Kuinka tehdä kappale Excel-soluun

Joskus Microsoft Office Excel -käyttäjien on kirjoitettava useita tekstirivejä taulukkotaulukon yhteen soluun kerralla, jolloin muodostuu kappale. Tämä mahdollisuus Excelissä voidaan toteuttaa useilla tavoilla käyttämällä tavallisia ohjelmatyökaluja. Tässä artikkelissa käsitellään kappaleen lisäämistä MS Excel -taulukon soluun.

Menetelmät tekstin rivittämiseksi taulukon soluihin

Excelissä et voi tehdä kappaletta painamalla tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä, kuten Wordissa. Tässä meidän on käytettävä muita menetelmiä. Niistä keskustellaan lisää.

Tapa 1: Rivitä teksti tasaustyökaluilla

Liian suuri teksti ei mahdu kokonaan taulukkotaulukon yhteen soluun, joten se on siirrettävä saman elementin toiselle riville. Helpoin tapa suorittaa tehtävä on jaettu seuraaviin vaiheisiin:

1. Valitse hiiren vasemmalla painikkeella solu, johon haluat tehdä kappaleen.

2. Siirry "Koti"-välilehdelle, joka sijaitsee ohjelman päävalikon ylätyökalurivillä.
3. Napsauta "Tasaus"-osiossa "Tekstin rivitys" -painiketta.

4. Tarkista tulos. Kun olet suorittanut edelliset vaiheet, valitun solun koko kasvaa ja siinä oleva teksti rakennetaan uudelleen kappaleeksi, joka sijaitsee elementin useilla riveillä.

Kiinnitä huomiota! Solussa luodun kappaleen muotoilemiseksi kauniisti tekstiä voidaan muotoilla asettamalla sille halutut mitat sekä suurentamalla sarakkeen leveyttä.

Tapa 2. Kuinka tehdä useita kappaleita yhteen soluun

Jos Excel-taulukkoelementtiin kirjoitettu teksti koostuu useista lauseista, ne voidaan erottaa toisistaan ​​aloittamalla jokainen lause uudelta riviltä. Tämä lisää suunnittelun estetiikkaa, parantaa levyn ulkonäköä. Suorittaaksesi tällaisen osion, sinun on toimittava seuraavasti:

1. Valitse haluamasi taulukon solu.
2. Tarkastele kaavariviä Excelin päävalikon yläosassa, vakiotyökalualueen alapuolella. Se näyttää valitun elementin koko tekstin.
3. Aseta hiiren osoitin kahden tekstin väliin syöttörivillä.
4. Vaihda tietokoneen näppäimistö englanninkieliseen asetteluun ja pidä samanaikaisesti alhaalla "Alt + Enter" -painikkeita.
5. Varmista, että lauseet on rajattu ja yksi niistä siirtyy seuraavalle riville. Siten soluun muodostetaan toinen kappale.

6. Tee sama kirjoitetun tekstin muiden lauseiden kanssa.

Tärkeää! Alt + Enter -näppäinyhdistelmällä voit rivittää kappaleiden lisäksi myös mitä tahansa sanoja, jolloin voit tehdä kappaleita. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen mihin tahansa tekstin kohtaan ja pitämällä merkittyjä painikkeita painettuna.

Tapa 3: Käytä muotoilutyökaluja

Tämä tapa luoda kappale Microsoft Office Excelissä sisältää solumuodon muuttamisen. Sen toteuttamiseksi sinun on noudatettava yksinkertaisia ​​​​vaiheita algoritmin mukaisesti:

1. LMB valitaksesi solun, johon kirjoitettu teksti ei mahdu sen suuren koon vuoksi.
2. Napsauta mitä tahansa elementin aluetta hiiren oikealla painikkeella.
3. Napsauta avautuvassa kontekstuaalisen tyypin ikkunassa "Muotoile solut ..." -kohtaa.

4. Elementin muotoiluvalikossa, joka näytetään edellisen käsittelyn jälkeen, sinun on siirryttävä "Alignment" -osioon.
5. Etsi uudesta valikkoosiosta "Näyttö" -lohko ja valitse "Kierrä sanoilla" -vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu.
6. Ota muutokset käyttöön napsauttamalla ikkunan alareunassa OK.

7. Tarkista tulos. Solu säätää mitat automaattisesti siten, että teksti ei ylitä rajojaan, ja kappale luodaan.

Menetelmä 4. Kaavan soveltaminen

Microsoft Office Excelissä on erityinen kaava kappaleiden luomiseen, tekstin rivittämistä useille riveille taulukkotaulukon soluissa. Tämän tehtävän suorittamiseksi voit käyttää seuraavaa toimintoalgoritmia:

1. Valitse tietty solu LMB-taulukosta. On tärkeää, että elementti ei sisällä tekstiä tai muita merkkejä.
2. Syötä kaava manuaalisesti tietokoneen näppäimistöltä=CONCATENATE("TEKSTI1", CHAR(10),"TEKSTI2")". Sanojen "TEKSTI1" ja "TEKSTI2" sijaan sinun on syötettävä tiettyjä arvoja, eli kirjoitettava vaaditut merkit.
3. Kirjoittamisen jälkeen viimeistele kaava painamalla "Enter".

4. Tarkista tulos. Määritetty teksti sijoitetaan solun useille riveille sen tilavuudesta riippuen.

Lisäinformaatio! Jos yllä kuvattu kaava ei toimi, käyttäjän tulee tarkistaa sen oikeinkirjoitus tai käyttää jotakin muuta tapaa luoda kappaleita Excelissä.

Kuinka laajentaa kappaleen luomiskaavaa tarvittavalla solumäärällä Excelissä

Jos käyttäjän on käärittävä rivejä useaan taulukkotaulukon elementtiin kerralla käyttämällä edellä käsiteltyä kaavaa, niin prosessin nopeuteen riittää funktion laajentaminen tietylle solualueelle. Yleensä kaavan laajentaminen Excelissä on seuraava:

1. Valitse solu, joka sisältää kaavan tuloksen.
2. Aseta hiiren osoitin valitun elementin oikeaan alakulmaan ja pidä LMB painettuna.
3. Venytä solua tarvittavalle määrälle taulukkotaulukon rivejä vapauttamatta LMB:tä.
4. Vapauta manipulaattorin vasen näppäin ja tarkista tulos.

Yhteenveto

Näin ollen kappaleiden luominen Microsoft Office Excel -soluissa ei aiheuta ongelmia edes kokemattomille käyttäjille. Jotta siima kääritään oikein, on tärkeää noudattaa yllä olevia ohjeita.