Sisällys
Kun Excel-taulukko on täytetty tietyillä arvoilla (useimmiten lisättäessä tietojoukkoa), siellä on hyvin usein tyhjiä tiloja. Ne eivät häiritse itse työtiedoston käsittelyä, mutta ne vaikeuttavat lajittelua, tietojen laskemista, tiettyjen lukujen, kaavojen ja funktioiden suodatusta. Jotta ohjelma toimisi vaikeuksitta, on tarpeen oppia täyttämään tyhjät kohdat viereisten solujen arvoilla.
Kuinka korostaa tyhjiä soluja laskentataulukossa
Ennen kuin alat miettiä tyhjien solujen täyttämistä Excel-laskentataulukossa, sinun on opittava valitsemaan ne. Tämä on helppo tehdä vain, jos pöytä on pieni. Jos asiakirjassa on kuitenkin valtava määrä soluja, tyhjiä tiloja voi sijaita mielivaltaisissa paikoissa. Yksittäisten solujen manuaalinen valinta kestää kauan, kun taas jotkin tyhjät kohdat voidaan ohittaa. Ajan säästämiseksi on suositeltavaa automatisoida tämä prosessi ohjelman sisäänrakennettujen työkalujen avulla:
- Ensinnäkin sinun on merkittävä kaikki laskentataulukon solut. Voit tehdä tämän käyttämällä vain hiirtä tai lisäämällä SHIFT-, CTRL-näppäimet valintaan.
- Paina sen jälkeen näppäimistön näppäinyhdistelmää CTRL + G (toinen tapa on F5).
- Näytölle pitäisi ilmestyä pieni ikkuna nimeltä Siirry.
- Napsauta "Valitse" -painiketta.
Jotta voit merkitä solut taulukossa, päätyökaluriviltä, sinun on löydettävä "Etsi ja valitse" -toiminto. Sen jälkeen näkyviin tulee kontekstivalikko, josta sinun on valittava tiettyjen arvojen valinta - kaavat, solut, vakiot, huomautukset, vapaat solut. Valitse toiminto "Valitse soluryhmä. Seuraavaksi avautuu asetusikkuna, jossa sinun on valittava Tyhjät solut -parametrin vieressä oleva valintaruutu. Tallentaaksesi asetukset, sinun on napsautettava "OK" -painiketta.
Kuinka täyttää tyhjät solut manuaalisesti
Helpoin tapa täyttää tyhjät solut laskentataulukossa ylimpien solujen arvoilla on "Täytä tyhjät solut" -toiminto, joka sijaitsee XLTools-paneelissa. Toimenpide:
- Paina painiketta aktivoidaksesi "Täytä tyhjät solut" -toiminnon.
- Asetusikkunan pitäisi avautua. Sen jälkeen on tarpeen merkitä solualue, jonka joukossa on tarpeen täyttää tyhjät kohdat.
- Päätä täyttötapa – sinun on valittava käytettävissä olevista vaihtoehdoista: vasen, oikea, ylös, alas.
- Valitse "Unmerge Cells" -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Jää painaa “OK”-painiketta, jotta tyhjät solut täyttyvät vaadituilla tiedoilla.
Tärkeää! Yksi tämän toiminnon hyödyllisistä ominaisuuksista on asetettujen arvojen tallentaminen. Tämän ansiosta on mahdollista toistaa toiminto seuraavalla solualueella ilman toiminnon uudelleenmäärittämistä.
Käytettävissä olevat arvot tyhjien solujen täyttämiseen
Excel-laskentataulukon tyhjien solujen täyttämiseen on useita vaihtoehtoja:
- Täytä vasemmalle. Tämän toiminnon aktivoinnin jälkeen tyhjät solut täytetään oikealla olevien solujen tiedoilla.
- Täytä oikealle. Kun napsautat tätä arvoa, tyhjät solut täytetään tiedoilla vasemmanpuoleisista soluista.
- Täyttää. Ylhäällä olevat solut täytetään alaosassa olevien solujen tiedoilla.
- Täyttö. Suosituin vaihtoehto tyhjien solujen täyttämiseen. Tiedot yllä olevista soluista siirretään alla olevan taulukon soluihin.
"Täytä tyhjät solut" -toiminto kopioi tarkasti ne arvot (numeeriset, aakkoset), jotka sijaitsevat täytetyissä soluissa. Tässä on kuitenkin joitain ominaisuuksia:
- Vaikka täytetty solu piilotetaan tai estetään, tiedot siitä siirretään vapaaseen soluun tämän toiminnon aktivoinnin jälkeen.
- Hyvin usein tapahtuu tilanteita, joissa siirron arvo on funktio, kaava, linkki muihin laskentataulukon soluihin. Tässä tapauksessa tyhjä solu täytetään valitulla arvolla muuttamatta sitä.
Tärkeää! Ennen kuin aktivoit "Täytä tyhjät solut" -toiminnon, sinun on siirryttävä laskentataulukon asetuksiin ja katsottava, onko suojaus olemassa. Jos se on käytössä, tietoja ei siirretä.
Tyhjien solujen täyttäminen kaavalla
Helpompi ja nopeampi tapa täyttää tietotaulukon solut viereisistä soluista on käyttää erityistä kaavaa. Toimenpide:
- Merkitse kaikki tyhjät solut yllä kuvatulla tavalla.
- Valitse rivi LMB-kaavojen syöttämistä varten tai paina F-painiketta
- Syötä symboli "=".
- Valitse sen jälkeen yllä oleva solu. Kaavan tulee osoittaa solu, josta tiedot kopioidaan vapaaseen soluun.
Viimeinen toiminto on painaa näppäinyhdistelmää “CTRL + Enter”, jotta kaava toimii kaikissa vapaissa soluissa.
Tärkeää! Emme saa unohtaa, että tämän menetelmän soveltamisen jälkeen kaikki aiemmin vapaat solut täytetään kaavoilla. Taulukon järjestyksen säilyttämiseksi on suositeltavaa korvata ne numeroarvoilla.
Tyhjien solujen täyttäminen makrolla
Siinä tapauksessa, että laskentataulukoiden tyhjiä soluja on täytettävä säännöllisesti, on suositeltavaa lisätä ohjelmaan makro, jonka avulla voit myöhemmin automatisoida tyhjien solujen valintaa ja täyttämistä. Täyttökoodi makrolle:
Sub Fill_Blanks()
Jokaiselle valinnassa olevalle solulle
Jos IsEmpty(solu) Sitten solu.Arvo = solu.Offset(-1, 0).Arvo
seuraava solu
pää alla
Jos haluat lisätä makron, sinun on suoritettava useita toimintoja:
- Paina näppäinyhdistelmää ALT+F
- Tämä avaa VBA-editorin. Liitä yllä oleva koodi ilmaiseen ikkunaan.
Jää vielä sulkea asetusikkuna, näyttää makrokuvake pikakäyttöpaneelissa.
Yhteenveto
Yllä kuvatuista menetelmistä sinun on valittava se, joka sopii parhaiten tiettyyn tilanteeseen. Manuaalinen tapa lisätä tietoja laskentataulukon vapaille paikoille sopii yleiseen tutustumiseen, kertakäyttöön. Jatkossa on suositeltavaa hallita kaava tai rekisteröidä makro (jos sama toimenpide suoritetaan hyvin usein).