Kuinka poistaa lajittelu Excelissä tallennuksen jälkeen

Microsoft Office Excelissä voit lajitella taulukoiden sisällön tietyn määritteen mukaan ohjelman sisäänrakennetuilla työkaluilla. Tässä artikkelissa kuvataan lajittelun peruuttamisen ominaisuuksia ennen asiakirjan tallentamista ja sen jälkeen.

Kuinka lajitella taulukko Excelissä

Jotta taulukkotaulukko saadaan käyttäjän haluamaan muotoon, eikä sarakkeiden tietoja järjestettäisi manuaalisesti, sinun on tehtävä seuraavat käsittelyt:

1. Valitse koko taulukko tai osa siitä: sarake, rivi, tietty solualue. Valitse levyn elementit pitämällä manipulaattorin vasenta näppäintä painettuna ja vetämällä sitä määritettyyn suuntaan.

2. Napsauta sanaa "Koti" Microsoft Office Excelin ylätyökalurivillä ja tutki huolellisesti avautuvan asetuspaneelin käyttöliittymää.
3. Etsi luettelon lopusta "Lajittele ja suodata" -välilehti ja napsauta sitä LMB:llä. Välilehti avautuu pienenä valikona.

4. Valitse jokin taulukossa esitetyistä tietojen lajitteluvaihtoehdoista. Täällä voit lajitella aakkosjärjestyksessä tai käänteisessä järjestyksessä.

5. Tarkista tulos. Kun jokin vaihtoehdoista on määritetty, taulukko tai sen valittu osa muuttuu, tiedot lajitellaan käyttäjän määrittämän tietyn määritteen mukaan.

Kiinnitä huomiota! Voit myös valita mukautetun lajittelun. Tässä tapauksessa käyttäjä voi lajitella taulukkotaulukon parametrit nousevaan järjestykseen päivämäärän, kirjasimen mukaan, useiden sarakkeiden, rivien mukaan tai tehdä dynaamista lajittelua.

Kuinka peruuttaa lajittelu työskennellessäsi asiakirjan kanssa

Jos käyttäjä on työskennellessään Excel-asiakirjassa vahingossa lajitellut taulukon tiedot, hänen on tehtävä seuraavat toimet peruuttaakseen toimintansa:

1. Sulje lajitteluikkuna.
2. Poista kaikkien taulukon solujen valinnat. Tätä tarkoitusta varten sinun on napsautettava hiiren vasenta painiketta laskentataulukon vapaassa tilassa levyn ulkopuolella.
3. Napsauta "Peruuta" -symbolia, joka näyttää vasemmalla olevalta nuolelta ja sijaitsee "Tiedosto"-painikkeen vieressä näytön vasemmassa yläkulmassa.

4. Varmista, että asiakirjan toiminnot menevät yhden askeleen taaksepäin. Nuo. solualueen tulee olla lajittelematon. Kumoa-toiminnolla voit poistaa viimeksi suoritetun toiminnon.
5. Voit myös kumota viimeisen toiminnon Microsoft Office Excelissä käyttämällä tietokoneen näppäimistön näppäinyhdistelmää. Tätä tarkoitusta varten käyttäjän on vaihdettava englanninkieliseen asetteluun ja samanaikaisesti painettava "Ctrl + Z" -näppäimiä.

Lisäinformaatio! Kumoa-toiminto "Ctrl + Z" -yhdistelmällä toimii kaikissa Microsoft Office -editoreissa niiden versiosta riippumatta.

Kuinka peruuttaa lajittelu excel-asiakirjan tallennuksen jälkeen

Kun Excel-työ tallennetaan ja käyttäjä sulkee asiakirjan, kaikki leikepöydän tiedot poistetaan automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että "Peruuta"-painike ei toimi seuraavan kerran, kun suoritat tiedoston, etkä voi poistaa taulukon lajittelua tällä tavalla. Tässä tilanteessa kokeneet asiantuntijat suosittelevat useiden yksinkertaisten vaiheiden suorittamista algoritmin mukaisesti:

1. Suorita Excel-tiedosto ja varmista, että edellinen työ on tallennettu ja näkyy laskentataulukossa.
2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella levyn aivan ensimmäisen sarakkeen nimeä.
3. Napsauta kontekstiikkunassa riviä "Lisää". Tällaisen toimenpiteen jälkeen taulukkoon luodaan lisäsarake.
4. Jokaisella lisäsarakkeen rivillä on määritettävä sarjanumero seuraaville sarakkeille. Esimerkiksi 1 - 5 solujen lukumäärästä riippuen.

5. Nyt meidän on lajiteltava taulukkotaulukon tiedot millä tahansa sopivalla tavalla. Kuinka tämä tehdään, kuvattiin edellä.
6. Tallenna asiakirja ja sulje se.

7. Suorita Microsoft Office Excel -tiedosto uudelleen ja lajittele lisäsarake nousevaan järjestykseen valitsemalla se kokonaan ja valitsemalla sopiva vaihtoehto Lajittele ja suodata -välilehden luettelosta.
8. Tämän seurauksena koko taulukko tulee lajitella apusarakkeeksi eli ottaa alkuperäisessä muodossaan.
9. Nyt voit poistaa ensimmäisen sarakkeen sekaannusten välttämiseksi ja tallentaa asiakirjan.

Tärkeää! Voit numeroida apusarakkeen automaattisesti kirjoittamalla arvon vain sen ensimmäiseen soluun ja laajentamalla sitä taulukkotaulukon loppuun.

Voit myös lajitella Excel-taulukon tiedot manuaalisesti tekemällä tiettyjä laskelmia, muuttamalla sarakkeiden ja rivien arvoja niiden välillä. Tämä prosessi vie kuitenkin käyttäjältä paljon aikaa. On helpompi käyttää ohjelmistoon sisäänrakennettua työkalua, joka on suunniteltu suorittamaan tehtävä. Lisäksi halutut parametrit voidaan lajitella värin ja solukoon mukaan.

Yhteenveto

Siten lajittelu Microsoft Office Excelissä tapahtuu mahdollisimman lyhyessä ajassa yksinkertaisilla menetelmillä. Jos haluat peruuttaa tämän toiminnon dokumentin tallentamisen jälkeen, sinun on luotava ylimääräinen apusarake taulukkotaulukkoon, numeroitava se ja lajiteltava se sitten nousevaan järjestykseen. Yksityiskohtainen algoritmi on esitetty yllä.