Kuinka pyöristää numero Excelissä. Numeromuoto kontekstivalikon kautta, vaaditun tarkkuuden asettaminen, näyttöasetukset

Laskentataulukko Excelissä on laaja toiminnallisuus, jonka avulla voit suorittaa erilaisia ​​manipulaatioita numeerisilla tiedoilla. Usein tapahtuu, että eri toimintoja suoritettaessa murto-osat pyöristetään. Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus, koska suurin osa ohjelman työstä ei vaadi tarkkoja tuloksia. On kuitenkin olemassa sellaisia ​​laskelmia, joissa on tarpeen säilyttää tuloksen tarkkuus ilman pyöristystä. On monia tapoja pyöristää numeroita. Katsotaanpa kaikkea tarkemmin.

Kuinka numerot tallennetaan Exceliin ja näytetään näytöllä

Laskentataulukkoprosessi toimii kahdentyyppisillä numeerisilla tiedoilla: likimääräinen ja tarkka. Taulukkoeditorilla työskentelevä voi valita tapa, jolla numeerinen arvo näytetään, mutta itse Excelissä tiedot ovat tarkassa muodossa – enintään viisitoista merkkiä desimaalipilkun jälkeen. Toisin sanoen, jos näytössä näkyy tietoja kahden desimaalin tarkkuudella, laskentataulukko viittaa tarkempaan muistiin laskelmien aikana.

Voit mukauttaa numeeristen tietojen näyttöä näytöllä. Pyöristys suoritetaan seuraavien sääntöjen mukaisesti: indikaattorit nollasta neljään pyöristetään alaspäin ja viidestä yhdeksään - suurempaan.

Excel-lukujen pyöristyksen ominaisuudet

Tarkastellaan yksityiskohtaisesti useita menetelmiä numeerisen tiedon pyöristämiseksi.

Pyöristys nauhanapeilla

Harkitse helppoa pyöristysmuokkausmenetelmää. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Valitsemme solun tai solualueen.
2. Siirrymme "Koti"-osioon ja napsauta "Numero"-komentolohkossa LMB:tä "Vähennä bittisyvyyttä" tai "Lisää bittisyvyyttä" -elementissä. On syytä huomata, että vain valitut numeeriset tiedot pyöristetään, mutta laskelmissa käytetään enintään viittätoista numeroa.
3. Merkkien lisäys yhdellä pilkun jälkeen tapahtuu elementin "Lisää bittisyvyyttä" napsautuksen jälkeen.

4. Merkkien vähentäminen yhdellä tehdään napsauttamalla "Pienennä bittisyvyyttä" -elementtiä.

Pyöristys solumuodon kautta

"Cell Format" -laatikon avulla on myös mahdollista toteuttaa pyöristysmuokkaus. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Valitsemme solun tai alueen.
2. Napsauta RMB valitulla alueella. Erityinen kontekstivalikko on avattu. Täältä löydämme elementin nimeltä "Format Cells ..." ja napsauta LMB.

3. Muotoile solut -ikkuna tulee näkyviin. Siirry "Numero" -alaosioon. Kiinnitämme huomiota sarakkeeseen "Numeeriset muodot:" ja asetamme ilmaisimen "Numeric". Jos valitset toisen muodon, ohjelma ei pysty pyöristämään numeroita.. Ikkunan keskellä "Desimaalipaikkojen määrä" vieressä asetamme merkkien määrän, jonka aiomme nähdä toimenpiteen aikana.

4. Napsauta lopuksi "OK"-elementtiä vahvistaaksesi kaikki tehdyt muutokset.

Aseta laskennan tarkkuus

Yllä kuvatuissa menetelmissä parametrijoukot vaikuttivat vain numeerisen tiedon ulkoiseen ulostuloon, ja laskelmia suoritettaessa käytettiin tarkempia arvoja (viidenteentoista merkkiin asti). Puhutaanpa yksityiskohtaisemmin laskelmien tarkkuuden muokkaamisesta. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Siirry "Tiedosto" -osioon, ja sitten uuden ikkunan vasemmalla puolella löydämme elementin nimeltä "Parameters" ja napsauta sitä LMB:llä.

2. Näyttöön tulee ruutu nimeltä "Excel-asetukset". Siirrymme kohtaan "Lisäasetukset". Löydämme komentolohkon "Kun lasketaan uudelleen tätä kirjaa". On syytä huomata, että tehdyt muutokset koskevat koko kirjaa. Laita valintamerkki tekstin "Aseta tarkkuus kuten näytöllä" viereen. Napsauta lopuksi "OK"-elementtiä vahvistaaksesi kaikki tehdyt muutokset.

3. Valmis! Nyt laskettaessa tietoja otetaan huomioon näytöllä olevien numeeristen tietojen lähtöarvo, ei taulukkolaskentaprosessorin muistiin tallennettua arvoa. Näytettävien numeeristen arvojen asettaminen tapahtuu millä tahansa kahdesta yllä kuvatusta menetelmästä.

Toimintojen soveltaminen

Huomio! Jos käyttäjä haluaa muokata pyöristystä laskeessaan yhden tai useamman solun suhteen, mutta ei aio heikentää laskelmien tarkkuutta koko työkirjassa, hänen tulee käyttää ROUND-operaattorin ominaisuuksia.

Tällä toiminnolla on useita käyttötarkoituksia, myös yhdessä muiden operaattoreiden kanssa. Pääoperaattoreissa pyöristys tehdään:

• “ROUNDDOWN” – lähimpään moduulissa alaspäin olevaan numeroon;
• "ROUNDUP" – lähimpään arvoon ylöspäin modulossa;
• “OKRVUP” – määritetyllä tarkkuudella moduloa ylöspäin;
• "OTBR" – siihen hetkeen asti, jolloin numerosta tulee kokonaislukutyyppi;
• "ROUND" – tiettyyn määrään desimaalimerkkejä hyväksyttyjen pyöristysstandardien mukaisesti;
• "OKRVNIZ" - määritetyllä tarkkuudella alas modulo;
• "PARI" – lähimpään parilliseen arvoon;
• "OKRUGLT" - määritetyllä tarkkuudella;
• "ODD" – lähimpään parittomaan arvoon.

ROUNDDOWN-, ROUND- ja ROUNDUP-operaattoreilla on seuraava yleinen muoto: =Operaattorin nimi (numero;numero_numerot). Oletetaan, että käyttäjä haluaa pyöristää arvoa 2,56896 kolmeen desimaaliin, sitten hänen on syötettävä "=ROUND(2,56896;3)”. Lopulta hän saa:

Operaattoreilla "ROUNDDOWN", "ROUND" ja "ROUNDUP" on seuraava yleinen muoto: =Operaattorin nimi(numero,tarkkuus). Jos käyttäjä haluaa pyöristää arvon 11 lähimpään kahden kerrannaiseen, hänen on syötettävä "=PYÖRÄS(11;2)". Lopulta hän saa:

Operaattoreilla "ODD", "SELECT" ja "EVEN" on seuraava yleinen muoto:  =Operaattorin nimi (numero). Jos esimerkiksi pyöristetään arvoa 17 lähimpään parilliseen arvoon, hänen on syötettävä «=TORS(17)». Lopulta hän saa:

Huomion arvoinen! Operaattori voidaan syöttää funktioriville tai itse soluun. Ennen funktion kirjoittamista soluun se on valittava etukäteen LMB:n avulla.

Laskentataulukossa on myös toinen operaattorin syöttötapa, jonka avulla voit suorittaa numeeristen tietojen pyöristyksen. Se on hienoa, kun sinulla on taulukko numeroista, jotka on muutettava pyöristetyiksi arvoiksi toisessa sarakkeessa. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Siirrymme "Kaavat" -osioon. Täältä löydämme elementin "Math" ja napsautamme sitä LMB:llä. Pitkä lista on avautunut, josta valitsemme operaattorin nimeltä “ROUND”.

2. Näyttöön ilmestyi valintaikkuna nimeltä "Function Arguments". Rivi ”Numero” voidaan täyttää tiedoilla itse syöttämällä manuaalisesti. Vaihtoehtoinen vaihtoehto, jonka avulla voit pyöristää kaikki tiedot automaattisesti, on napsauttaa LMB-kuvaketta argumentin kirjoituskentän oikealla puolella olevasta kuvakkeesta.

3. Kun napsautat tätä kuvaketta, "Function Arguments" -ikkuna romahti. Napsautamme sarakkeen ylimmässä kentässä LMB:tä, tietoa, jonka aiomme pyöristää. Ilmaisin ilmestyi argumenttiruutuun. Napsautamme LMB-kuvaketta, joka sijaitsee näkyviin tulevan arvon oikealla puolella.

4. Näyttöön ilmestyi jälleen ikkuna nimeltä "Function Arguments". Rivillä "Nummeroiden määrä" ajamme bittisyvyydellä, johon on tarpeen vähentää murtolukuja. Napsauta lopuksi "OK" vahvistaaksesi kaikki tehdyt muutokset.

5. Numeroarvo on pyöristetty ylöspäin. Nyt meidän on suoritettava pyöristys kaikille muille tämän sarakkeen soluille. Voit tehdä tämän siirtämällä hiiren osoittimen näytetyn tuloksen kentän oikeaan alakulmaan ja sitten pitämällä LMB-näppäintä painettuna, venyttämällä kaava taulukon loppuun.

6. Valmis! Olemme ottaneet käyttöön pyöristysmenettelyn kaikille tämän sarakkeen soluille.

Kuinka pyöristää ylös ja alas Excelissä

Katsotaanpa tarkemmin ROUNDUP-operaattoria. Ensimmäinen argumentti täytetään seuraavasti: solun osoite syötetään numerotiedoilla. 1. argumentin täyttämisessä on seuraavat säännöt: arvon "2" syöttäminen tarkoittaa desimaaliluvun pyöristämistä kokonaislukuosaan, arvon "0" syöttäminen tarkoittaa, että pyöristyksen jälkeen on yksi merkki desimaalipilkun jälkeen. jne. Kirjoita seuraava arvo kaavojen syöttöriville: = PYÖRISTÄ (A1). Lopulta saamme:

Katsotaanpa nyt esimerkkiä ROUNDDOWN-operaattorin käytöstä. Kirjoita seuraava arvo kaavojen syöttöriville: =PYÖRÄSAR(A1).Lopulta saamme:

On syytä huomata, että operaattoreita "ROUNDDOWN" ja "ROUNDUP" käytetään lisäksi erotuksen pyöristys-, kertolasku- jne.

Esimerkki käytöstä:

Kuinka pyöristää kokonaislukuun Excelissä?

"SELECT"-operaattorin avulla voit toteuttaa pyöristyksen kokonaislukuun ja hylätä desimaalipilkun jälkeiset merkit. Harkitse esimerkiksi tätä kuvaa:

Erityinen laskentataulukkotoiminto nimeltä "INT" mahdollistaa kokonaisluvun arvon palauttamisen. On vain yksi argumentti - "numero". Voit syöttää joko numeerisia tietoja tai solujen koordinaatteja. Esimerkki:

Operaattorin suurin haitta on, että pyöristys toteutetaan vain alaspäin.

Numeeristen tietojen pyöristämiseksi kokonaislukuarvoiksi on tarpeen käyttää aiemmin tarkasteltuja operaattoreita "ROUNDDOWN", "EVEN", "ROUNDUP" ja "ODD". Kaksi esimerkkiä näiden operaattoreiden käyttämisestä pyöristyksen toteuttamiseen kokonaislukutyyppiin:

Miksi Excel pyöristää suuria lukuja?

Jos ohjelmaelementti sisältää valtavan arvon, esimerkiksi 73753956389257687, se on muodossa: 7,37539E+16. Tämä johtuu siitä, että kentällä on "Yleinen" näkymä. Päästäksesi eroon tämäntyyppisestä pitkien arvojen tulostamisesta, sinun on muokattava kentän muotoa ja vaihdettava tyypiksi Numeerinen. Näppäinyhdistelmällä "CTRL + SHIFT + 1" voit suorittaa muokkaustoimenpiteen. Asetusten tekemisen jälkeen numero tulee oikeaan näyttöön.

Yhteenveto

Artikkelista selvisimme, että Excelissä on kaksi päämenetelmää numeeristen tietojen näkyvän näytön pyöristämiseen: työkalupalkin painikkeen käyttäminen sekä solumuotoasetusten muokkaaminen. Lisäksi voit muokata laskettujen tietojen pyöristystä. Tähän on myös useita vaihtoehtoja: dokumentin parametrien muokkaaminen sekä matemaattisten operaattoreiden käyttö. Jokainen käyttäjä voi valita itselleen optimaalisen menetelmän, joka sopii hänen erityisiin tavoitteisiinsa.