Kuinka tehdä linkki exceliin. Linkkien luominen Excelissä toiseen taulukkoon, toiseen kirjaan, hyperlinkkiin

Linkkien luominen on toimenpide, jota ehdottomasti jokainen Excel-laskentataulukon käyttäjä kohtaa. Linkkejä käytetään uudelleenohjausten toteuttamiseen tietyille verkkosivuille sekä pääsyyn ulkoisiin lähteisiin tai asiakirjoihin. Artikkelissa tarkastellaan lähemmin linkkien luomisprosessia ja selvitetään, mitä manipulaatioita niillä voidaan tehdä.

Erilaisia ​​linkkejä

Linkkejä on 2 päätyyppiä:

1. Erilaisissa laskentakaavoissa käytetyt viitteet sekä erikoisfunktiot.
2. Linkit, joita käytetään ohjaamaan tiettyihin objekteihin. Niitä kutsutaan hyperlinkeiksi.

Kaikki linkit (linkit) on lisäksi jaettu 2 tyyppiin.

• ulkoinen tyyppi. Käytetään ohjaamaan toisessa asiakirjassa olevaan elementtiin. Esimerkiksi toisella kyltillä tai verkkosivulla.
• Sisäinen tyyppi. Käytetään uudelleenohjaamaan samassa työkirjassa olevaan objektiin. Oletusarvoisesti niitä käytetään operaattoriarvojen tai kaavan apuelementtien muodossa. Käytetään tiettyjen objektien määrittämiseen asiakirjassa. Nämä linkit voivat johtaa sekä saman arkin objekteihin että saman asiakirjan muiden laskentataulukoiden elementteihin.

Linkkien rakentamisesta on monia muunnelmia. Menetelmä on valittava ottaen huomioon, millaista viittausta työasiakirjaan tarvitaan. Analysoidaan kutakin menetelmää yksityiskohtaisemmin.

Kuinka luoda linkkejä samalle arkille

Yksinkertaisin linkki on määrittää solujen osoitteet seuraavassa muodossa: =B2.

"="-symboli on linkin pääosa. Kun olet kirjoittanut tämän merkin kaavojen syöttöriville, laskentataulukko alkaa havaita tämän arvon viitteenä. On erittäin tärkeää syöttää solun osoite oikein, jotta ohjelma käsittelee tiedot oikein. Tarkastetussa esimerkissä arvo “=B2” tarkoittaa, että arvo solusta B3 lähetetään kenttään D2, johon syötimme linkin.

Se kannattaa huomioida! Jos muokkaamme arvoa B2:ssa, se muuttuu välittömästi solussa D3.

Kaiken tämän avulla voit suorittaa erilaisia ​​aritmeettisia operaatioita laskentataulukkoprosessorissa. Kirjoita kenttään D3 esimerkiksi seuraava kaava: = A5 + B2. Kun olet syöttänyt tämän kaavan, paina "Enter". Tämän seurauksena saamme tuloksen lisäämällä solut B2 ja A5.

Muut aritmeettiset operaatiot voidaan suorittaa samalla tavalla. Laskentataulukossa on kaksi päälinkityyliä:

1. Vakionäkymä – A1.
2. Muoto R1C Ensimmäinen ilmaisin osoittaa rivin numeron ja 2. osoittaa sarakkeen numeron.

Koordinaattityylin muuttamisen opastus on seuraava:

1. Siirrymme "Tiedosto" -osioon.

2. Valitse "Asetukset"-elementti, joka sijaitsee ikkunan vasemmassa alakulmassa.

3. Näyttöön tulee ikkuna vaihtoehtoineen. Siirrymme alaosioon nimeltä "Kaavat". Löydämme "Työskentely kaavojen kanssa" ja laitamme merkin elementin "Reference style R1C1" viereen. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".

Linkkejä on 2 tyyppiä:

• Absoluuttiset viittaavat tietyn elementin sijaintiin riippumatta siitä, minkä sisällön elementillä on.
• Suhteellinen viittaa elementtien sijaintiin suhteessa viimeiseen soluun, jossa on kirjoitettu lauseke.

Kiinnitä huomiota! Absoluuttisissa viittauksissa dollarimerkki "$" on asetettu ennen sarakkeen nimeä ja rivinumeroa. Esimerkiksi $B$3.

Oletuksena kaikkia lisättyjä linkkejä pidetään suhteellisina. Harkitse esimerkkiä suhteellisten linkkien manipuloinnista. Esittely:

1. Valitsemme solun ja kirjoitamme linkin toiseen soluun. Esimerkiksi kirjoitetaan: =V1.

2. Kun olet syöttänyt lausekkeen, paina "Enter" näyttääksesi lopullisen tuloksen.

3. Siirrä kohdistin solun oikeaan alakulmaan. Osoitin on pienen tumman plusmerkin muodossa. Pidä LMB painettuna ja vedä lauseke alas.

4. Kaava on kopioitu alasoluihin.

5. Huomaamme, että alemmissa soluissa syötetty linkki on muuttunut yhden sijainnin verran yhden askeleen siirtymällä. Tämä tulos johtuu suhteellisen viittauksen käytöstä.

Katsotaanpa nyt esimerkkiä absoluuttisten viittausten manipuloinnista. Esittely:

1. Käytä dollarimerkkiä "$" korjaamme solun osoitteen ennen sarakkeen nimeä ja rivinumeroa.

2. Venytetään, kuten yllä olevassa esimerkissä, kaava alas. Huomaamme, että alla sijaitsevissa soluissa on samat indikaattorit kuin ensimmäisessä solussa. Absoluuttinen viittaus korjasi solujen arvot, eivätkä ne nyt muutu, kun kaavaa siirretään.

Lisäksi laskentataulukossa voit ottaa käyttöön linkin solualueelle. Ensin kirjoitetaan vasemman yläkulman solun osoite ja sitten oikean alakulman solu. Kaksoispiste ":" sijoitetaan koordinaattien väliin. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa on valittu alue A1:C6. Viittaus tähän alueeseen näyttää tältä: =A1:C6.

Luo linkki toiseen taulukkoon

Katsotaan nyt, kuinka luodaan linkkejä muihin taulukoihin. Tässä on solukoordinaatin lisäksi lisäksi ilmoitettu tietyn laskentataulukon osoite. Toisin sanoen “=”-symbolin jälkeen kirjoitetaan laskentataulukon nimi, kirjoitetaan huutomerkki ja lopuksi lisätään vaaditun kohteen osoite. Esimerkiksi linkki soluun C5, joka sijaitsee laskentataulukossa nimeltä "Sheet2", näyttää tältä: = Taul2! C5.

walkthrough:

1. Siirry haluamaasi soluun, kirjoita symboli “=”. Napsauta LMB taulukon nimessä, joka sijaitsee laskentataulukon käyttöliittymän alaosassa.

2. Olemme siirtyneet asiakirjan 2. sivulle. Napsauta hiiren vasenta painiketta, valitsemme solun, jonka haluamme liittää kaavaan.

3. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, paina "Enter". Löysimme itsemme alkuperäiseltä laskentataulukolta, jossa lopullinen indikaattori on jo näkyvissä.

Ulkoinen linkki toiseen kirjaan

Harkitse, kuinka voit ottaa käyttöön ulkoisen linkin toiseen kirjaan. Meidän on esimerkiksi toteutettava linkin luominen soluun B5, joka sijaitsee avoimen kirjan "Links.xlsx" työarkissa.

walkthrough:

1. Valitse solu, johon haluat lisätä kaavan. Syötä symboli "=".

2. Siirrymme avoimeen kirjaan, jossa solu sijaitsee, linkin, johon haluamme lisätä. Napsauta haluttua arkkia ja sitten haluamaasi solua.

3. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, paina "Enter". Päädyimme alkuperäiseen laskentataulukkoon, jossa lopputulos on jo näkynyt.

Linkki palvelimella olevaan tiedostoon

Jos dokumentti sijaitsee esimerkiksi yrityspalvelimen jaetussa kansiossa, siihen voidaan viitata seuraavasti:

Viitataan nimettyyn alueeseen

Laskentataulukon avulla voit luoda viittauksen nimettyyn alueeseen, joka on toteutettu "Nimihallinnan" kautta. Tätä varten sinun tarvitsee vain kirjoittaa alueen nimi itse linkkiin:

Jos haluat määrittää linkin nimettyyn alueeseen ulkoisessa asiakirjassa, sinun on määritettävä sen nimi sekä polku:

Linkki älypöytään tai sen elementteihin

HYPERLINK-operaattorilla voit linkittää mihin tahansa "älykkään" taulukon fragmenttiin tai koko taulukkoon. Se näyttää tältä:

INDIRECT-operaattorin käyttäminen

Erilaisten tehtävien toteuttamiseen voit käyttää erityistä EPÄSUORA-toimintoa. Yleisnäkymä operaattorista: = EPÄSUORA(soluviittaus,A1). Analysoidaan operaattoria yksityiskohtaisemmin tietyn esimerkin avulla. Esittely:

1. Valitsemme tarvittavan solun ja napsautamme sitten "Lisää funktio" -elementtiä, joka sijaitsee kaavojen syöttörivin vieressä.

2. Ikkuna nimeltä "Insert Function" ilmestyi näytölle. Valitse Viittaukset ja taulukot -luokka.

3. Napsauta EPÄSUORA-elementtiä. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".

4. Näytössä näkyy ikkuna operaattorin argumenttien syöttämiseen. Syötä riville "Link_to_cell" sen solun koordinaatti, johon haluamme viitata. Rivi "A1" jätetään tyhjäksi. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK" -painiketta.

5. Valmis! Solu näyttää tarvitsemamme tuloksen.

Mikä on hyperlinkki

Hyperlinkki on asiakirjan fragmentti, joka viittaa saman asiakirjan elementtiin tai toiseen kiintolevyllä tai tietokoneverkossa sijaitsevaan objektiin. Katsotaanpa lähemmin hyperlinkkien luomisprosessia.

Luo hyperlinkkejä

Hyperlinkeillä ei vain voi "vetää" tietoa soluista, vaan myös navigoida viitattuun elementtiin. Vaiheittainen opas hyperlinkin luomiseen:

1. Aluksi sinun on päästävä erityiseen ikkunaan, jonka avulla voit luoda hyperlinkin. Tämän toimenpiteen toteuttamiseen on monia vaihtoehtoja. Ensinnäkin - napsauta hiiren kakkospainikkeella haluttua solua ja valitse "Linkitä ..." -elementti pikavalikosta. Toinen - valitse haluamasi solu, siirry "Lisää" -osioon ja valitse "Linkki" -elementti. Kolmanneksi - käytä näppäinyhdistelmää "CTRL + K".

2. Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit määrittää hyperlinkin. Täällä on valittavana useita kohteita. Tarkastellaanpa kutakin vaihtoehtoa tarkemmin.

Kuinka luoda hyperlinkki Excelissä toiseen asiakirjaan

walkthrough:

1. Avaamme ikkunan hyperlinkin luomiseksi.
2. Valitse "Linkki"-riviltä "Tiedosto, verkkosivu" -elementti.
3. Rivillä "Hae" valitsemme kansion, jossa tiedosto sijaitsee, johon aiomme tehdä linkin.
4. "Teksti" -riville syötetään tekstitiedot, jotka näytetään linkin sijasta.
5. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".

Kuinka luoda hyperlinkki Web-sivulle Excelissä

walkthrough:

1. Avaamme ikkunan hyperlinkin luomiseksi.
2. Valitse "Linkki"-riviltä "Tiedosto, verkkosivu" -elementti.
3. Napsauta ”Internet”-painiketta.
4. Osoite-rivillä syötetään Internet-sivun osoite.
5. "Teksti" -riville syötetään tekstitiedot, jotka näytetään linkin sijasta.
6. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".

Hyperlinkin luominen Excelissä nykyisen asiakirjan tiettyyn alueeseen

walkthrough:

1. Avaamme ikkunan hyperlinkin luomiseksi.
2. Valitse "Linkki"-riviltä "Tiedosto, verkkosivu" -elementti.
3. Napsauta ”Kirjanmerkki…” ja valitse laskentataulukko luodaksesi linkin.
4. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".

Hyperlinkin luominen uuteen työkirjaan Excelissä

walkthrough:

1. Avaamme ikkunan hyperlinkin luomiseksi.
2. Valitse "Linkki"-riviltä "Uusi asiakirja" -elementti.
3. "Teksti" -riville syötetään tekstitiedot, jotka näytetään linkin sijasta.
4. Kirjoita "Uuden asiakirjan nimi" -riville uuden laskentataulukkoasiakirjan nimi.
5. Määritä "Polku"-rivillä uuden asiakirjan tallennuspaikka.
6. Valitse itsellesi sopivin vaihtoehto riviltä "Milloin uuteen asiakirjaan tulee tehdä muutoksia".
7. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".

Kuinka luoda hyperlinkki Excelissä sähköpostin luomiseksi

walkthrough:

1. Avaamme ikkunan hyperlinkin luomiseksi.
2. Valitse "Yhdistä"-riviltä "Sähköposti"-elementti.
3. "Teksti" -riville syötetään tekstitiedot, jotka näytetään linkin sijasta.
4. Rivillä "Sähköpostiosoite. mail” määritä vastaanottajan sähköpostiosoite.
5. Kirjoita sähköpostin nimi aiheriville
6. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".

Kuinka muokata hyperlinkkiä Excelissä

Usein tapahtuu, että luotua hyperlinkkiä on muokattava. Tämä on erittäin helppoa. Esittely:

1. Löydämme solun, jossa on valmis hyperlinkki.
2. Napsautamme sitä RMB. Kontekstivalikko avautuu, jossa valitsemme kohdan "Muuta hyperlinkkiä ...".
3. Näyttöön tulevassa ikkunassa teemme kaikki tarvittavat säädöt.

Kuinka muotoilla hyperlinkki Excelissä

Oletuksena kaikki laskentataulukon linkit näkyvät sinisenä alleviivattuna tekstinä. Muotoa voidaan muuttaa. Esittely:

1. Siirrymme "Kotiin" ja valitsemme elementin "Cell Styles".

2. Napsauta merkintää "Hyperlinkki" RMB ja napsauta elementtiä "Muokkaa".
3. Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa "Muotoile" -painiketta.

4. Voit muuttaa muotoilua Fontti- ja Varjostus-osioissa.

Kuinka poistaa hyperlinkki Excelissä

Vaiheittainen opas hyperlinkin poistamiseen:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa se sijaitsee.
2. Valitse avautuvasta pikavalikosta kohta "Poista hyperlinkki". Valmis!

Käyttää epätyypillisiä merkkejä

On tapauksia, joissa HYPERLINK-operaattori voidaan yhdistää SYMBOL-epätyypilliseen merkkitulostustoimintoon. Proseduuri toteuttaa linkin selvän tekstin korvaamisen jollain epätyypillisellä merkillä.

Yhteenveto

Huomasimme, että Excel-laskentataulukossa on valtava määrä menetelmiä, joiden avulla voit luoda linkin. Lisäksi opimme luomaan eri elementteihin johtavan hyperlinkin. On huomattava, että valitusta linkin tyypistä riippuen menettely vaaditun linkin toteuttamiseksi muuttuu.