Välisummafunktio Excelissä. Kaava, taulukkovaatimukset

Raporttien laadinnassa tarvittavat välitulokset voidaan helposti laskea Excelissä. Tätä varten on melko kätevä vaihtoehto, jota tarkastelemme yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa.

Taulukoita koskevat vaatimukset välitulosten saamiseksi

Välisummafunktio sisään Excel sopii vain tietyntyyppisille taulukoille. Myöhemmin tässä osiossa opit, mitkä ehdot on täytettävä tämän vaihtoehdon käyttämiseksi.

1. Kilvessä ei saa olla tyhjiä soluja, jokaisessa niistä on oltava jotain tietoa.
2. Otsikon tulee olla yksi rivi. Lisäksi sen sijainnin on oltava oikea: ilman hyppyjä ja päällekkäisiä soluja.
3. Otsikon suunnittelu on tehtävä tiukasti ylärivillä, muuten toiminto ei toimi.
4. Itse taulukko tulee edustaa tavallisella solumäärällä ilman lisähaaroja. Osoittautuu, että pöydän suunnittelun on koostuttava tiukasti suorakulmiosta.

Jos poikkeat vähintään yhdestä ilmoitetusta vaatimuksesta, kun yrität käyttää "Välitulokset" -toimintoa, virheet näkyvät laskelmia varten valittuun soluun.

Kuinka välisummafunktiota käytetään

Tarvittavien arvojen löytämiseksi sinun on käytettävä vastaavaa funktiota, joka sijaitsee Microsoft Excel -taulukon yläosassa yläpaneelissa.

1. Avaamme yllä mainitut vaatimukset täyttävän pöydän. Napsauta seuraavaksi taulukon solua, josta löydämme välituloksen. Siirry sitten "Data" -välilehteen, napsauta "Rakenne" -osiossa "Välisumma".

2. Avautuvassa ikkunassa meidän on valittava yksi parametri, joka antaa välituloksen. Tätä varten sinun on määritettävä "Jokaisella muutoksella" -kentässä tavarayksikköhinta. Vastaavasti arvo laitetaan alas "Hinta". Paina sitten "OK"-painiketta. Huomaa, että "Toiminta"-kentässä sinun on asetettava "Summa", jotta väliarvot lasketaan oikein.

3. Kun olet napsauttanut "OK"-painiketta taulukossa kunkin arvon kohdalla, näkyviin tulee välisumma, joka näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.

Muistiinpanoon! Jos olet jo saanut vaaditut kokonaissummat useammin kuin kerran, sinun on valittava ruutu "Korvaa nykyiset summat". Tässä tapauksessa tietoja ei toisteta.

Jos yrität tiivistää kaikki viivat levyn vasemmalla puolella olevalla työkalulla, näet, että kaikki välitulokset jäävät jäljelle. Löysit ne yllä olevien ohjeiden avulla.

Välisummat kaavana

Jotta et etsi tarvittavaa toimintotyökalua ohjauspaneelin välilehdistä, sinun on käytettävä "Lisää toiminto" -vaihtoehtoa. Tarkastellaan tätä menetelmää yksityiskohtaisemmin.

1. Avaa taulukon, josta sinun on löydettävä väliarvot. Valitse solu, jossa väliarvot näytetään.

2. Napsauta sitten "Lisää toiminto" -painiketta. Valitse avautuvasta ikkunasta haluamasi työkalu. Tätä varten etsimme "Luokka"-kentästä "Täysi aakkosellinen luettelo" -osiota. Napsauta sitten "Valitse toiminto" -ikkunassa "SUB.TOTALS" ja napsauta "OK" -painiketta.

3. Valitse seuraavassa ikkunassa "Function arguments" "Function number". Kirjoitamme muistiin numeron 9, joka vastaa tarvitsemaamme tietojenkäsittelyvaihtoehtoa – summan laskentaa.

4. Valitse seuraavassa tietokentässä "Viite" niiden solujen lukumäärä, joista haluat etsiä välisummia. Jotta et syötä tietoja manuaalisesti, voit yksinkertaisesti valita tarvittavien solujen alueen kohdistimella ja napsauttaa sitten ikkunassa OK-painiketta.

Tämän seurauksena valitussa solussa saamme välituloksen, joka on yhtä suuri kuin niiden solujen summa, jotka valitsimme kirjoitetuilla numeerisilla tiedoilla. Voit käyttää toimintoa ilman "Ohjattua toimintoa", tätä varten sinun on syötettävä kaava manuaalisesti: =VÄLISUMMA(tietojen käsittelyn määrä, solun koordinaatit).

Kiinnitä huomiota! Kun yrittää löytää väliarvoja, jokaisen käyttäjän on valittava oma vaihtoehto, joka näkyy tuloksena. Se voi olla paitsi summa, myös keskimääräiset, minimi- ja maksimiarvot.

Funktion käyttäminen ja solujen manuaalinen käsittely

Tämä menetelmä sisältää funktion soveltamisen hieman eri tavalla. Sen käyttö on esitetty alla olevassa algoritmissa:

1. Käynnistä Excel ja varmista, että taulukko näkyy taulukossa oikein. Valitse sitten solu, johon haluat saada taulukon tietyn arvon väliarvon. Napsauta sitten ohjauspaneelin "Lisää toiminto" -painiketta.

2. Valitse avautuvasta ikkunasta luokka "10 äskettäin käytettyä funktiota" ja etsi niiden joukosta "Välisummat". Jos tällaista toimintoa ei ole, on vastaavasti tarpeen määrittää toinen luokka - "Täysi aakkosellinen luettelo".

3. Kun ylimääräinen ponnahdusikkuna on ilmestynyt, johon sinun on kirjoitettava "Function Arguments", kirjoitamme sinne kaikki tiedot, joita käytettiin edellisessä menetelmässä. Tässä tapauksessa "Välisummat" -operaation tulos suoritetaan samalla tavalla.

Joissakin tapauksissa kaikkien tietojen piilottamiseksi, paitsi solun yhden tyyppisen arvon väliarvot, on sallittu käyttää tietojen piilotustyökalua. Sinun on kuitenkin varmistettava, että kaavakoodi on kirjoitettu oikein.

Yhteenvetona

Välisummalaskelmia Excel-laskentataulukkoalgoritmeilla voidaan suorittaa vain tietyllä funktiolla, mutta sitä voidaan käyttää useilla tavoilla. Pääehtona on suorittaa kaikki vaiheet virheiden välttämiseksi ja tarkistaa, täyttääkö valittu taulukko tarvittavat vaatimukset.