Sisällys
Työskennellessään asiakirjojen kanssa Excelissä käyttäjät voivat luoda uusia taulukoita, mikä on useissa tilanteissa erittäin välttämätöntä tehtävän tehokkaan ratkaisemiseksi. Usein on kuitenkin tarpeen poistaa tarpeettomat taulukot, joissa on tarpeettomia tietoja, koska ne vievät ylimääräistä tilaa editorin tilapalkissa esimerkiksi silloin, kun niitä on liikaa ja haluat helpottaa niiden välillä vaihtamista. Editorissa on mahdollista poistaa sekä 1 sivu että useampia kerrallaan. Artikkelissa käsitellään tapoja, joilla tämä menettely on mahdollista suorittaa.
Arkin poistaminen Excelissä
Excel-työkirjassa on mahdollisuus luoda useita sivuja. Lisäksi alkuparametrit on asetettu siten, että asiakirja sisältää jo 3 arkkia luontiprosessin aikana. On kuitenkin tilanteita, joissa käyttäjän on poistettava useita tietoja sisältäviä tai tyhjiä sivuja, koska ne häiritsevät työtä. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla.
Kontekstivalikon käyttäminen on yleisin ja helpoin tapa suorittaa asennuksen poisto, itse asiassa kahdella napsautuksella:
- Näihin tarkoituksiin käytetään kontekstivalikkoa, jota kutsutaan napsauttamalla poistettavaa sivua hiiren oikealla painikkeella.
- Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta "Poista".
1 - Tämän jälkeen tarpeeton sivu poistetaan kirjasta pysyvästi.
Poistaminen ohjelmatyökalujen kautta
Tarkasteltu menetelmä on vähemmän suosittu, mutta sitä voidaan käyttää myös tasavertaisesti muiden kanssa.
- Aluksi valitaan poistettava arkki.
- Sitten sinun tulee siirtyä "Home"-valikkoon, klikata "Solut" -lohkoa, paina avautuvassa luettelossa pientä nuolta "Poista" -painikkeen vieressä.
2 - Valitse ponnahdusvalikosta "Poista taulukko".
3 - Määritetty sivu poistetaan kirjasta.
Tärkeää! Kun ohjelman sisältävä ikkuna on liian leveä, "Poista"-näppäin näkyy "Home"-valikossa ilman, että "Cells"-kohtaa tarvitsee klikata etukäteen.
Useiden arkkien poistaminen kerralla
Menettely useiden arkkien poistamiseksi kirjasta on identtinen edellä kuvattujen menetelmien kanssa. Useiden sivujen poistamiseksi on kuitenkin ennen itse toiminnon suorittamista valittava kaikki tarpeettomat arkit poistettavaksi editorista.
- Kun ylimääräiset sivut järjestetään riviin, ne voidaan valita seuraavasti: napsautetaan 1 arkkia, sitten painetaan ja pidetään "Shift"-painiketta painettuna ja valitaan viimeinen sivu, jonka jälkeen voit vapauttaa painikkeen. Näiden arkkien valinta voi tapahtua päinvastaisessa järjestyksessä – äärimmäisestä alkuun.
4 - Tilanteessa, jossa poistettavat sivut eivät sijaitse rivissä, ne jaetaan hieman eri tavalla. “Ctrl”-painiketta painetaan, hiiren vasemmalla painikkeella on valittu kaikki tarvittavat arkit, sitten painike vapautetaan.
5 - Kun tarpeettomia sivuja on varattu, voit aloittaa itse poistoprosessin millä tahansa yllä olevista tavoista.
Poistetun taulukon palauttaminen
Joskus syntyy tilanne, että käyttäjä on vahingossa poistanut arkit editorista. Kaikissa tapauksissa ei ole mahdollista palauttaa poistettua sivua. Ei ole täyttä luottamusta sivun palauttamiseen, mutta useissa tilanteissa on mahdollista saavuttaa positiivinen tulos.
Kun täydellinen virhe havaittiin ajoissa (ennen dokumentin tallentamista tehtyjen muutosten kanssa), kaikki voidaan korjata. Sinun on lopetettava työskentely editorin kanssa, paina asiakirjan oikeassa yläkulmassa olevaa ristipainiketta. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta "Älä tallenna" -vaihtoehto. Asiakirjan seuraavan avaamisen jälkeen kaikki sivut ovat paikoillaan.
Tärkeää! On pidettävä mielessä, että tämän palautusmenetelmän prosessissa tiedot, jotka on syötetty asiakirjaan viimeisen tallennuksen jälkeen (jos muutoksia on tehty), katoavat. Tässä suhteessa käyttäjä voi valita, mitkä tiedot ovat hänelle tärkeämpiä.
Jos tiedostoa tallennettaessa havaitaan virhe, positiivisen tuloksen mahdollisuus on vielä pienempi, mutta tällaisessa tilanteessa onnistumisen mahdollisuus.
- Esimerkiksi Excel 2010 -editorissa ja myöhemmissä versioissa on mahdollista avata päävalikosta "Tiedosto" ja valita "Tiedot".
- Näytön alareunassa keskellä näet "Versiot"-lohkon, joka sisältää eri versioita kirjasta. Ne ovat mukana automaattisen tallennuksen vuoksi, jonka editori suorittaa oletusarvoisesti 10 minuutin välein (jos käyttäjä ei ole poistanut tätä kohdetta käytöstä).
7 - Sen jälkeen sinun on löydettävä versioluettelosta uusin päivämäärän mukaan ja napsautettava sitä.
- Näet tallennetun kirjan avautuvassa ikkunassa.
- Viimeistele palautus napsauttamalla "Palauta" taulukon yläpuolella.
- Editori ehdottaa käyttäjän aiemmin tallentaman asiakirjan korvaamista tällä versiolla. Jos tämä on haluttu vaihtoehto, sinun on napsautettava "OK". Kun haluat tallentaa jokaisen vaihtoehdon, sinun on annettava tiedostolle eri nimi.
8
Epämiellyttävin tapahtumien kehitys voi olla vaihtoehto, kun asiakirjaa ei tallennettu ja suljettu. Kun käyttäjä huomaa kirjan puuttuvan kirjan uudelleen avaamisen yhteydessä, asiakirjan palauttamisen mahdollisuus on erittäin pieni. Voit yrittää toistaa edellisen esimerkin vaiheet ja avattuasi Version Control -ikkunan valita "Palauta tallentamattomat kirjat". On mahdollista, että vaadittu tiedosto löytyy avautuvasta luettelosta.
Lopuksi on sanottava helpoimmasta tavasta poistaa arkki, joka on piilotettu uteliailta katseilta. Aluksi se tulee näyttää, jolloin hiiren oikeaa painiketta painetaan missä tahansa tarrassa ja "Näyttö" -vaihtoehto aktivoituu.
Tarvittava arkki valitaan ikkunassa, painetaan "OK". Seuraava prosessi on samanlainen.
Yhteenveto
Tarpeettomien arkkien poistaminen editorissa on yksinkertainen ja täysin helppo. Kuitenkin samalla joskus on erittäin hyödyllistä "purkaa" kirja ja helpottaa työtä. Millä tahansa yllä olevista menetelmistä voit saavuttaa positiivisen tuloksen.