Sisällys
Joillakin Excel-käyttäjillä on ongelma, että taulukon ruudukko katoaa yhtäkkiä. Tämä ainakin näyttää rumalta ja lisää myös paljon haittaa. Loppujen lopuksi nämä rivit auttavat navigoimaan taulukon sisällössä. Tietysti joissain tilanteissa on järkevää hylätä verkko. Mutta tästä on hyötyä vain silloin, kun käyttäjä itse tarvitsee sitä. Nyt sinun ei tarvitse tutkia erityisiä e-kirjoja tämän ongelman ratkaisemiseksi. Lue eteenpäin ja huomaat, että kaikki on paljon helpompaa kuin miltä näyttää.
Kuinka piilottaa ja palauttaa ruudukko koko Excel-arkilla
Käyttäjän suorittamien toimintojen järjestys voi vaihdella toimistopaketin versiosta riippuen. Tärkeä selvennys: tässä ei ole kyse solujen reunoista, vaan viitelinjoista, jotka erottavat solut koko asiakirjassa.
Excel-versio 2007-2016
Ennen kuin ymmärrämme kuinka ruudukko palautetaan koko arkille, meidän on ensin selvitettävä, kuinka se katosi. Tästä vastaa "Näytä"-välilehden erityinen vaihtoehto, jota kutsutaan nimellä "Grid". Jos poistat tämän kohdan valinnan, ruudukko poistetaan automaattisesti. Vastaavasti, jos haluat palauttaa asiakirjaruudukon, sinun on valittava tämä ruutu.
On toinenkin tapa. Sinun on siirryttävä Excelin asetuksiin. Ne sijaitsevat "Tiedosto"-valikossa "Asetukset" -lohkossa. Avaa seuraavaksi "Lisäasetukset" -valikko ja poista valinta "Näytä ruudukko" -valintaruudusta, jos haluamme sammuttaa ruudukon näytön, tai valitse se, jos haluamme palauttaa sen.
On toinenkin tapa piilottaa verkko. Tätä varten sinun on tehtävä sen väri valkoinen tai sama kuin solujen väri. Ei paras tapa tehdä tämä, mutta se saattaa toimia. Jos viivojen väri puolestaan on jo valkoinen, se on korjattava muille selvästi näkyville.
Muuten, katsokaa. On mahdollista, että ruudukon reunoilla on eri väri, mutta se on tuskin havaittavissa, koska valkoisen sävyjä on niin paljon.
Excel-versio 2000-2003
Excelin vanhemmissa versioissa ruudukon piilottaminen ja näyttäminen on monimutkaisempaa kuin uudemmissa versioissa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa "Palvelu"-valikko.
- Mene asetuksiin".
- Näkyviin tulee ikkuna, jossa meidän on avattava "Näytä" -välilehti.
- Seuraavaksi etsimme ikkunaparametreja sisältävää osaa, josta poistamme valinnan "Ruudukko" -kohdan vieressä olevasta ruudusta.
Lisäksi, kuten Excelin uudemmissa versioissa, käyttäjä voi valita valkoisen piilottaakseen ruudukon tai mustan (tai minkä tahansa, joka erottuu hyvin taustasta) näyttääkseen sen.
Excel tarjoaa muun muassa mahdollisuuden piilottaa ruudukon useille sivuille tai koko asiakirjaan. Tätä varten sinun on ensin valittava sopivat arkit ja suoritettava sitten yllä kuvatut toimenpiteet. Voit myös asettaa viivan väriksi "Auto" näyttääksesi ruudukon.
Solualueen ruudukon piilottaminen ja uudelleen näyttäminen
Ruudukkoviivoja ei käytetä vain solujen rajojen merkitsemiseen, vaan myös eri kohteiden kohdistamiseen. Esimerkiksi kaavion sijoittamisen helpottamiseksi suhteessa taulukkoon. Joten voit saavuttaa esteettisemmän vaikutelman. Excelissä, toisin kuin muissa toimisto-ohjelmissa, on mahdollista tulostaa ruudukkoviivoja. Näin voit mukauttaa niiden näyttöä paitsi näytöllä myös tulostettaessa.
Kuten jo tiedämme, ruudukon viivojen näyttämiseksi näytöllä sinun on vain siirryttävä "Näytä" -välilehteen ja valittava vastaava ruutu.
Vastaavasti voit piilottaa nämä rivit poistamalla valinnan vastaavasta ruudusta.
Ruudukkonäyttö täytetyllä alueella
Voit myös näyttää tai piilottaa ruudukon muokkaamalla Täyttöväri-arvoa. Oletusarvoisesti ruudukko näytetään, jos sitä ei ole asetettu. Mutta heti kun se muuttuu valkoiseksi, ruudukon reunat piilotetaan automaattisesti. Ja voit palauttaa ne valitsemalla "Ei täyttöä" -kohdan.
Verkkotulostus
Mutta mitä sinun täytyy tehdä tulostaaksesi nämä viivat paperiarkille? Tässä tapauksessa sinun on aktivoitava "Tulosta" -vaihtoehto. Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia ohjeita:
- Valitse ensin arkit, joihin muutokset vaikuttavat. Voit selvittää, että useita arkkeja on valittu kerralla [Ryhmä]-symbolista, joka näkyy arkin otsikossa. Jos arkit on yhtäkkiä valittu väärin, voit peruuttaa valinnan napsauttamalla mitä tahansa olemassa olevaa arkkia hiiren vasemmalla painikkeella.
- Avaa "Sivun asettelu" -välilehti, josta etsimme "Sheet Options" -ryhmää. Siellä on vastaava toiminto. Etsi "Ruudukko" -ryhmä ja valitse "Tulosta"-kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Usein käyttäjät kohtaavat tämän ongelman: he avaavat Sivun asettelu -valikon, mutta aktivoitavat valintaruudut eivät toimi. Yksinkertaisesti sanottuna vastaavia toimintoja ei voi aktivoida tai deaktivoida.
Tämän ratkaisemiseksi sinun on vaihdettava kohdistus toiseen kohteeseen. Syy tähän ongelmaan on, että nykyinen valinta ei ole taulukko, vaan kaavio tai kuva. Myös tarvittavat valintaruudut tulevat näkyviin, jos poistat tämän objektin valinnan. Tämän jälkeen laitamme asiakirjan tulostettavaksi ja tarkistamme. Tämä voidaan tehdä käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + P tai käyttämällä vastaavaa valikkokohtaa "Tiedosto".
Voit myös aktivoida esikatselun ja nähdä, kuinka ruudukkoviivat tulostetaan ennen kuin ne ilmestyvät paperille. Voit tehdä tämän painamalla yhdistelmää Ctrl + F2. Siellä voit myös muuttaa tulostettavia soluja. Henkilö saattaa esimerkiksi haluta tulostaa ruudukkoviivoja solujen ympärille, joilla ei ole arvoja. Tällöin tulostettavaan alueeseen on lisättävä sopivat osoitteet.
Mutta joillekin käyttäjille näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen ruudukkoviivat eivät vieläkään näy. Tämä johtuu siitä, että luonnostila on käytössä. Sinun on avattava "Sivun asetukset" -ikkuna ja poistettava vastaava valinta "Sheet" -välilehdeltä. Jos nämä vaiheet eivät auttaneet, syy voi olla tulostinohjaimessa. Sitten hyvä ratkaisu olisi asentaa tehdasohjain, joka voidaan ladata tämän laitteen valmistajan viralliselta verkkosivustolta. Tosiasia on, että käyttöjärjestelmän automaattisesti asentamat ohjaimet eivät aina toimi hyvin.