Selityksen lisääminen Excel 2010 -kaavioon

Microsoft Office Excelissä voit nopeasti rakentaa kaavion koottuun taulukkotaulukkoon sen tärkeimpien ominaisuuksien mukaan. Kaavioon on tapana lisätä selitys siinä kuvattujen tietojen luonnehtimiseksi, niille nimeämiseksi. Tässä artikkelissa käsitellään menetelmiä selitteen lisäämiseksi kaavioon Excel 2010:ssä.

Kuinka rakentaa kaavio Excelissä taulukosta

Ensin sinun on ymmärrettävä, kuinka kaavio on rakennettu kyseisessä ohjelmassa. Sen rakennusprosessi on ehdollisesti jaettu seuraaviin vaiheisiin:

1. Valitse lähdetaulukosta haluamasi solualue, sarakkeet, joiden riippuvuuden haluat näyttää.

2. Siirry "Lisää" -välilehteen ohjelman päävalikon työkalujen yläsarakkeessa.
3. Napsauta "Kaaviot" -lohkossa yhtä taulukon graafisen esityksen vaihtoehdoista. Voit esimerkiksi valita ympyräkaavion tai pylväskaavion.

4. Kun olet suorittanut edellisen vaiheen, Excel-laskentataulukon alkuperäisen levyn viereen pitäisi ilmestyä ikkuna, jossa on muodostettu kaavio. Se kuvastaa taulukkoon valittujen arvojen välistä suhdetta. Siten käyttäjä pystyy visuaalisesti arvioimaan arvojen eroja, analysoimaan kaaviota ja tekemään siitä johtopäätöksen.

Kiinnitä huomiota! Aluksi "tyhjä" kaavio rakennetaan ilman selitystä, tietotunnistetta ja selitystä. Nämä tiedot voidaan haluttaessa lisätä kaavioon.

Selityksen lisääminen kaavioon Excel 2010:ssä tavallisella tavalla

Tämä on yksinkertaisin menetelmä selitteen lisäämiseen, eikä sen käyttöönotto vie paljon aikaa. Menetelmän ydin on tehdä seuraavat vaiheet:

1. Rakenna kaavio yllä olevan kaavion mukaisesti.
2. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella vihreää ristikuvaketta työkalupalkissa kaavion oikealla puolella.
3. Aktivoi toiminto valitsemalla avautuvassa käytettävissä olevien vaihtoehtojen ikkunassa "Legend"-rivin vieressä oleva valintaruutu.

4. Analysoi kaavio. Alkuperäisen taulukkotaulukon elementtien tunnisteet tulee lisätä siihen.
5. Tarvittaessa voit muuttaa kaavion sijaintia. Voit tehdä tämän napsauttamalla legendaa hiiren vasemmalla painikkeella ja valitsemalla sen sijainniksi toisen vaihtoehdon. Esimerkiksi Vasen, Alhaalla, Ylhäällä, Oikealla tai Ylävasemmalla.

Selitetekstin muuttaminen kaaviossa Excel 2010:ssä

Selitetekstejä voidaan haluttaessa muuttaa asettamalla sopiva fontti ja koko. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Rakenna kaavio ja lisää siihen selitys edellä mainitun algoritmin mukaisesti.
2. Muuta alkuperäisen taulukkotaulukon tekstin kokoa, fonttia soluissa, joille itse kaavio on rakennettu. Kun muotoilet tekstiä taulukon sarakkeissa, kaavion selitteen teksti muuttuu automaattisesti.
3. Tarkista tulos.

Tärkeää! Microsoft Office Excel 2010:ssä on ongelmallista muotoilla seliteteksti itse kaaviossa. Tarkasteltua menetelmää on helpompi käyttää muuttamalla sen taulukkotaulukon tietoja, jolle graafi on rakennettu.

Miten kaavio täytetään

Legendan lisäksi on joitain muita tietoja, jotka voivat heijastua juoniin. Esimerkiksi hänen nimensä. Rakennetun objektin nimeämiseksi sinun on toimittava seuraavasti:

1. Rakenna kaavio alkuperäisen levyn mukaan ja siirry ohjelman päävalikon yläreunassa olevaan Layout-välilehteen.
2. Kaaviotyökalut-ruutu avautuu, ja siinä on useita muokkausvaihtoehtoja. Tässä tilanteessa käyttäjän on napsautettava "Kaavion nimi" -painiketta.
3. Valitse avattavasta vaihtoehtoluettelosta otsikon sijoittelun tyyppi. Se voidaan sijoittaa keskelle päällekkäin tai kaavion yläpuolelle.

4. Kun olet suorittanut edelliset käsittelyt, piirretty kaavio näyttää merkinnän "Kaavion nimi". Käyttäjä voi muuttaa sitä kirjoittamalla manuaalisesti minkä tahansa muun sanayhdistelmän tietokoneen näppäimistöltä, joka vastaa alkuperäisen taulukkotaulukon merkitystä.

5. On myös tärkeää merkitä akselit kaavioon. Ne allekirjoitetaan samalla tavalla. Kaavioiden kanssa työskentelyn lohkossa käyttäjän on napsautettava "Akselien nimet" -painiketta. Valitse avattavasta luettelosta yksi akseleista: joko pysty- tai vaakasuuntainen. Tee seuraavaksi oikea muutos valitulle asetukselle.

Lisäinformaatio! Yllä käsitellyn kaavion mukaisesti voit muokata kaaviota missä tahansa MS Excelin versiossa. Ohjelmiston julkaisuvuodesta riippuen kaavioiden asettamisen vaiheet voivat kuitenkin vaihdella hieman.

Vaihtoehtoinen menetelmä kaavion selitteen muuttamiseen Excelissä

Voit muokata kaavion tarrojen tekstiä ohjelman sisäänrakennetuilla työkaluilla. Tätä varten sinun on suoritettava muutama yksinkertainen vaihe algoritmin mukaan:

1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella haluttua selitteen sanaa rakennetussa kaaviossa.
2. Napsauta kontekstityyppi-ikkunassa "Suodattimet" -riviä. Tämä avaa Mukautetut suodattimet -ikkunan.
3. Napsauta Valitse tiedot -painiketta ikkunan alaosassa.

4. Uudessa "Valitse tietolähteet" -valikossa sinun on napsautettava "Muokkaa" -painiketta "Legend Elements" -lohkossa.
5. Kirjoita seuraavassa ikkunassa rivin nimi -kenttään eri nimi aiemmin valitulle elementille ja napsauta "OK".

6. Tarkista tulos.

Yhteenveto

Näin ollen selitteen rakentaminen Microsoft Office Excel 2010:ssä on jaettu useisiin vaiheisiin, joista jokainen on tutkittava yksityiskohtaisesti. Myös kaavion tietoja voidaan haluttaessa muokata nopeasti. Perussäännöt kaavioiden kanssa työskentelemisestä Excelissä on kuvattu edellä.