Sisällys
Excel-taulukkoeditorissa tapahtuvan käsittelyn aikana on usein tarpeen yhdistää soluja. Tämän menettelyn toteuttaminen on melko helppoa, varsinkin jos solut eivät ole täynnä tietoja. Tapauksissa, joissa solut sisältävät dataa, tilanne on hieman erilainen. Tässä opetusohjelmassa tutustumme kaikkiin menetelmiin, joiden avulla voimme toteuttaa solujen yhdistämisen.
Solujen yhdistäminen laskentataulukkoeditorissa
Prosessi on erittäin helppo toteuttaa ja sitä sovelletaan esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:
- Yhdistä tyhjät solut;
- solujen yhdistäminen tapauksissa, joissa ainakin yksi kenttä on täynnä tietoja.
Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- Aluksi meidän on valittava solut, jotka aiomme yhdistää toisiinsa. Valinta tehdään hiiren vasemmalla painikkeella. Seuraavassa vaiheessa siirrymme "Koti"-osioon. Tästä osiosta löydämme elementin, jonka nimi on "Yhdistä ja aseta keskelle".
- Tämän vaihtoehdon avulla voit yhdistää valitut solut yhdeksi ja sijoittaa niiden sisällä olevat tiedot kentän keskelle.
- Jos käyttäjä haluaa, että tiedot ei sijoiteta keskelle, vaan eri tavalla, sinun on napsautettava pientä tummaa nuolta, joka sijaitsee lähellä solujen yhdistämiskuvaketta. Avattavassa luettelossa sinun on napsautettava kohtaa nimeltä "Yhdistä solut".
- Tämän vaihtoehdon avulla voit yhdistää valitut solut yhdeksi ja sijoittaa tiedot niiden sisään oikealle puolelle.
- Lisäksi taulukkoeditorissa on mahdollisuus solujen merkkijonokytkentään. Tämän menettelyn toteuttamiseksi on tarpeen valita haluttu alue, joka sisältää useita rivejä. Sitten sinun on napsautettava pientä tummaa nuolta, joka sijaitsee lähellä soluyhteyskuvaketta. Avautuvassa luettelossa sinun on napsautettava "Yhdistä rivien mukaan" -kohtaa.
- Tämän vaihtoehdon avulla voit yhdistää valitut solut yhdeksi ja säilyttää rivierittelyn.
Solujen yhdistäminen kontekstivalikon avulla
Erityisen kontekstivalikon käyttö on toinen menetelmä, jonka avulla voit toteuttaa solujen yhdistämisen. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- Valitsemme hiiren vasemmalla painikkeella tarvittavan alueen, jonka aiomme yhdistää. Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitulla alueella. Näytölle ilmestyi pieni kontekstivalikko, josta sinun on löydettävä elementti nimeltä "Cell Format ..." ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.
- Näyttöön ilmestyi uusi ikkuna nimeltä "Format Cells". Siirrymme "Alignment" -alaosioon. Laitamme merkin "Yhdistä solut" -kirjoituksen viereen. Lisäksi voit määrittää muita yhdistämisparametreja tässä ikkunassa. Voit aktivoida tekstitietojen siirron sanoin, valita toisen suunnan näytön ja niin edelleen.. Kun olemme tehneet kaikki tarvittavat asetukset, napsauta LMB "OK" -elementissä.
- Valmis! Esivalittu alue on muutettu yhdeksi soluksi.
Solujen yhdistäminen menettämättä tietoja
Kun solut on kytketty normaalisti, kaikki niiden sisältämät tiedot poistetaan. Analysoidaan yksityiskohtaisesti kuinka toteuttaa menettely solujen yhdistämiseksi menettämättä tietoja.
Tämän toiminnon suorittamiseksi meidän on käytettävä CONCATENATE-operaattoria. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- Aluksi toteutamme tyhjän solun lisäämisen niiden solujen väliin, jotka aiomme yhdistää. Suorittaaksesi tämän toimenpiteen, sinun on napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen tai rivin numeroa. Näytölle ilmestyi erityinen kontekstivalikko. Napsauta LMB:tä "Insert" -elementissä.
- Yleisnäkymä operaattorista: “=CONCATENATE(X;Y)". Funktioargumentit ovat yhdistettävien solujen osoitteita. Meidän on suoritettava solujen B2 ja D yhdistäminen. Täten kirjoitetaan seuraava kaava lisättyyn tyhjään soluun C2: “=CONCATENATE(B2;D2). ”
- Tämän seurauksena saamme yhdistelmän tietoja solussa, johon syötimme yllä olevan kaavan. Huomaamme, että lopulta saimme 3 solua: 2 alku- ja yksi lisäsolu, joissa yhdistetyt tiedot sijaitsevat.
- Meidän on poistettava ei-toivotut solut. Tämä toimenpide tulisi toteuttaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua C2 ja valitsemalla sitten "Kopioi" -elementti avattavasta luettelosta.
- Nyt siirrymme kenttään, joka sijaitsee kopioidun oikealla puolella. Tässä oikeanpuoleisessa solussa on alkuperäinen tieto. Napsauta tätä solua hiiren kakkospainikkeella. Näytölle ilmestyi erityinen kontekstivalikko. Etsi elementti nimeltä "Paste Special" ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.
- Näyttöön ilmestyi ikkuna nimeltä "Paste Special". Laitamme merkin kirjoituksen "Arvot" viereen. Kun olemme tehneet kaikki tarvittavat asetukset, napsauta LMB "OK" -elementissä.
- Lopulta solussa D2 saimme kentän C2 tuloksen.
- Nyt voit poistaa tarpeettomat solut B2 ja C2. Valitse nämä solut, avaa kontekstivalikko hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten "Poista"-elementti.
- Tämän seurauksena työtilaan jäi vain solu, jossa yhdistetyt tiedot näytetään. Kaikki työn aikana syntyneet solut on poistettu, koska niitä ei enää tarvita asiakirjassa.
On syytä huomata, että kaikkia yllä olevia menetelmiä voidaan käyttää sekä rivien että sarakkeiden kanssa.
Yhteenveto
Olemme havainneet, että solujen yhdistämisprosessi on yksinkertainen toteuttaa. Solujen yhdistämiseksi alkuperäiset tiedot säilyttäen on käytettävä "CONCATENATE"-operaattoria. Ennen käsittelyn aloittamista on tarkoituksenmukaisempaa luoda alkuperäisestä asiakirjasta varmuuskopio, jotta virheiden sattuessa voit palauttaa kaiken paikoilleen etkä menetä tärkeitä tietoja.