Sisällys
Suorittaessaan Excelissä tiettyjä laskutoimituksia, jotka liittyvät suoraan murto-osaan, käyttäjät voivat kohdata tilanteita, joissa tuloksen tulosteen mukana tulevaan soluun tulee täysin odottamaton luku. Tämä johtuu tämän ohjelman teknisistä ominaisuuksista. Oletusarvoisesti Excel ottaa murto-osia laskelmissa 15 numerolla desimaalipilkun jälkeen, kun taas solussa näkyy enintään 3 numeroa. Jotta ei jatkuvasti saisi odottamattomia laskentatuloksia, pyöristystarkkuus on esiasetettava sama kuin käyttäjän edessä näkyvällä näytöllä.
Kuinka pyöristysjärjestelmä toimii Excelissä
Ennen kuin aloitat murtolukuarvojen pyöristyksen asettamisen, on suositeltavaa oppia lisää tämän järjestelmän toiminnasta, johon sen parametrien muuttaminen vaikuttaa.
Asetusten muuttaminen ei ole suositeltavaa tilanteissa, joissa murtolukuja sisältäviä laskutoimituksia tehdään hyvin usein. Tämä voi kostaa sen, mitä haluat.
Yksi tilanteista, joissa tarkkuuslaskelman lisäsäätöjä suositellaan, on useiden lukujen lisääminen vain yhdellä desimaalilla. Ymmärtääksesi, mitä tapahtuu useimmiten ilman lisämäärityksiä, sinun on harkittava käytännön esimerkkiä. Käyttäjän on lisättävä kaksi numeroa – 4.64 ja 3.21, mutta perustana on vain yksi desimaaliluku. Toimenpide:
- Aluksi sinun on valittava solut, joissa on niihin syötetyt numerot hiirellä tai näppäimistöllä.
- Paina RMB, valitse pikavalikosta "Format Cells" -toiminto.
- Sen jälkeen näkyviin tulee asetusikkuna, jossa sinun on siirryttävä "Numero" -välilehteen.
- Luettelosta sinun on valittava "Numeerinen" muoto.
- Aseta vaadittu arvo vapaaseen kenttään "Desimaalien määrä".
- Asetukset on tallennettava painamalla "OK" -painiketta.
Tulos ei kuitenkaan ole 7.8, vaan 7.9. Tämän vuoksi käyttäjä todennäköisesti ajattelee, että on tehty virhe. Tämä murtoluku saatiin siitä syystä, että oletusarvoisesti Excel summasi täydet luvut kaikilla desimaaleilla. Mutta lisäehdon mukaan käyttäjä määritti numeron, jossa on vain yksi numero desimaalipilkun jälkeen näytölle näyttämistä varten. Tästä johtuen saatu arvo 7.85 pyöristettiin ylöspäin, jolloin saatiin 7.9.
Tärkeää! Saadaksesi selville, minkä arvon ohjelma ottaa perustana laskelmien aikana, sinun on napsautettava solua, jossa on LMB-numero, ja kiinnitettävä huomiota riviin, jolla solun kaava puretaan. Siinä näytetään arvo, joka otetaan laskelmien perustaksi ilman lisäasetuksia.
Pyöristystarkkuuden asettaminen
Tapa määrittää murtolukuarvojen pyöristys Excel (2019) -ohjelmassa - menettely:
- Siirry päävalikkoon "Tiedosto".
- Siirry "Parametrit" -välilehteen. Löydät sen aivan sivun alalaidasta vasemmasta reunasta.
- Valitse lisäasetukset.
- Etsi näkyviin tulevan ikkunan oikealta puolelta lohko "Laskettaessa tätä kirjaa uudelleen", etsi siitä toiminto "Aseta määritetty tarkkuus". Tässä sinun on valittava ruutu.
- Näiden vaiheiden jälkeen näytölle pitäisi ilmestyä pieni varoitusikkuna. Se osoittaa, että suorittamalla tämän toiminnon taulukoiden laskelmien tarkkuus saattaa heikentyä. Jos haluat tallentaa asetukset, sinun on hyväksyttävä muutokset napsauttamalla "OK". Paina "OK" uudelleen poistuaksesi asetuksista.
Kun haluat kytkeä tarkan pyöristystoiminnon pois päältä tai muuttaa sitä, sinun on siirryttävä samoihin asetuksiin, poistettava valinta ruudusta tai syötettävä erilainen määrä desimaalipilkun jälkeen merkkejä, jotka otetaan huomioon laskelmissa.
Kuinka säätää tarkkuutta aiemmissa versioissa
Exceliä päivitetään säännöllisesti. Se lisää uusia ominaisuuksia, mutta useimmat päätyökalut toimivat ja ne on määritetty samalla tavalla. Kun arvojen pyöristystarkkuutta asetetaan ohjelman aiemmissa versioissa, on pieniä eroja nykyiseen versioon. Excel 2010:
- Siirry päätyökalupalkin "Tiedosto"-välilehteen.
- Siirry vaihtoehtoihin.
- Näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa sinun on löydettävä ja napsautettava "Lisäasetukset".
- Vielä on löydettävä kohta "Kun lasketaan tämä kirja uudelleen", laita rasti rivin "Aseta tarkkuus kuten näytöllä" viereen. Vahvista muutokset, tallenna asetukset.
Menettelytapa Excel 2007:lle:
- Etsi avoimien taulukkolaskentatyökalujen yläpaneelista Microsoft Office -kuvake ja napsauta sitä.
- Näyttöön tulee luettelo, josta sinun on valittava "Excel-asetukset".
- Kun olet avannut uuden ikkunan, siirry "Lisäasetukset"-välilehteen.
- Siirry oikealla vaihtoehtojen ryhmään "Kun lasketaan uudelleen tätä kirjaa". Etsi rivi ”Aseta tarkkuus kuten näytöllä”, aseta risti sen eteen. Tallenna muutokset "OK"-painikkeella.
Menettelytapa Excel 2003:lle:
- Etsi "Palvelu"-välilehti yläpäätyökalupalkista ja mene siihen.
- Siirry näkyviin tulevasta luettelosta "Asetukset"-osioon.
- Sen jälkeen tulee näkyviin asetusikkuna, josta sinun on valittava "Laskut".
- Jäljelle jää vain valintaruutu "Tarkkuus näytöllä" -parametrin vieressä.
Yhteenveto
Jos opit asettamaan pyöristystarkkuuden Excelissä, tämä asetus auttaa sinua suorittamaan tarvittavat laskelmat, kun olosuhteiden mukaan vain ne numeroarvot uXNUMXbuXNUMXb, jotka ottavat huomioon yhden numeron desimaalipilkun jälkeen, voidaan ottaa huomioon. Emme kuitenkaan saa unohtaa kytkeä sitä pois päältä standarditilanteissa, jolloin laskelmien tulee olla mahdollisimman tarkkoja kaikki luvut huomioiden.