Sisällys
Oletuksena ei ole työkalua, joka auttaisi jakamaan soluja Excelissä. Siksi, jos on tarpeen luoda monimutkainen taulukon otsikko, sinun on käytettävä muutamia temppuja. Ne auttavat erottamaan Excel-solut vaarantamatta taulukoiden tietoja. Tätä tarkoitusta varten käytämme useita menetelmiä.
Menetelmä yksi: yhdistäminen ja sen jälkeen eriyttäminen
Ennen kuin aloitamme prosessin, mietitään tarkkaan taulukon rakennetta. On suositeltavaa jopa piirtää se paperille. Siirrytään nyt Excel-taulukon vaiheittaiseen muokkaamiseen:
- Valitse kaksi tai kolme solua ensimmäiseltä riviltä alueella, jossa taulukko sijaitsee.
- Siirry "Koti" -välilehdelle, etsi "Alignment" -lohko ja napsauta siinä "Yhdistä ja keskitä" -työkalua.
- Näemme, että valitun fragmentin osiot ovat kadonneet. Siten yksi kiinteä ikkuna tuli ulos. Nähdäksemme tämän paremmin, luokaamme selkeät rajat. Käytä tätä varten "Fontti"-lohkossa "Kaikki reunat" -työkalua.
- Valitse nyt yhdistettyjen solujen alla olevat sarakkeet ja aseta rivit solujen reunoja pitkin samalla tavalla. Kuten näet, jaetut solut saadaan, ja otsikon alla merkitty yläosa ei muuta sen eheyttä.
Vastaavasti voit luoda monitasoisen otsikon, jossa on rajoittamaton määrä yhdistettyjä soluja sivun eri paikkoihin.
Tapa kaksi: Jo yhdistettyjen solujen jakaminen
Oletetaan, että taulukossamme on jo liitos Microsoft Excelin ikkunoissa. Mutta yhdistämme ne juuri ennen jakoa ymmärtääksemme paremmin annettujen ohjeiden esimerkkiä. Sen jälkeen ne on mahdollista erottaa taulukon rakenteellisen otsikon luomiseksi. Katsotaan kuinka tämä tehdään käytännössä:
- Valitse kaksi tyhjää saraketta Excelissä. (Ne voivat olla enemmän, tarpeesta riippuen). Napsauta sitten työkalua "Yhdistä ja aseta keskelle", se sijaitsee "Alignment" -lohkossa. Napsauta "Yhdistä solut".
- Kun olemme lisänneet reunat meille tavalliseen tapaan (kuten edellisessä osiossa). Meidän on hankittava taulukkomuoto. Miltä se suunnilleen näyttää, näet kuvakaappauksesta:
- Jakaaksesi tuloksena olevan suuren ikkunan soluihin, käytämme samaa Yhdistä ja keskitä -työkalua. Vasta nyt, napsauttamalla valintaruutua, valitsemme "Unmerge Cells" - joka sijaitsee viimeisenä työkaluluettelossa. Älä unohda esivalita e-kirjasta aluetta, joka on rajattava.
- Pöytä saa haluamamme muodon. Vain valittu alue jaetaan solujen lukumäärällä, joka se oli ennen yhdistämistä. Et voi lisätä niiden määrää.
Muistiinpanoon! Osoittautuu, että jakamalla emme saa yhtä ikkunaa, vaan kaksi erilaista. Siksi, kun syötät tietoja tai erityisesti kaavoja laskelmien suorittamiseksi, ota tämä huomioon.
Menetelmä kolme: solujen jakaminen vinottain
Diagonaalijako tehdään formatoimalla. Tämä periaate sisältää tavallisten solujen erottamisen, joiden suhteen muotoilua ei ole sovellettu.
- Valitse haluamasi solu Excel-taulukkokentässä ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon. Siitä löydämme "Format Cells" -työkalun.
- Siirry avautuvassa ikkunassa "Raja"-välilehteen. Valitse vasemmalta vinoviiva ja paina sitten OK-painiketta. Oikealta löydät saman linjan, mutta vastakkaiseen suuntaan.
- Vasemmalla on joitakin muotoilutyökaluja, joissa voimme valita viivan tyypin tai muuttaa reunuksen sävyä.
- Nämä työkalut auttavat muokkaamaan muotoilua.
Tällä tavalla jaettu solu jää kuitenkin yhdeksi työkaluksi, joten syöttääksesi siihen tietoja alhaalta ja ylhäältä, sinun on ensin venytettävä solua ja valittava sopiva fontti, jotta merkinnät mahtuvat siististi.
Muistiinpanoon! Jos otat solun ja vedät sen alas, muut rivien tai sarakkeiden ikkunat ottavat automaattisesti saman muodon. Kaikki riippuu siitä, mihin suuntaan pyyhkäisy suoritetaan (alas tai sivulle).
Menetelmä neljä: diagonaalijako lisäämällä
Tässä menetelmässä ehdotamme menetelmän käyttöä, jossa on tarpeen lisätä geometrisia muotoja. Kuinka se toimii, ehdotamme pohdittavaksi tässä oppaassa.
- Valitse yksi solu, johon haluat lisätä erottimen, siirry sitten "Lisää"-välilehteen, etsi sitten "Kuvat" -osio ja napsauta siinä "Muotot" -lisäystä.
- Luettelo käytettävissä olevista muodoista avautuu. Siitä löydämme osion "Lines" ja napsauta diagonaalista viivaa.
- Sitten piirrämme tämän viivan tarvitsemaanmme soluun. Sen suhteen voimme käyttää erilaisia muotoiluvaihtoehtoja: muuttaa sävyä, paksuutta, viivan tyyppiä, lisätä tehosteita.
Viivojen piirtämisen jälkeen tekstiä ei voi kirjoittaa diagonaalisen viivan kummallekaan puolelle. Siksi teksti- tai numeeristen tietojen syöttäminen on välttämätöntä ennen piirtämistä. Jotta rivi mahtuisi myöhemmin eikä "leikkaa" tekstiä, on tarpeen käyttää oikein välilyöntejä ja "Enter".
Muistiinpanoon! Hyvä vaihtoehto on luoda Wordissa taulukko, jossa on haluamasi solutyypit, ja muuntaa se sitten Exceliksi.
Yhteenvetona
Solujen jakaminen Microsoft Excel eBookissa on yksinkertainen ja hyödyllinen toimenpide, mutta sinun tulee ottaa huomioon, että niitä on vaikea muokata valmiissa versiossa. Siksi suosittelemme, että syötät tiedot ennen yhden ikkunan muuntamista kahdeksi tai useammaksi. Voit myös yksinkertaisesti muotoilla haluamasi alueen taulukoksi, kun olet asettanut sen sopivaan kohtaan. Vielä parempi ja mukavampi vaihtoehto on piirtää rajat manuaalisesti.