Wordissa on asetukset, joiden avulla voit automaattisesti muuntaa suorat lainausmerkit kaksoislainausmerkeiksi (erityisellä tavalla kaarevat lainausmerkit) kirjoittaessasi. Joskus dokumentissa tarvitaan kuitenkin suoria lainausmerkkejä, eli osa pareista on korvattava takaisin.
On monia syitä korvata lainausmerkit suorilla lainausmerkeillä. Haluamme näyttää sinulle helpon tavan muuntaa lainauksia työkalun avulla Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa).
Ennen kuin jatkat korvaamista, ota asetuksista pois käytöstä suorien lainausmerkkien automaattinen korvaaminen pareilla. Aiemmissa artikkeleissa olemme näyttäneet, kuinka tämä asetus on määritetty. Sinun on avattava automaattisen muotoilun asetukset täsmälleen samalla tavalla ja poistettava tarjouksen vaihto käytöstä.
Kun vaihtoehto on poistettu käytöstä, napsauta Ctrl + Havataksesi valintaikkunan Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa).
Kirjoita kenttiin lainausmerkit Etsittävä (Etsi) ja Korvaa (Korvaa) ja napsauta korvata (Korvata). Excel löytää ensimmäiset lainaukset puolestasi. Jos se on lainausmerkkejä, paina korvata (Korvaa) korvataksesi ne suorilla lainausmerkeillä.
Samalla tavalla voit löytää vinoja heittomerkkejä ja korvata ne suorilla.
Huomautus: Jos haet jokerimerkit käytössä, käytä merkkikoodeja löytääksesi lainausmerkit. Normaali haku ei tee eroa lainausmerkkien ja suorien lainausmerkkien välillä, mutta jokerimerkkihaku tekee. Jos käytät yleismerkkejä, pidä näppäintä painettuna muut ja syötä haluamasi koodi numeronäppäimistöllä kenttään Etsittävä (Etsi) haluttua merkkiä vastaavasti: 0145 – avausheittomerkki; 0146 – sulkeva heittomerkki; 0147 – aloituslainaukset; 0148 – loppulainaukset.
Kaikkien tässä artikkelissa kuvattujen manipulointien jälkeen älä unohda ottaa uudelleen käyttöön vaihtoehtoa korvata suorat lainausmerkit kaksoislainausmerkeillä, tietenkin, jos tarvitset sitä.