Tulostusalueen määrittäminen ja korjaaminen Excelissä

Usein, kun olet lopettanut työskentelyn taulukon kanssa Excelissä, sinun on tulostettava valmis tulos. Kun tarvitset koko asiakirjan, kaikki tiedot on helppo lähettää tulostimelle. Joskus on kuitenkin tilanteita, joissa on tarpeen valita vain tietyt osat tulostettaviksi koko tiedostosta. Tässä tapauksessa sinun on käytettävä ohjelman sisäänrakennettuja ominaisuuksia, määritettävä väliaikaiset tai pysyvät asetukset asiakirjojen tulostamista varten.

Tapoja muokata tulostusaluetta Excelissä

On kaksi tapaa luoda ja mukauttaa Excel-laskentataulukoiden tulostusalue:

1. Yksi ohjelmaasetus ennen asiakirjan lähettämistä tulostettavaksi. Tässä tapauksessa syötetyt parametrit palautuvat alkuperäisiksi heti tiedoston tulostamisen jälkeen. Sinun on toistettava toimenpide ennen seuraavaa tulostusta.
2. Korjataan jatkuva tulostusalue, joten sinun ei tarvitse säätää uudelleen tulevaisuudessa. Jos kuitenkin haluat tulostaa erilaisia ​​taulukoita eri alueilla, sinun on määritettävä ohjelma uudelleen.

Kutakin menetelmää käsitellään yksityiskohtaisemmin alla.

Säännöllinen tulostusalueiden säätö

Tämä menetelmä on merkityksellinen, jos taulukoiden, joiden kanssa työskentelet, on jatkuvasti vaihdettava vyöhykkeitä tulostusta varten.

Kiinnitä huomiota! Emme saa unohtaa, että jos sinun on tulevaisuudessa tulostettava alkuperäinen asiakirja uudelleen, kaikki asetukset on syötettävä uudelleen.

menettely:

1. Valitse kaikki solut, joiden tiedot haluat tulostaa. Tämä voidaan tehdä näppäimistön näppäimillä (navigointipainikkeet) tai pitämällä LMB painettuna ja siirtämällä hiirtä asteittain alas haluttuun kohtaan.

2. Kun vaadittu solualue on merkitty, sinun on siirryttävä "Tiedosto" -välilehteen.
3. Valitse avautuvasta valikosta "Tulosta"-toiminto.
4. Seuraavaksi sinun on määritettävä valitun solualueen tulostusasetukset. Vaihtoehtoja on kolme: tulosta koko työkirja, tulosta vain aktiiviset arkit tai tulosta valinta. Sinun on valittava viimeinen vaihtoehto.
5. Tämän jälkeen asiakirjan painetun version esikatselualue tulee näkyviin.

Jos näytettävät tiedot vastaavat tulostettavaa, sinun on napsautettava "Tulosta" -painiketta ja odotettava valmiita tulosteita tulostimen kautta. Kun tulostus on valmis, asetukset palautuvat oletusasetuksiin.

Yhdenmukaisten parametrien vahvistaminen kaikille asiakirjoille

Kun sinun on tulostettava sama taulukon alue (useita kopioita eri aikavälein tai muuttuvat tiedot valituissa soluissa), on parempi määrittää kiinteät tulostusasetukset, jotta asetuksia ei muuteta toistuvasti. Toimenpide:

1. Valitse tarvittava solualue yleisestä taulukosta (millä tahansa sopivalla menetelmällä).
2. Siirry päätyökalupalkin Sivun asettelu -välilehteen.
3. Napsauta "Tulostusalue" -vaihtoehtoa.
4. Jatkotoimille on kaksi vaihtoehtoa - "Kysy" ja "Poista". Sinun on valittava ensimmäinen.

5. Ohjelma korjaa valitun alueen automaattisesti. Se näkyy aina, kun käyttäjä siirtyy tulostusosaan.

Voit tarkistaa tietojen oikeellisuuden suorittamalla esikatselun tulostusasetusten kautta. Voit tallentaa asetetut parametrit napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa levykekuvaketta tai ”Tiedosto”-valikon kautta.

Useiden tulostusalueiden asettaminen

Joskus sinun on tulostettava useita leikkeitä samasta laskentataulukosta Excelissä. Tätä varten sinun on muutettava hieman toimintojen järjestystä lisäämällä yksi välivaihe:

1. Valitse ensimmäinen tulostusalue hiiren painikkeilla tai näppäimistön navigointinäppäimillä. Tässä tapauksessa on tärkeää pitää “CTRL”-painiketta painettuna.
2. Vapauttamatta CTRL-painiketta, valitse loput alueet, jotka haluat tulostaa.
3. Siirry "Sivun asettelu" -välilehteen.
4. Valitse Sivun asetukset -ryhmästä Tulostusalue -työkalu.
5. On vielä lisättävä aiemmin merkityt alueet edellä kuvatulla tavalla.

Tärkeää! Ennen kuin aloitat useiden taulukon alueiden tulostamisen, sinun on otettava huomioon, että jokainen niistä tulostetaan erilliselle arkille. Tämä johtuu siitä, että yhdelle arkille yhteistulostuksessa alueiden on oltava vierekkäin.

Solun lisääminen asetettuun alueeseen

Toinen mahdollinen tilanne on lisätä viereinen solu jo valitulle alueelle. Tätä varten asetuksia ei tarvitse nollata ja vaihtaa uusiin.. Voit lisätä uuden solun säilyttäen samalla jo asetetun alueen. menettely:

1. Valitse viereiset solut, jotka lisätään olemassa olevaan alueeseen.
2. Siirry "Sivun asettelu" -välilehteen.
3. Valitse "Sivun asetukset" -osiosta "Tulostusalue" -toiminto.

Vakiovaihtoehtojen lisäksi käyttäjälle tarjotaan uusi toiminto "Lisää tulostettavalle alueelle". On vielä tarkistettava lopputulos esikatseluikkunan kautta.

asettaa uudelleen

Kun kaikki vaaditun alueen asiakirjat on tulostettu tai asetuksia on muutettava, asetukset on palautettava. Voit tehdä tämän siirtymällä "Sivun asettelu" -välilehteen, valitsemalla "Tulostusalue" -työkalun ja napsauttamalla "Poista" -painiketta. Sen jälkeen voit asettaa uusia alueita yllä kuvattujen ohjeiden mukaisesti.

Yhteenveto

Oppimalla yllä kuvatut toimenpiteet voit tulostaa tarvittavat asiakirjat tai niiden osat Excelistä nopeammin. Jos taulukko on staattinen, siihen ei lisätä suuria määriä uusia soluja, on suositeltavaa asettaa välittömästi tulostukseen tarvittavat alueet, jotta voit muuttaa valittujen solujen tietoja ilman uudelleenkonfigurointia tulevaisuudessa. Jos asiakirja muuttuu jatkuvasti, asetus on toistettava jokaisen uuden tulosteen yhteydessä.