Taulukoiden kanssa työskentely on Excel-ohjelman päätehtävä, joten pätevien taulukoiden rakentamisen taidot ovat tarpeellisin tieto siinä työskentelyssä. Ja siksi Microsoft Excel -ohjelman opiskelun tulisi ensinnäkin alkaa näiden perustaitojen kehittämisellä, joita ilman ohjelman ominaisuuksien kehittäminen ei ole mahdollista.
Tässä opetusohjelmassa näytämme esimerkin avulla, kuinka luodaan taulukko Excelissä, täytetään joukko soluja tiedoilla ja muunnetaan tietoalue täysimittaiseksi taulukoksi.
Sisältö
Solualueen täyttäminen tiedoilla
- Aluksi syötetään tarvittavat tiedot asiakirjan soluihin, joista taulukkomme sitten koostuu.
- Tämän jälkeen voit merkitä tietojen rajat. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi solualueen kohdistimella ja siirtymällä sitten "Home"-välilehteen. Täältä meidän on löydettävä "Borders" -parametri. Napsauta sen vieressä olevaa alanuolta, joka avaa luettelon rajojen vaihtoehdoista ja valitse "Kaikki reunat".
- Joten visuaalisesti valittu alue alkoi näyttää pöydältä.
Mutta tämä ei tietenkään ole vielä täysimittainen pöytä. Excelissä tämä on edelleen vain joukko tietoja, mikä tarkoittaa, että ohjelma käsittelee tiedot vastaavasti, ei taulukkomuodossa.
Kuinka muuntaa data-alue täydelliseksi taulukoksi
Seuraava askel on muuttaa tämä tietoalue täysimittaiseksi taulukoksi, jotta se ei vain näytä taulukolta, vaan ohjelma havaitsee sen sillä tavalla.
- Tätä varten meidän on valittava "Lisää" -välilehti. Valitse sen jälkeen haluamasi alue kohdistimella ja napsauta "Taulukko" -kohtaa.
Huomautus: jos ikkunan koko, jossa Excel on auki, on pieni, on mahdollista, että "Lisää"-välilehdellä "Taulukko"-kohdan sijaan tulee "Taulukot"-osio, joka avautuu alanuolella, juuri tarvitsemamme "taulukko".
- Tämän seurauksena avautuu ikkuna, jossa ilmoitetaan etukäteen valitsemamme tietoalueen koordinaatit. Jos kaikki valittiin oikein, mitään ei tarvitse muuttaa ja napsauta vain "OK" -painiketta. Kuten olet ehkä huomannut, tässä ikkunassa on myös "Taulukko otsikoineen" -vaihtoehto. Valintaruutu tulee jättää, jos taulukossasi todella on otsikot, muuten valintaruutua ei pitäisi valita.
- Siinä itse asiassa kaikki. Taulukko on valmis.
Tehdään siis yhteenveto yllä olevista tiedoista. Pelkkä tietojen visualisointi taulukon muodossa ei riitä. Tietoalue on muotoiltava tietyllä tavalla, jotta Excel-ohjelma näkee sen taulukkona, ei vain tiettyjä tietoja sisältävänä solualueena. Tämä prosessi ei ole ollenkaan työläs ja suoritetaan melko nopeasti.