Kuinka siirtää rivejä Excelissä. Rivitä viivat Excelissä – 3 tapaa

Ajoittain, kun työskentelet laskentataulukoiden kanssa, on tarpeen muuttaa useiden rivien sijaintia suhteessa toisiinsa. Esim. tilanne, jossa käyttäjän määrittämät tiedot syötettiin vahingossa väärään soluun ja oikea rivien järjestys on palautettava. Näitä tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen, sinun on vain vaihdettava rivit. Tänään analysoimme jopa kolme menetelmää, kuinka tämä tehdään, ja kuvataan myös kaikki niiden edut ja haitat.

Rivien kääriminen Excel-taulukkoon

Mitä nämä maagiset menetelmät ovat? Excel-dokumentissa on kolme päätapaa vaihtaa rivejä:

1. Käytä tavallista kopioi-liitä-työkalua.
2. Viivojen kääriminen hiirellä.

Jaamme ensimmäisen menetelmän kahteen, koska jokaisella niistä on omat erityispiirteensä.

Tapa 1. Hiiren käyttö

Tämä on yksi intuitiivisimmista tavoista. Sen tärkein etu on tämän toiminnon nopeus. Tarvitset vain hiiren ja näppäimistön rivien rivittämiseen. Katsotaanpa tarkemmin, mitä on tehtävä:

1. Siirrä kohdistin koordinaattipalkkiin. Siellä napsautamme hiiren vasemmalla rivillä, jota meidän on siirrettävä.
2. Siirrä sen jälkeen kohdistin minkä tahansa tämän rivin solun yläreunaan. Tärkeä huomautus: Ennen kuin suoritat seuraavan toiminnon, sinun on varmistettava, että kohdistin on muotoutunut nuoleksi, jossa on osoittimet neljään eri suuntaan.
3. Paina sen jälkeen näppäimistön Shift-näppäintä ja pidä se painettuna. Sen jälkeen siirrämme tämän linjan sopivaan paikkaan. Hiiren painiketta on myös pidettävä painettuna tässä vaiheessa. Shift-näppäintä tarvitaan, jotta tietoja ei korvata. Jos siirrät riviä vain hiirellä käyttämättä näppäimistöä, tiedot yksinkertaisesti korvataan, ja sinun on palautettava kaikki, jotta et menetä tietoja.

Näemme, että tämä menetelmä on yksinkertainen ja helppo. Tärkeintä on muistaa, että sinun on siirrettävä riviä pitäen samalla Shift-näppäintä painettuna.

Menetelmä 2. Sisäkkeen läpi

Verrattuna seuraavaan menetelmään, jota kuvaamme, tällä menetelmällä on valtava määrä etuja. Sen avulla voit muuttaa linjojen järjestelyä mahdollisimman pienellä vaivalla. Annetaan todellinen esimerkki kuinka työskennellä tämän menetelmän kanssa.

1. Etsi koordinaattipalkista sen rivin numero, jota meidän on siirrettävä, ja napsauta sitä. Sen jälkeen valittiin koko rivi. Seuraavaksi etsimme nauhasta "Leikepöytä"-lohkoa, josta etsimme "Leikkaa" -painiketta. Itse lohko sijaitsee välittömästi nauhan vasemmalla puolella. Lisäksi hyvä vaihtoehto on käyttää kontekstivalikkoa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vastaavaa riviä ja etsi "Leikkaa" -kohta. Voit myös käyttää pikanäppäintä Ctrl + X.
2. Seuraavaksi sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella viivaa, joka sijaitsee sen paikan alla, johon haluat lisätä leikkausviivan. Valitse sen jälkeen näkyviin tulevasta valikosta kohta "Lisää leikatut solut".
3. Kun olet suorittanut nämä vaiheet, viiva siirtyy automaattisesti oikeaan paikkaan. Samaan aikaan ei havaita muutoksia muiden rivien järjestyksessä.

Tämä menetelmä mahdollistaa viivojen käärimisen vain kolmessa vaiheessa. PTämä menetelmä on kuitenkin huomattavasti hitaampi kuin edellinen, koska on tarpeen käynnistää kontekstivalikko, etsiä siitä vastaavat työkalut sekä nauhasta. Mutta verrattuna seuraavaan menetelmään, tämä on melko nopea. Jatketaan menetelmään, joka vie eniten aikaa, mutta sen pitäisi silti olla ammattimaisen Excel-käyttäjän tiedossa.

Tapa 3. Kopioimalla

Tämä menetelmä on hyvin samanlainen kuin edellinen, mutta se vaatii käyttäjän suorittamaan joitain ylimääräisiä vaiheita. Tämä menetelmä edellyttää, että on luotava lisärivi ilman tietoja, kopioitava tiedot alkuperäisestä rivistä siihen ja poistettava kaksoiskappaleet. Katsotaan käytännössä, miten tämä tehdään.

1. On tarpeen valita solu sen rivin alla, johon haluamme lisätä tietoja. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja kontekstivalikko tulee näkyviin. Valitse siinä kohta "Lisää".
2. Sen jälkeen näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa sinun on valittava "rivi". Vahvistamme toimintamme.
3. Sen jälkeen ilmestyy ylimääräinen rivi, joka nyt meidän on valittava rivi, joka meidän on siirrettävä äskettäin luotuun.
4. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja kopioi. Voit myös käyttää vastaavaa työkalua nauhassa tai painaa Ctrl + C -näppäimiä. Käyttäjä voi valita itselleen sopivimman menetelmän.
5. Napsauta sen jälkeen ensimmäistä solua juuri luodulla rivillä ja napsauta "Liitä" tai voit myös käyttää näppäinyhdistelmää Ctrl + V.
6. Seuraava vaihe on kaksoiskappaleiden poistaminen. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua alkuperäiseltä riviltä ja valitsemalla "Poista" -kohde näkyviin tulevasta funktioluettelosta. Samoin näkyviin tulee ikkuna, jossa meidän on valittava "rivi" ja vahvistettava toimintamme.

Tämän seurauksena linjaamme on siirretty paikasta toiseen. Kuten näet, tämä kohde vaati suuren määrän lisätoimenpiteitä. Se ei sovellu hyvin suurten rivimäärien siirtämiseen. Virheet ovat myös mahdollisia, koska käytännössä vanhan rivin poistaminen on erittäin helppoa unohtaa.

Kun sinun on ehkä rivitettävä rivejä Excelissä

On monia tilanteita, joissa sinun on ehkä rivitettävä rivejä Excelissä. Esimerkiksi tavaroiden asettelujärjestyksellä on merkitystä. Tai käyttäjä haluaa priorisoida joitain tietoja. Monet esimerkiksi kirjoittavat päiväsuunnitelmansa Exceliin ja lajittelevat asioita tällä tavalla lähettäen ensimmäiset ylemmäksi ja odottavat alaspäin. Riippumatta siitä, mistä syystä haluat oppia rivienkäärintämisen, tiedät nyt jo, miten se tehdään. Pieni harjoittelu ja voit laittaa tietosi käytäntöön. Onnea.