Sisällys
Kun luot kaavioita Excelissä, sen lähdetiedot eivät aina ole samalla arkilla. Onneksi Microsoft Excel tarjoaa tavan piirtää tietoja kahdesta tai useammasta eri laskentataulukosta samaan kaavioon. Katso alta yksityiskohtaiset ohjeet.
Kuinka luoda kaavio useiden arkkien tiedoista Excelissä
Oletetaan, että yhdessä taulukkotiedostossa on useita eri vuosien tulotietoja sisältäviä taulukoita. Näiden tietojen avulla sinun on rakennettava kaavio kokonaiskuvan visualisoimiseksi.
1. Rakennamme kaavion ensimmäisen arkin tietojen perusteella
Valitse ensimmäisestä taulukosta tiedot, jotka haluat näyttää kaaviossa. Edelleen avaa muuraus liite. Ryhmässä kaaviot Valitse haluamasi kaaviotyyppi. Esimerkissämme käytämme Volumetrinen pinottu histogrammi.
Pinottu pylväskaavio on suosituin käytetty kaaviotyyppi.
2. Syötetään tiedot toisesta arkista
Aktivoi vasemmalla oleva minipaneeli korostamalla luotu kaavio Kaavion työkalut. Valitse sitten Rakentaja ja napsauta kuvaketta Valitse tiedot.
Voit myös napsauttaa painiketta Kaavion suodattimet 
. Napsauta oikealla, näkyviin tulevan luettelon alalaidassa Valitse tiedot.
Näyttöön tulevassa ikkunassa Lähteen valinta tiedot linkin takaa Lisää.
Lisäämme tiedot toisesta arkista. Tämä on tärkeä kohta, joten ole varovainen.
Kun painat painiketta Lisätä, valintaikkuna avautuu Rivin vaihto. Lähellä kenttää Arvo sinun on valittava aluekuvake.
Ikkuna Rivin vaihto käpertyä. Mutta kun vaihdat muihin arkkeihin, se pysyy näytöllä, mutta ei ole aktiivinen. Sinun on valittava toinen taulukko, josta haluat lisätä tietoja.
Toisella arkilla on tarpeen korostaa kaavioon syötetyt tiedot. Ikkunaan Rivien muutokset aktivoitu, sinun tarvitsee vain napsauttaa sitä kerran.
Jotta solusta, jossa on tekstiä, olisi uuden rivin nimi, sinun on valittava tietoalue kuvakkeen vierestä. Rivin nimi. Pienennä alueikkuna jatkaaksesi välilehdellä työskentelyä Rivien muutokset.
Varmista, että linkit ovat riveissä Rivin nimi и Arvot ilmoitettu oikein. Klikkaus OK.
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, rivin nimi liittyy soluun V1missä se on kirjoitettu. Sen sijaan otsikko voidaan kirjoittaa tekstinä. Esimerkiksi toinen tietorivi.
Sarjan nimet näkyvät kaavion selitteessä. Siksi on parempi antaa heille merkitykselliset nimet.
Tässä kaavion luomisvaiheessa työikkunan tulisi näyttää tältä:
3. Lisää kerroksia tarvittaessa
Jos sinun on vielä lisättävä tietoja kaavioon muista arkeista Excel, toista sitten kaikki vaiheet toisesta kappaleesta kaikille välilehdille. Sitten painamme OK näkyviin tulevassa ikkunassa Tietolähteen valitseminen.
Esimerkissä on 3 riviä tietoja. Kaikkien vaiheiden jälkeen histogrammi näyttää tältä:
4. Säädä ja paranna histogrammia (valinnainen)
Kun työskentelet Excel 2013- ja 2016-versioissa, otsikko ja selite lisätään automaattisesti, kun pylväskaavio luodaan. Esimerkissämme niitä ei lisätty, joten teemme sen itse.
Valitse kaavio. Esiin tulevassa valikossa Kaavion elementit paina vihreää ristiä ja valitse kaikki elementit, jotka on lisättävä histogrammiin:
Muut asetukset, kuten tietoetikettien näyttö ja akselien muoto, on kuvattu erillisessä julkaisussa.
Teemme kaavioita taulukon kokonaistiedoista
Yllä näkyvä kaaviomenetelmä toimii vain, jos kaikkien asiakirjan välilehtien tiedot ovat samalla rivillä tai sarakkeella. Muussa tapauksessa kaaviosta tulee lukukelvoton.
Esimerkissämme kaikki tiedot sijaitsevat samoissa taulukoissa kaikilla kolmella arkilla. Jos et ole varma, että niiden rakenne on sama, kannattaa ensin koota lopullinen taulukko käytettävissä olevien taulukkojen perusteella. Tämä voidaan tehdä käyttämällä toimintoa VLOOKUP or Yhdistä taulukkovelhot.
Jos esimerkissämme kaikki taulukot olisivat erilaisia, kaava olisi seuraava:
=VHAKU (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Tämä johtaisi:
Sen jälkeen valitse vain tuloksena oleva taulukko. Välilehdellä liite löytää kaaviot ja valitse haluamasi tyyppi.
Useiden arkkien tiedoista luodun kaavion muokkaaminen
Tapahtuu myös, että kaavion piirtämisen jälkeen vaaditaan tietojen muutoksia. Tässä tapauksessa on helpompi muokata olemassa olevaa kaaviota kuin luoda uusi kaavio. Tämä tehdään valikon kautta. Työskentely kaavioiden kanssa, mikä ei eroa yhden taulukon tiedoista rakennetuissa kaavioissa. Kaavion pääelementtien asettaminen on esitetty erillisessä julkaisussa.
On olemassa useita tapoja muuttaa itse kaaviossa näkyviä tietoja:
- valikon kautta Tietolähteen valitseminen;
- kautta Suodattimet
- minä välitän Tietosarjakaavat.
Avataksesi valikon Tietolähteen valitseminen, vaaditaan välilehdellä Rakentaja paina alivalikkoa Valitse tiedot.
Muokkaa riviä seuraavasti:
- valitse rivi;
- napsauta välilehteä Muutos;
- muuttaa Arvo or Etunimi, kuten teimme aiemmin;
Jos haluat muuttaa arvorivien järjestystä, sinun on valittava rivi ja siirrettävä sitä erityisillä ylä- tai alanuolinäppäimillä.
Jos haluat poistaa rivin, sinun tarvitsee vain valita se ja napsauttaa painiketta Poista. Jos haluat piilottaa rivin, sinun on myös valittava se ja poistettava valintaruudun valinta valikosta legenda elementtejä, joka on ikkunan vasemmalla puolella.
Sarjan muokkaaminen kaaviosuodattimen kautta
Kaikki asetukset voidaan avata napsauttamalla suodatinpainiketta . Se tulee näkyviin heti, kun napsautat kaaviota.
Piilota tiedot napsauttamalla Suodattaa ja poista niiden rivien valinta, joiden ei pitäisi olla kaaviossa.
Vie osoitin rivin päälle ja painike tulee näkyviin Vaihda riviä, Klikkaa sitä. Ikkuna avautuu Tietolähteen valitseminen. Teemme siihen tarvittavat asetukset.
Merkintä! Kun siirrät hiiren rivin päälle, se näkyy korostettuna ymmärtämisen helpottamiseksi.
Sarjan muokkaaminen kaavan avulla
Kaikki kaavion sarjat määritellään kaavalla. Jos esimerkiksi valitsemme sarjan kaaviostamme, se näyttää tältä:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Missä tahansa kaavassa on 4 pääkomponenttia:
=SARJA([Sarjan nimi], [x-arvot], [y-arvot], rivinumero)
Esimerkin kaavassamme on seuraava selitys:
- Sarjan nimi ('2013'!$B$1) otettu solusta B1 arkilla 2013.
- Rivien arvo ('2013'!$A$2:$A$5) otettu soluista A2: A5 arkilla 2013.
- Sarakkeiden arvo ('2013'!$B$2:$B$5) otettu soluista B2:B5 arkilla 2013.
- Numero (1) tarkoittaa, että valitulla rivillä on ensimmäinen paikka kaaviossa.
Jos haluat muuttaa tiettyä tietosarjaa, valitse se kaaviosta, siirry kaavapalkkiin ja tee tarvittavat muutokset. Tietysti sarjakaavaa muokattaessa tulee olla erittäin varovainen, koska tämä voi johtaa virheisiin, varsinkin jos alkuperäinen data on eri arkilla etkä näe sitä kaavaa muokattaessa. Jos kuitenkin olet kokenut Excel-käyttäjä, saatat pitää tästä menetelmästä, jonka avulla voit tehdä nopeasti pieniä muutoksia kaavioihisi.