudukon näyttäminen tai piilottaminen on sekuntien kysymys. Napsauta vain kuvaketta Kaavion elementit (Kaavioelementit) ja valitse valintaruutu tai poista valinta Сетка (Ruudukkoviivat).

Microsoft Excel määrittää automaattisesti, mitkä ruudukkoviivat ovat parhaat tietylle kaaviotyypille. Esimerkiksi pylväskaaviossa näkyvät suuret pystysuorat viivat, kun taas sarakekaaviossa näkyvät suuret vaakasuuntaiset ruudukkoviivat.

Voit mukauttaa näytettävien ruudukon viivojen tyyppiä napsauttamalla rivin oikeaa nuolta Сетка (Ruudukko) ja valitse sopiva ehdotetuista vaihtoehdoista tai napsauta Lisää vaihtoehtoja (Lisää vaihtoehtoja) avataksesi paneelin Pääruudukon viivamuoto (suuret verkkolinjat).

Datasarjojen piilottaminen ja muokkaaminen Excel-kaaviossa

Kun Excel-kaavio näyttää paljon dataa, joskus on tarpeen piilottaa osa sarjasta väliaikaisesti, jotta voit keskittyä juuri sillä hetkellä tarvitsemiin.

Voit tehdä tämän napsauttamalla kuvaketta kaavion oikealla puolella. Kaavion suodattimet (Kaaviosuodattimet) ja poista niiden rivien ja/tai luokkien valinnat, jotka haluat piilottaa.

Muokkaa datasarjaa painamalla -painiketta Vaihda riviä (Muokkaa sarjaa) sen nimen oikealla puolella. Painike tulee näkyviin, kun siirrät hiiren tämän rivin nimen päälle. Tämä korostaa vastaavan rivin kaaviossa, jotta näet helposti, mitä elementtiä muokataan.

Muuta kaavion tyyppiä ja tyyliä

Jos luomasi kaavio ei sovi näytettäville tiedoille parhaiten, voit vaihtaa kaavion tyyppiä helposti. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavion, avaamalla välilehden liite (Lisää) ja kohdassa kaaviot (Kaaviot) valitse eri kaaviotyyppi.

Toinen tapa on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion kohtaa ja klikata pikavalikosta Vaihda kaavion tyyppiä (Vaihda kaavion tyyppiä).

Voit nopeasti muuttaa luodun kaavion tyyliä napsauttamalla kuvaketta Kaavion tyylit (Kaaviotyylit) rakennusalueen oikealla puolella ja valitse sopiva ehdotetuista tyyleistä.

Tai valitse jokin osiossa olevista tyyleistä Kaavion tyylit (Kaaviotyylit) -välilehti Rakentaja (Design):

Kartan värien muuttaminen

Voit muuttaa kaavion väriteemaa Excelissä napsauttamalla kuvaketta Kaavion tyylit (Kaaviotyylit), avaa välilehti Väri (Väri) ja valitse jokin ehdotetuista väriteemoista. Valitut värit otetaan heti käyttöön kaaviossa ja voit heti arvioida, näyttääkö se hyvältä uudessa värissä.

Jos haluat valita värin jokaiselle sarjalle erikseen, valitse tietosarja kaaviosta, avaa välilehti Puitteet (Muoto) ja osiossa Muotoile tyylejä (Muototyylit) -painiketta Muoto täytetään (Muodon täyttö).

Kuinka vaihtaa kaavion x- ja y-akselit

Kun luot kaaviota Excelissä, tietosarjan suunta määräytyy automaattisesti kaavion pohjalta olevien lähdetietojen rivien ja sarakkeiden lukumäärän perusteella. Toisin sanoen Microsoft Excel päättää itsenäisesti, kuinka parhaiten piirtää kaavio valituille riveille ja sarakkeille.

Jos kaavion rivien ja sarakkeiden oletusjärjestys ei sovi sinulle, voit helposti vaihtaa vaaka- ja pystyakselia. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavion ja välilehdeltä Rakentaja (Design) napsauta Rivi sarake (Vaihda riviä/saraketta).

Kuinka kiertää kaaviota Excelissä vasemmalta oikealle

Oletko koskaan luonut kaavion Excelissä ja vasta lopussa tajunnut, että datapisteet ovat päinvastaisessa järjestyksessä kuin halusit saada? Tämän tilanteen korjaamiseksi sinun on käännettävä kaavion luokkien järjestys, kuten alla on esitetty.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion vaaka-akselia ja napsauta Akselin muoto (Muotoile akselia) pikavalikosta.

Jos olet tottunut työskentelemään nauhan kanssa, avaa välilehti Rakentaja (Design) ja paina Lisää kaavioelementti (Lisää kaavioelementti) > Kirveet (Akselit) > Lisäakselivaihtoehdot (Lisää akselivaihtoehtoja).

Joka tapauksessa paneeli tulee näkyviin. Akselin muoto (Muotoile akselia) välilehden kohtaan Akseliparametrit (Axis Options) sinun on valittava vaihtoehto Luokkien käänteinen järjestys (Luokat käänteisessä järjestyksessä).

Sen lisäksi, että voit kääntää kaavion Excelissä vasemmalta oikealle, voit muuttaa luokkien, arvojen tai tietosarjojen järjestystä kaaviossa, kääntää datapisteiden piirtojärjestystä, kiertää ympyräkaaviota mihin tahansa kulmaan ja paljon muuta. Erillinen artikkeli on omistettu kaavioiden pyörittämisestä Excelissä.

Tänään opit kuinka voit mukauttaa kaavioita Excelissä. Tietenkin tämän artikkelin avulla voit vain raapia asetusten ja kaavioiden muotoilun aihetta Excelissä, vaikka tästä voidaan sanoa paljon enemmän. Seuraavassa artikkelissa rakennamme kaavion tiedoista, jotka ovat eri laskentataulukoissa. Sillä välin suosittelen, että harjoittelet tänään hankitun tiedon lujittamiseksi.