Kuinka kirjoittaa kaikki kirjaimet isoiksi Excelissä. 2 tapaa korvata pienet kirjaimet isoilla kirjaimilla Excelissä

Aktiivisesti Excelissä työskentelevät ihmiset laativat usein raportteja eri valtion virastoille, kohtaavat säännöllisesti tilanteita, joissa asiakirjan kaikki teksti, joka on kirjoitettu tavallisilla kirjaimilla, on korvattava isoilla kirjaimilla. Voit tehdä tämän etukäteen, jos tekstiä ei ole vielä kirjoitettu. Paina vain "CapsLock" ja täytä kaikki vaaditut solut isoilla kirjaimilla. Kuitenkin, kun taulukko on jo valmis, kaiken manuaalinen muuttaminen on melko ongelmallista, virheiden riski on suuri. Voit automatisoida tämän prosessin käyttämällä yhtä kahdesta Excelissä käytettävissä olevasta menetelmästä.

Prosessi pienten kirjainten muuttamisesta isoiksi

Jos vertaamme tämän toimenpiteen suorittamista Wordissa ja Excelissä, tekstieditorissa, riittää muutama yksinkertainen napsautus korvaamaan kaikki tavalliset kirjaimet isoilla kirjaimilla. Jos puhumme taulukon tietojen muuttamisesta, kaikki on monimutkaisempaa. On kaksi tapaa muuttaa pienet kirjaimet isoiksi:

1. Erityisen makron kautta.
2. Toiminnon käyttäminen – UPPER.

Jotta vältytään mahdollisilta ongelmilta tiedonmuutosprosessissa, molempia menetelmiä on tarkasteltava yksityiskohtaisemmin.

Makrolla

Makro on yksittäinen toiminto tai niiden yhdistelmä, joka voidaan suorittaa valtava määrä kertoja. Tässä tapauksessa useita toimintoja suoritetaan painamalla yhtä näppäintä.. Makroja luotaessa luetaan näppäimistön ja hiiren näppäimet.

Tärkeää! Jotta makro voisi korvata pienet kirjaimet isoilla kirjaimilla, sinun on ensin tarkistettava, onko makrotoiminto aktivoitu ohjelmassa vai ei. Muuten menetelmä on hyödytön.

menettely:

1. Aluksi sinun tulee merkitä sivun osa, teksti, jota haluat muuttaa. Voit tehdä tämän käyttämällä hiirtä tai näppäimistöä.

2. Kun valinta on valmis, sinun on painettava näppäinyhdistelmää “Alt + F11”.
3. Makroeditorin pitäisi ilmestyä näytölle. Sen jälkeen sinun on painettava seuraavaa näppäinyhdistelmää “Ctrl + G”.
4. Avautuvalle vapaalle alueelle ”välitön” on tarpeen kirjoittaa funktionaalinen lause ”jokaiselle c:lle in selection:c.value=ucase(c):next”.

Viimeinen toiminto on "Enter"-painikkeen painaminen. Jos teksti on syötetty oikein ja ilman virheitä, kaikki valitun alueen pienet kirjaimet muutetaan isoiksi.

UPPER-toiminnon käyttäminen

UPPER-toiminnon tarkoitus on korvata tavalliset kirjaimet isoilla kirjaimilla. Sillä on oma kaava: =UPPER(Variable text). Tämän funktion ainoassa argumentissa voit määrittää 2 arvoa:

• solun koordinaatit muutettavan tekstin kanssa;
• kirjaimet muutetaan isoiksi.

Ymmärtääksesi kuinka toimia tämän toiminnon kanssa, on tarpeen harkita yhtä käytännön esimerkeistä. Lähteenä on taulukko, jossa on tuotteita, joiden nimet on kirjoitettu pienillä kirjaimilla, paitsi ensimmäiset isot kirjaimet. Toimenpide:

1. Merkitse LMB:llä paikka taulukossa, jossa funktio esitellään.
2. Seuraavaksi sinun on napsautettava painiketta "fx"-toiminnon lisäämiseksi.

3. Valitse Function Wizard -valikosta "Teksti"-luettelo.
4. Näkyviin tulee luettelo tekstifunktioista, joista sinun on valittava UPPER. Vahvista valinta "OK"-painikkeella.

5. Avautuvassa funktion argumenttiikkunassa pitäisi olla vapaa kenttä nimeltä "Teksti". Siihen sinun on kirjoitettava valitun alueen ensimmäisen solun koordinaatit, jossa sinun on korvattava tavalliset kirjaimet isoilla kirjaimilla. Jos solut ovat hajallaan taulukon ympärillä, sinun on määritettävä kunkin solun koordinaatit. Napsauta "OK"-painiketta.
6. Jo muutettu teksti solusta, jonka koordinaatit määritettiin funktion argumentissa, näytetään esivalitussa solussa. Kaikki pienet kirjaimet on muutettava isoiksi.
7. Seuraavaksi sinun on sovellettava funktion toimintoa jokaiseen valitun alueen soluun. Tätä varten sinun on kohdistettava kohdistin soluun, jossa on muutettu teksti, ja odota, kunnes sen vasempaan oikeaan reunaan ilmestyy musta risti. Napsauta sitä LMB:llä, vedä hitaasti alas niin monta solua kuin haluat muuttaa tietoja.

8. Sen jälkeen pitäisi ilmestyä erillinen sarake jo muuttuneilla tiedoilla.

Viimeinen työvaihe on alkuperäisen solualueen korvaaminen solulla, joka paljastui kaikkien toimien suorittamisen jälkeen.

1. Voit tehdä tämän valitsemalla solut, joiden tiedot ovat muuttuneet.
2. Napsauta valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kopioi-toiminto.
3. Seuraava vaihe on valita sarake, jossa on alkutiedot.
4. Avaa kontekstivalikko painamalla hiiren oikeaa painiketta.
5. Etsi näkyviin tulevasta luettelosta "Liitä asetukset" -osio, valitse vaihtoehto - "Arvot".
6. Kaikki alun perin ilmoitetut tuotenimet korvataan isoilla kirjaimilla kirjoitetuilla nimillä.

Kaiken edellä kuvatun jälkeen emme saa unohtaa sarakkeen poistamista, johon kaava syötettiin ja jota käytettiin uuden tietomuodon luomiseen. Muuten se häiritsee huomion, vie vapaata tilaa. Tätä varten sinun on valittava ylimääräinen alue pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ja napsauttamalla valittua aluetta hiiren oikealla painikkeella. Valitse pikavalikosta "Poista".

Yhteenveto

Kun aloittelijat valitsevat makron tai UPPER-toiminnon välillä, suosivat usein makroja. Tämä johtuu niiden helpompi soveltamisesta. Makrot eivät kuitenkaan ole turvallisia käyttää. Aktivoituna dokumentista tulee haavoittuvainen hakkereiden hyökkäyksille, minkä vuoksi on suositeltavaa opetella käyttämään UPPER-toimintoa.