Sisällys
Kun työskentelet taulukoiden kanssa Excelissä, käyttäjien on usein yhdistettävä joitain soluja. Tämä tehtävä ei sinänsä ole vaikea, jos näissä soluissa ei ole dataa, eli ne ovat tyhjiä. Mutta entä tilanne, kun solut sisältävät mitään tietoa? Meneekö tiedot yhdistämisen jälkeen? Tässä artikkelissa analysoimme tätä asiaa yksityiskohtaisesti.
Sisältö
Kuinka yhdistää soluja
Menettely on melko helppo ja sitä voidaan käyttää seuraavissa tapauksissa:
- Yhdistä tyhjät solut.
- Yhdistetään soluja, joissa vain yksi sisältää täytettyjä tietoja.
Ensinnäkin sinun on valittava yhdistettävät solut hiiren vasemmalla painikkeella. Sitten siirrymme "Koti"-välilehden ohjelmavalikkoon ja etsimme sieltä tarvitsemamme parametrin - "Yhdistä ja aseta keskelle".
Tällä menetelmällä valitut solut yhdistetään yhdeksi soluksi ja sisältö keskitetään.
Jos et halua, että tiedot eivät keskitetä, vaan solun muotoilu huomioon ottaen, napsauta solujen yhdistämiskuvakkeen vieressä olevaa pientä alanuolta ja valitse avautuvasta valikosta kohta ”Yhdistä solut”.
Tällä yhdistämismenetelmällä tiedot tasataan yhdistetyn solun oikeaan reunaan (oletusarvoisesti).
Ohjelma tarjoaa mahdollisuuden solujen yhdistämiseen rivi riviltä. Suorittaaksesi sen, valitse tarvittava solualue, joka sisältää useita rivejä, ja napsauta "Yhdistä riveillä" -kohtaa.
Tällä yhdistämismenetelmällä tulos on hieman erilainen: solut yhdistetään yhdeksi, mutta rivierittely säilyy.
Solut voidaan myös yhdistää kontekstivalikon avulla. Suorittaaksesi tämän tehtävän, valitse alue, joka yhdistetään kohdistimeen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten luettelosta "Format Cells".
Valitse näkyviin tulevassa ikkunassa kohta "Alignment" ja laita rasti "Yhdistä solut" -kohdan eteen. Tässä valikossa voit valita myös muita yhdistämisvaihtoehtoja: tekstin rivitys, automaattinen leveys, vaaka- ja pystysuunnan, suunnan, erilaisia kohdistusvaihtoehtoja ja paljon muuta. Kun kaikki parametrit on asetettu, napsauta "OK".
Joten, kuten halusimme, solut sulautuivat yhdeksi.
Kuinka yhdistää soluja menettämättä tietoja
Mutta entä jos useat solut sisältävät dataa? Itse asiassa yksinkertaisella yhdistämisellä kaikki tiedot, paitsi vasen yläsolu, poistetaan.
Ja tähän vaikealta vaikuttavaan tehtävään on ratkaisu. Voit tehdä tämän käyttämällä "CONNECT"-toimintoa.
Ensimmäinen vaihe on tehdä seuraava. Yhdistettyjen solujen väliin on lisättävä tyhjä solu. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen / rivin numeroa, jota ennen haluamme lisätä uuden sarakkeen / rivin, ja valitse avautuvasta valikosta "Lisää".
Kirjoita tuloksena olevaan uuteen soluun kaava seuraavan mallin mukaan: "=CONCATENATE(X,Y)". Tässä tapauksessa X ja Y ovat yhdistettävien solujen koordinaattien arvoja.
Meidän tapauksessamme meidän on ketjutettava solut B2 ja D2, mikä tarkoittaa, että kirjoitamme kaavan "=CONCATENATE(B2;D2)” soluun C2.
Tuloksena on tietojen liimaus yhdistetyssä solussa. Kuten näette, saimme kuitenkin kolme kokonaista solua yhden yhdistetyn yhden sijasta: kaksi alkuperäistä ja vastaavasti itse yhdistetty.
Jos haluat poistaa ylimääräisiä soluja, napsauta (napsauta hiiren kakkospainikkeella) tuloksena olevaa yhdistettyä solua. Napsauta avattavasta luettelosta "Kopioi".
Siirry seuraavaksi yhdistetyn solun oikealla puolella olevaan soluun (joka sisältää alkuperäiset tiedot), napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse luettelosta Liitä määräten -vaihtoehto.
Valitse avautuvassa ikkunassa kaikista vaihtoehdoista "Arvot" ja napsauta "OK".
Tämän seurauksena tämä solu sisältää solun C2 tuloksen, jossa yhdistimme solujen B2 ja D2 alkuarvot.
Nyt kun olemme lisänneet tuloksen soluun D2, voimme poistaa ylimääräisiä soluja, joita ei enää tarvita (B2 ja C2). Voit tehdä tämän valitsemalla ylimääräisiä soluja / sarakkeita hiiren vasemmalla painikkeella, napsauttamalla sitten hiiren oikealla painikkeella valittua aluetta ja valitsemalla avautuvasta valikosta "Poista".
Seurauksena on, että jäljelle jää vain yksi solu, jossa yhdistetyt tiedot näytetään. Ja kaikki ylimääräiset solut, jotka ovat syntyneet työn välivaiheissa, poistetaan taulukosta.
Yhteenveto
Siten tavallisessa solujen yhdistämisessä ei ole mitään monimutkaista. Mutta solujen yhdistäminen säilyttäen tiedot, sinun on työskenneltävä vähän. Mutta silti, tämä tehtävä on varsin toteutettavissa Excel-ohjelman kätevän toiminnallisuuden ansiosta. Tärkeintä on olla kärsivällinen ja noudattaa oikeaa toimintosarjaa. Suosittelemme, että teet asiakirjasta kopion ennen työn aloittamista, jos jokin yllättäen ei toimi ja tiedot katoavat.
Huomautus: Kaikkia yllä olevia toimintoja voidaan soveltaa sekä sarakesoluihin (useita sarakkeita) että rivisoluihin (useita rivejä). Toimintojen järjestys ja toimintojen saatavuus pysyvät samoina.