Kuinka nopeasti luoda numeroitu luettelo Excelissä

Kun laadimme taulukoita ja työskentelemme jatkuvasti Excelissä, kohtaamme ennemmin tai myöhemmin numeroidun luettelon luomisen ongelman. Luomiseen on useita tapoja, joista jokaista käsitellään yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa.

Tapa numero 1: Numeroitu luettelo Excelissä yhdelle solulle

Usein on tilanteita, joissa on tarpeen sovittaa merkintä ja luettelon luettelo yhteen soluun. Tällainen tarve saattaa syntyä, koska kaikkien tietojen täyttämiseen on rajallinen tila. Luettelomerkin tai numeroidun luettelon sijoittaminen samaan soluun tiedotusrivin kanssa:

1. Tee luettelo, joka on numeroitu. Jos se on koottu aiemmin, siirrymme jatkotoimiin.

Asiantuntijan huomautus! Tämän menetelmän haittana on, että numerointi tai merkit lisätään jokaiseen soluun erikseen.

2. Aktivoi muokattava rivi ja aseta erotin sanan eteen.
3. Siirry "Lisää" -välilehteen, joka sijaitsee ohjelman otsikossa.

4. Etsi työkaluryhmä "Symbolit" ja siirry avautuvaan ikkunaan napsauttamalla nuolta. Napsauta siinä "Symboli" -työkalua.

5. Seuraavaksi sinun on valittava esitetystä luettelosta haluamasi numerointi tai merkki, aktivoitava symboli ja napsautettava "Lisää" -painiketta.

Tapa 2: Numeroitu luettelo useille sarakkeille

Tällainen luettelo näyttää orgaanisemmalta, mutta sopii, jos taulukon tila mahdollistaa useiden sarakkeiden sijoittamisen.

1. Kirjoita ensimmäiseen sarakkeeseen ja ensimmäiseen soluun numero "1".
2. Vie hiiri täyttökahvan päälle ja vedä se luettelon loppuun.
3. Helpottaaksesi täyttöä, voit kaksoisnapsauttaa merkkiä. Se täyttää automaattisesti.

4. Numeroidussa luettelossa voit nähdä, että merkki kopioi digitaalisen arvon "1" kaikilla riveillä. Mitä tehdä tässä tapauksessa? Voit tehdä tämän oikeasta alakulmasta Automaattisen täytön asetukset -työkalun avulla. Napsauttamalla lohkon kulmassa olevaa kuvaketta avautuu pudotusvalikko, jossa sinun on valittava "Täytä".

5. Tämän seurauksena numeroitu luettelo täytetään automaattisesti oikeilla numeroilla.

Numeroidun luettelon täyttämisen helpottamiseksi voit käyttää toista tapaa:

1. Kirjoita numerot 1 ja 2 sarakkeen kahteen ensimmäiseen soluun.
2. Valitse kaikki solut, joissa on täyttömerkki, ja loput rivit täytetään automaattisesti.

Asiantuntijan huomio! Älä unohda, että kun syötät numeroita, sinun on käytettävä numerolohkoa näppäimistön oikealla puolella. Yläosassa olevat numerot eivät sovellu syöttämiseen.

Voit myös tehdä saman työn automaattisen täydennyksen avulla: =STRING(). Harkitse esimerkkiä rivien täyttämisestä järjestetyllä luettelolla käyttämällä toimintoa:

1. Aktivoi ylin solu, josta numeroitu luettelo alkaa.
2. Laita kaavapalkkiin yhtäläisyysmerkki “=” ja kirjoita ”ROW”-funktio itse tai etsi se ”Lisää funktio” -työkalusta.
3. Aseta kaavan lopussa avaus- ja sulkemissulut määrittääksesi merkkijonon automaattisesti.

4. Aseta kohdistin solun täyttökahvaan ja vedä se alas. Tai täytä solut automaattisesti kaksoisnapsauttamalla. Syöttötavasta riippumatta tulos on sama ja täyttää koko listan oikein sijoitetulla numeerisella enumilla.

Menetelmä numero 3: käytä etenemistä

Paras vaihtoehto suurten taulukoiden täyttämiseen vaikuttavalla määrällä rivejä:

1. Käytä numerointiin näppäimistön oikealla puolella olevaa numerolohkoa. Syötä arvo "1" ensimmäiseen soluun.

2. Välilehdeltä "Koti" löydämme lohkon "Editing". Klikkaamalla kolmiota avautuu pudotusvalikko. Siellä lopetamme valintamme riville "Edistyminen".
3. Ikkuna avautuu, jossa "Sijainti"-parametrissa aseta merkintä "Sarakkeiden mukaan" -asentoon.
4. Jätä samassa ikkunassa "Tyyppi"-parametrissa merkki "Aritmeettinen" -kohtaan. Yleensä tämä sijainti on asetettu oletusarvoisesti.
5. Vapaassa kentässä "Step" määritämme arvon "1".
6. Raja-arvon määrittämiseksi sinun on lisättävä vastaavaan kenttään rivien lukumäärä, jotka on täytettävä numeroidulla luettelolla.

Asiantuntijan huomautus! Jos et suorita viimeistä vaihetta ja jätät "Raja-arvo" -kentän tyhjäksi, automaattista numerointia ei tapahdu, koska ohjelma ei tiedä kuinka monelle riville keskittyä.

Yhteenveto

Artikkelissa esiteltiin kolme päämenetelmää numeroidun luettelon luomiseen. Menetelmiä 1 ja 2 pidetään suosituimpana. Samaan aikaan jokainen niistä on kätevä tietyntyyppisten tehtävien ratkaisemiseen.