Kuinka poistaa kaava solusta Excelissä

Excelissä on valtava määrä toimintoja, joiden avulla voidaan suorittaa monimutkaisimmatkin laskelmat. Niitä käytetään soluihin kirjoitettujen kaavojen muodossa. Käyttäjällä on aina mahdollisuus muokata niitä, korvata joitain toimintoja tai arvoja.

Kaavan tallentaminen soluun on yleensä kätevää, mutta ei aina. Joissakin tilanteissa on välttämätöntä tallentaa asiakirja ilman kaavoja. Esimerkiksi, jotta muut käyttäjät eivät ymmärtäisi, kuinka tietyt numerot on saatu. 

Minun on sanottava, että tämä tehtävä on täysin yksinkertainen. Riittää, kun noudatat muutaman yksinkertaisen vaiheen herättääksesi sen eloon: Samaan aikaan on olemassa useita menetelmiä, joista jokaista on helpompi soveltaa tietyssä tilanteessa. Katsotaanpa niitä tarkemmin. 

Tapa 1: Liitä-asetusten käyttäminen

Tämä menetelmä on helpoin, jopa aloittelija voi käyttää sitä. Sinun tarvitsee vain noudattaa näitä vaiheita:

1. Ensin sinun on tehtävä hiiren vasen painike ja vetämällä valitaan solut, joissa tehtävänä on poistaa kaavat. No, tai yksi. Silloin yksi klikkaus riittää.
   

   

2. Sitten sinun pitäisi avata kontekstivalikko ja löytää "Kopioi" -kohta. Mutta useammin yhdistelmää Ctrl + C käytetään tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Tämä on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin napsauttaa hiiren oikealla painikkeella vaadittua aluetta ja sitten toista kohdetta. Tämä on erityisen hyödyllistä kannettavissa tietokoneissa, joissa käytetään kosketuslevyä hiiren sijaan.
   

   

3. On myös kolmas kopiointimenetelmä, joka on mukavuuden vuoksi täsmälleen kahden edellä olevan välissä. Voit tehdä tämän etsimällä "Koti"-välilehden ja napsauttamalla sitten punaisella neliöllä korostettua painiketta.
   

   

4. Seuraavaksi määritetään solu, josta lähdetaulukosta kopioitavien tietojen pitäisi alkaa (ne sijaitsevat tulevan alueen vasemmassa yläkulmassa). Sen jälkeen napsautamme hiiren kakkospainikkeella ja napsautamme punaisen neliön osoittamaa vaihtoehtoa (painike näyttää kuvakkeelta, jossa on numeroita).
   

   

5. Tämän seurauksena samanlainen taulukko ilmestyy uuteen paikkaan, vain ilman kaavoja.
   

   

Tapa 2: Levitä erikoistahnaa

Edellisen menetelmän haittana on, että se ei säilytä alkuperäistä muotoilua. Menettääksesi tämän miinuksen, sinun on käytettävä toista vaihtoehtoa, jolla on samanlainen nimi - "Paste Special". Se tehdään näin:

1. Valitse jälleen väli, joka meidän on kopioitava. Käytetään tässä tapauksessa työkalupalkin kopiointipainiketta. Koko taulukkoa käytetään jo alueena, koska sen otsikot sisältävät monimutkaisia ​​muotoiluja, jotka meidän on kopioitava.
   

   

2. Seuraavat vaiheet ovat samanlaisia. Sinun on siirryttävä soluun, jossa taulukko ilman kaavoja sijaitsee. Tai pikemminkin ylävasemmassa solussa, joten sinun on varmistettava, että tulevan taulukon tilalla ei ole ylimääräisiä arvoja. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja etsi "Liitä määräten" -vaihtoehto. Sen vieressä on kolmiokuvake, jonka yläosa on suunnattu oikealle. Jos napsautat sitä, näkyviin tulee toinen paneeli, josta meidän on löydettävä "Insert Values" -ryhmä ja valittava tässä kuvakaappauksessa punaisella korostettu painike.
   

   

3. Tuloksena on sama taulukko, joka on alun perin kopioidussa fragmentissa, vain kaavan sijaan siellä jo luetellut arvot uXNUMXbuXNUMXbare.
   

   

Tapa 3: Poista kaava lähdesolusta

Molempien yllä olevien menetelmien haittana on, että ne eivät tarjoa mahdollisuutta päästä eroon kaavasta suoraan solussa. Ja jos sinun on tehtävä pieni korjaus, sinun on kopioitava, liitettävä tietyillä parametreilla muualle ja siirrettävä sitten tämä taulukko tai yksittäiset solut alkuperäiseen paikkaansa. Ilmeisesti tämä on hirveän epämukavaa.

Siksi tarkastellaan tarkemmin menetelmää, jonka avulla voit poistaa kaavoja suoraan soluista. Seuraa näitä vaiheita:

1. Kopioi tarvittava alue jollakin yllä olevista tavoista. Selvyyden vuoksi napsautamme hiiren oikeaa painiketta ja valitsemme "Kopioi" -vaihtoehdon.
   

   

2. Kuten edellisessä menetelmässä, meidän on liitettävä aiemmin kopioimamme alue uuteen paikkaan. Ja samalla jätä alkuperäinen muotoilu. Seuraavaksi meidän on liitettävä tämä alla oleva taulukko.
   

   

3. Sen jälkeen siirrymme alun perin taulukon vasempaan yläkulmaan (tai valitse sama alue, joka oli vaiheessa 1), minkä jälkeen kutsumme kontekstivalikon ja valitsemme "Arvot" -lisäyksen.
   

   

4. Kun kävi ilmi, että halutut solut kopioidaan kokonaan tallentamatta kaavoja, mutta samoilla arvoilla, sinun on poistettava kaksoiskappale. Tätä varten sinun on valittava tietoalue, josta haluat päästä eroon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Poista" -kohtaa.
   

   

5. Seuraavaksi näyttöön tulee pieni ikkuna, jossa sinun tulee valita "rivi" ja vahvistaa poisto painamalla "OK" -painiketta.
   

   

6. Voit myös valita toisen kohteen. Esimerkiksi "solut, siirretty vasemmalle" käytetään poistamaan tietty määrä soluja, jotka ovat vasemmalla, edellyttäen, että oikealla puolella ei ole määritetty arvoja.

Kaikki, nyt meillä on sama taulukko, vain ilman kaavoja. Tämä menetelmä on vähän kuin toisella menetelmällä saadun taulukon kopioiminen ja liittäminen alkuperäiseen paikkaansa, mutta hieman kätevämpi verrattuna siihen. 

Tapa 4: Vältä kopioimasta toiseen paikkaan ollenkaan

Mitä tehdä, jos pöytää ei haluta kopioida toiseen paikkaan ollenkaan? Tämä on melko vaikea menetelmä. Sen suurin haitta on, että virheet voivat vahingoittaa alkuperäisiä tietoja merkittävästi. Voit tietysti palauttaa ne Ctrl + Z -yhdistelmällä, mutta niiden uudelleen tekeminen on tässä tapauksessa vaikeampaa. Itse asiassa menetelmä itsessään on seuraava:

1. Valitsemme solun tai alueen, joka meidän on poistettava kaavoista, ja kopioimme ne millä tahansa yllä olevista menetelmistä. Voit valita itsellesi parhaiten sopivan. Käytämme menetelmää, jossa käytetään Koti-välilehden työkalupalkin painiketta.
   

   

2. Emme poista valintaa kopioidulta alueelta, ja samalla napsautamme sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemme sitten "Liitä asetukset" -ryhmästä "Arvot" -kohdan.
   

   

3. Tämän seurauksena tietyt arvot lisätään automaattisesti oikeisiin soluihin.
   

   

4. Jos solussa oli muotoilua, sinun on käytettävä "Liitä määräten" -vaihtoehtoa.

Tapa 5: makron käyttäminen

Makro on pieni ohjelma, joka suorittaa tiettyjä toimintoja asiakirjassa käyttäjän puolesta. Sitä tarvitaan, jos joudut usein suorittamaan samantyyppisiä toimintoja. Et kuitenkaan voi käyttää makroja heti, koska kehittäjätila ei ole oletusarvoisesti käytössä. Se on aktivoitava ennen kuin kaavoja voidaan poistaa suoraan.

Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavan toimintosarjan:

1. Napsauta "Tiedosto".
   

   

2. Näkyviin tulee ikkuna, jossa vasemmalla olevasta valikosta etsimme kohtaa "Asetukset" ja valitsemme sen.
   

   

3. Siellä on kohta "Muokkaa nauhaa", ja ikkunan oikealla puolella sinun on valittava "Kehittäjä" -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
   

   

Voit kirjoittaa makron seuraavasti:

1. Avaa "Kehittäjä"-välilehti, josta siirryt Visual Basic -editoriin napsauttamalla samannimistä painiketta.
   

   

2. Seuraavaksi meidän on valittava oikea arkki ja napsauta sitten "Näytä koodi" -painiketta. Helpoin vaihtoehto on klikata hiiren vasemmalla painikkeella nopeasti kahdesti peräkkäin haluttua arkkia. Tämä avaa makroeditorin.
   

   

Sitten tällainen koodi lisätään editorikenttään.

Ala Poista_kaavat()

Valinta.Arvo = Selection.Value

End Sub

Tällainen pieni määrä rivejä osoittautui aivan riittäväksi poistamaan kaavat valitulta alueelta. Sitten sinun on valittava tarvitsemamme alue ja napsautettava "Makrot" -painiketta. Se löytyy Visual Basic Editorin vierestä. Näkyviin tulee ikkuna tallennettujen aliohjelmien valintaa varten, josta sinun on löydettävä haluamasi komentosarja ja napsautettava "Suorita".

Kun napsautat tätä painiketta, jokainen kaava korvataan automaattisesti tuloksella. Se vain näyttää vaikealta. Itse asiassa nämä vaiheet vievät vain muutaman minuutin. Tämän lähestymistavan etuna on, että voit luoda monimutkaisemman ohjelman, joka esimerkiksi määrittää itse, mitkä solut poistaa kaavan tiettyjen kriteerien perusteella. Mutta tämä on jo taitolentoa.

Tapa 6: Poista sekä kaava että tulos

Melkein jokaisen on ennemmin tai myöhemmin poistettava kaavan lisäksi myös tulos. Eli siis, ettei soluun jää yhtään mitään. Voit tehdä tämän valitsemalla solut, joissa haluat puhdistaa, napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Tyhjennä sisältö".

No, tai käytä vain näppäimistön askelpalautinta tai del-näppäintä. Yksinkertaisesti sanottuna tämä tehdään samalla tavalla kuin minkä tahansa muun solun tietojen tyhjentäminen. 

Tämän jälkeen kaikki tiedot poistetaan.

Päätelmät

Kuten näet, kaavojen poistaminen soluista on melko helppoa. Hyvä asia on, että tämän tavoitteen saavuttamiseksi on useita tapoja. Ihmisellä on oikeus valita mikä tahansa hänelle parhaiten sopiva esimerkiksi mukavuuden vuoksi. Esimerkiksi kaksoismenetelmät ovat hyödyllisiä, jos sinun täytyy nopeasti peruuttaa muutokset tai tehdä tulos uudelleen niin, että alkuperäiset tiedot säilyvät. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä esimerkiksi, jos haluat varmistaa, että yksi arkki sisältää kaavoja ja toinen vain arvoja ilman kykyä muokata kaavoja.