Kuinka numeroida sivuja Excelissä. Tietyltä sivulta, toiselta arkilta, ottaen huomioon tiedoston sivumäärä

Numerointi on kätevä tapa luoda mukavaa navigointia, jonka avulla voit selata asiakirjaa nopeasti. Jos työ suoritetaan yhdessä taulukossa, numerointia ei tarvita. Totta, jos aiot tulostaa sen tulevaisuudessa, sinun on numeroitava se ehdottomasti, jotta et hämmentyisi rivien ja sarakkeiden runsaudesta. Sivutusvaihtoehtoja on useita, joita käsittelemme yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa.

Yksinkertainen sivutus

Tämä menetelmä on yksinkertaisin kaikista saatavilla olevista, ja sen avulla voit numeroida sivut nopeasti. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Sinun on aktivoitava "Ylä- ja alatunnisteet", tätä varten sinun on siirryttävä Exceliin työkalupalkin "Lisää" -osiossa. Siinä sinun on valittava "Teksti" -kohde ja vasta sitten käytä "Ylä- ja alatunnisteita". Mielenkiintoinen asia on, että ylä- ja alatunnisteet voidaan sijoittaa sekä ylä- että alapuolelle, oletusarvoisesti niitä ei näytetä, ja alkuasennuksen aikana voit asettaa tietojen näyttämisen jokaiselle taulukon sivulle.

2. Kun olet siirtynyt haluttuun osioon, näkyviin tulee erityinen kohta "Ylä- ja alatunnisteet", jossa voit muokata käytettävissä olevia asetuksia. Aluksi käytettävissä on alue, joka on jaettu kolmeen osaan ylhäältä tai alhaalta.

3. Nyt on vielä valittava otsikon se osa, jossa tiedot näytetään. Riittää, kun napsautat sitä LMB: llä ja napsautat "Sivunumero" -kohtaa.

4. Kun vaiheet on suoritettu loppuun, seuraavat tiedot näkyvät otsikossa: &[Sivu].

5. Jäljelle jää napsauttaa tyhjää kohtaa asiakirjassa, jotta antamasi tiedot muunnetaan sivunumeroksi.

6. Syötetyt tiedot on mahdollista muotoilla. Voit tehdä tämän valitsemalla tiedot suoraan otsikosta ja siirtymällä valinnan jälkeen "Home"-välilehdelle, jossa voit muuttaa fonttia, suurentaa kokoa tai muuttaa muita parametreja.

7. Kun kaikki muutokset on tehty, jää napsauttaa tiedoston tyhjää aluetta, ja ne otetaan käyttöön otsikossa.

Numerointi perustuu tiedoston kokonaissivumäärään

On toinenkin tapa numeroida asiakirjan sivut taulukon sivujen kokonaismäärän perusteella. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Aluksi sinun tulee käyttää suosituksia ensimmäisestä menetelmästä täsmälleen siihen hetkeen asti, kun siirryt "Ylä- ja alatunnisteet" -osioon.
2. Heti kun ensimmäinen otsikko tulee näkyviin ylä- ja alatunnisteisiin, sinun tulee muokata sitä hieman saadaksesi seuraavan tuloksen: Sivu &[Sivu] alkaen.

3. Kun olet kirjoittanut "alkaen", napsauta yläreunan työkalupalkin "Sivujen lukumäärä" -painiketta.

4. Jos kaikki on tehty oikein, napsauta sivun tyhjää aluetta, näet otsikon, joka näyttää tiedot sivunumerosta ja arkkien kokonaismäärästä.

Numerointi toisesta arkista

Jos olet aiemmin kirjoittanut opinnäytetyön tai opinnäytetyön, tiedät todennäköisesti suunnittelun pääsäännön: sivunumeroa ei kirjoiteta otsikkosivulle, vaan seuraava sivu kiinnitetään kakkosesta. Taulukot saattavat myös tarvita tätä suunnitteluvaihtoehtoa, joten suosittelemme toimimaan seuraavasti:

1. Sinun on aktivoitava ylä- ja alatunnisteet, käytä tätä varten ensimmäisen menetelmän suosituksia.
2. Siirry nyt näkyviin tulevassa osiossa "Parametrit" -kohtaan, jossa voit valita "Ensimmäisen sivun erikoisotsikko" -kohdan vieressä olevan valintaruudun.

3. Jäljelle jää sivujen numerointi millä tahansa aiemmin harkituilla tavoilla. On totta, että numerointia varten sinun pitäisi jo valita toinen sivu otsikon määrittämiseksi.
4. Jos teet kaiken oikein, saat halutun tuloksen. Itse asiassa ensimmäisen sivun otsikko on olemassa, sitä ei yksinkertaisesti näytetä. Visuaalinen suunnittelu alkaa jo toiselta sivulta, kuten alun perin vaadittiin.

Tämä numerointivaihtoehto sopii erilaisten tieteellisten julkaisujen suunnitteluun ja taulukon tarjoamiseen tutkimuspaperin liitteenä.

Numerointi tietystä sivusta

Tilanne on myös mahdollinen, kun numerointia ei vaadita ensimmäiseltä sivulta, vaan kolmannelta tai jopa kymmenenneltä sivulta. Vaikka tämä on erittäin harvinaista, ei ole tarpeetonta tietää tällaisen menetelmän olemassaolosta, toimintojen algoritmi on seuraava:

1. Aluksi on tarpeen tuottaa perusnumerointi jollakin edellä mainituista menetelmistä.
2. Kun olet suorittanut ensimmäiset vaiheet, sinun tulee heti siirtyä työkalupalkin "Sivun asettelu" -osioon.
3. Tutki osio huolellisesti ja kiinnitä huomiota merkintään "Sivun asetukset" alareunassa "Tulostusalue", "Taukot" jne. alla. Tämän allekirjoituksen vieressä näet nuolen, napsauta sitä.

4. Näkyviin tulee ikkuna, jossa on lisäasetuksia. Valitse tässä ikkunassa "Sivu"-osio ja etsi sitten "First Page Number" -kohde. Siinä sinun on määritettävä, miltä sivulta tarvitset numerointia. Kun kaikki on asetettu, napsauta "OK".

5. Kun vaiheet on suoritettu, numerointi alkaa täsmälleen parametreissa määrittämäsi numerolla.

Jos haluat poistaa numeroinnin, valitse vain tiedot otsikon sisältä ja napsauta "Poista'.

Yhteenveto

Numerointimenettely ei vie paljon aikaa ja antaa sinun hallita nämä hyödylliset taidot ilman ongelmia. Riittää, kun käytät yllä olevia saatavilla olevia suosituksia tehtävän suorittamiseen.