Kuinka vähentää numeroita Excelissä - 5 käytännön esimerkkiä

Microsoft Excel -taulukkopalvelua käytetään usein tietojen järjestämiseen numeeriseen muotoon ja laskelmien suorittamiseen. Vähennys on yksi matemaattisista perusoperaatioista, yksikään monimutkainen laskutoimitus ei pärjää ilman sitä. On olemassa useita tapoja upottaa vähentäviä soluja taulukkoon, joista jokaista käsitellään yksityiskohtaisesti alla.

Kuinka tehdä vähennysfunktio excelissä

Vähennys taulukossa on sama kuin paperilla. Lausekkeen tulee koostua minuutista, aliosasta ja niiden välissä olevasta "-"-merkistä. Voit syöttää minuendin ja aliosan manuaalisesti tai valita soluja näillä tiedoilla.

Kiinnitä huomiota! On yksi ehto, joka erottaa Excelin vähentämisen normaalista toiminnasta. Jokainen tämän ohjelman funktio alkaa yhtäläisyysmerkillä. Jos et laita tätä merkkiä ennen muodostettua lauseketta, tulos ei näy solussa automaattisesti. Ohjelma havaitsee kirjoitetun tekstinä. Tästä syystä on tärkeää laittaa "="-merkki aina alkuun.

On tarpeen tehdä kaava "-"-merkillä, tarkistaa solujen valinnan tai numeroiden syöttö ja painaa "Enter". Solussa, johon kaava kirjoitettiin, kahden tai useamman luvun ero tulee välittömästi näkyviin. Valitettavasti Function Managerissa ei ole valmista vähennyslaskukaavaa, joten sinun on valittava muita tapoja. Kaavaluettelon käyttäminen toimii vain monimutkaisemmissa laskelmissa, esimerkiksi sellaisissa, joissa käytetään kompleksilukuja. Katsotaanpa kaikkia alla olevia työmenetelmiä.

vähennysmenettely

Ensinnäkin, kuten mainittiin, sinun on kirjoitettava yhtäläisyysmerkki funktioiden termiin tai itse soluun. Tämä osoittaa, että solun arvo on yhtä suuri kuin matemaattisen toiminnon tulos. Lisäksi lausekkeessa pitäisi näkyä supistettu - luku, joka pienenee laskennan seurauksena. Toinen luku vähennetään, ensimmäisestä tulee sen verran pienempi. Numeroiden väliin laitetaan miinus. Väliviivasta ei tarvitse tehdä väliviivaa, muuten toiminto ei toimi. Tutkitaan viittä tapaa vähentää Excel-laskentataulukoissa. Jokainen käyttäjä voi valita itselleen sopivan menetelmän tästä luettelosta.

Esimerkki 1: Tiettyjen lukujen ero

Taulukko on laadittu, solut on täytetty, mutta nyt sinun on vähennettävä yksi indikaattori toisesta. Yritetään vähentää yksi tunnettu luku toisesta.

1. Ensin sinun on valittava solu, johon laskennan tulos tulee. Jos taulukossa on taulukko ja siinä on sarake tällaisille arvoille, sinun tulee pysähtyä johonkin tämän sarakkeen soluista. Esimerkissä tarkastellaan vähennystä satunnaissolussa.
2. Kaksoisnapsauta sitä niin, että kenttä tulee näkyviin. Tähän kenttään sinun on syötettävä lauseke aiemmin kuvatussa muodossa: "="-merkki, vähennetty, miinusmerkki ja vähennetty. Voit myös kirjoittaa lausekkeen funktioriville, joka sijaitsee arkin yläpuolella. Kaikkien näiden toimien tulos näyttää tältä:

Kiinnitä huomiota! Alaosia voi olla mikä tahansa määrä, se riippuu laskennan tarkoituksesta. Ennen jokaista niistä vaaditaan miinus, muuten laskelmia ei suoriteta oikein.

3. Jos lausekkeen ja sen muiden osien numerot on kirjoitettu oikein, sinun tulee painaa näppäimistön “Enter”-näppäintä. Ero näkyy välittömästi valitussa solussa ja funktiorivillä voit tarkastella kirjoitettua lauseketta ja tarkistaa sen virheiden varalta. Automaattisten laskelmien suorittamisen jälkeen näyttö näyttää tältä:

Laskentataulukko Microsoft Excel on myös suunniteltu käteviin laskelmiin, joten se toimii positiivisten ja negatiivisten lukujen kanssa. Minuuteen ei tarvitse olla suurempi luku, mutta silloin tulos on pienempi kuin nolla.

Esimerkki 2: luvun vähentäminen solusta

Taulukon solujen kanssa työskentely on Excelin päätehtävä, joten voit suorittaa niillä erilaisia ​​toimintoja. Voit esimerkiksi laatia matemaattisen lausekkeen, jossa solua pienennetään ja luku vähennetään tai päinvastoin.

1. Ensimmäinen toiminto on valita kaavan solu uudelleen ja laittaa siihen yhtäläisyysmerkki.
2. Seuraavaksi sinun on toimittava eri tavalla kuin ensimmäisessä menetelmässä - sinun on löydettävä taulukosta solu, jonka arvo pienenee vähennyksen seurauksena, ja napsauta sitä. Tämän solun ympärille muodostetaan liikkuva pisteviiva, ja sen merkintä kirjaimen ja numeron muodossa näkyy kaavassa.
3. Seuraavaksi laitamme "-"-merkin ja sen jälkeen kirjoitamme käsin aliosan kaavaan. Sinun pitäisi saada tällainen ilmaus:

4. Laskennan aloittamiseksi sinun on painettava “Enter”-näppäintä. Laskennan aikana ohjelma vähentää luvun solun sisällöstä. Samalla tavalla tulos näkyy solussa kaavan kanssa. Esimerkki tulos:

Esimerkki 3: solujen lukujen välinen ero

Lausekkeen ei tarvitse sisältää edes yhtä tiettyä numeroa – kaikki toiminnot voidaan suorittaa vain soluilla. Tämä on hyödyllistä, kun taulukossa on useita sarakkeita ja sinun on laskettava nopeasti lopputulos vähentämällä.

1. Laskenta alkaa asettamalla yhtäläisyysmerkki valittuun soluun.
2. Sen jälkeen sinun on löydettävä solu, joka sisältää minuendin. On tärkeää olla sekoittamatta taulukon osia keskenään, koska vähennyslasku eroaa yhteenlaskemisesta lausekkeen tiukassa järjestyksessä.
3. Kun sitä on napsautettu, funktiolla on nimi rivi- ja saraketunnusten muodossa, esimerkiksi A2, C12 ja niin edelleen. Laita miinus ja etsi taulukosta solu, jossa on aliosa.
4. Sinun on myös napsautettava sitä, ja lauseke tulee täydelliseksi - aliosan nimitys putoaa siihen automaattisesti. Voit lisätä niin monta omavastuuta ja toimenpidettä kuin haluat – ohjelma laskee kaiken automaattisesti. Katso miltä lopullinen lauseke näyttää:

5. Painamme “Enter”-näppäintä ja saamme eron useiden solujen sisällön välillä ilman tarpeettomia toimia numeroiden kopioimisen tai uudelleen syöttämisen muodossa.

Tärkeää! Pääsääntö tämän menetelmän käytössä on varmistaa, että lausekkeen solut ovat oikeissa paikoissa.

Esimerkki 4: yhden sarakkeen vähentäminen toisesta

On tapauksia, joissa sinun on vähennettävä yhden sarakkeen solujen sisältö toisen sarakkeen soluista. Ei ole harvinaista, että käyttäjät alkavat kirjoittaa erillisiä kaavoja jokaiselle riville, mutta tämä on erittäin aikaa vievä prosessi. Voit säästää aikaa kymmenien lausekkeiden kirjoittamiseen vähentämällä yhden sarakkeen toisesta yhdellä funktiolla.

Syyt tämän menetelmän käytölle voivat vaihdella, mutta yksi yleisimmistä on tarve laskea voitto. Tätä varten sinun on vähennettävä myytyjen tavaroiden kustannukset tulojen määrästä. Harkitse vähennysmenetelmää käyttämällä tätä esimerkkiä:

1. On tarpeen kaksoisnapsauttaa tyhjän sarakkeen yläsolua, syöttää "="-merkki.
2. Seuraavaksi sinun on laadittava kaava: valitse tuloa sisältävä solu, laita se miinusfunktioon sen nimeämisen jälkeen ja napsauta solua, jossa on kustannukset.

Huomio! Jos solut on valittu oikein, sinun ei pitäisi napsauttaa muita arkin elementtejä. On helppo olla huomaamatta, että minuutti tai aliosa on vahingossa muuttunut tällaisen virheen takia.

3. Ero tulee näkyviin soluun Enter-näppäimen painamisen jälkeen. Ennen kuin suoritat loput vaiheet, sinun on suoritettava laskenta.

4. Katso valitun solun oikeaa alakulmaa – siellä on pieni neliö. Kun viet hiiren sen päälle, nuoli muuttuu mustaksi ristiksi – tämä on täyttömerkki. Nyt sinun täytyy pitää solun oikeaa alakulmaa painettuna kohdistimella ja vetää alas taulukon viimeiseen soluun.

Tärkeää! Alempien solujen valitseminen sen jälkeen, kun ylemmän solun ääriviivat on kiristetty muissa paikoissa, ei johda kaavan siirtoon alla oleville viivoille.

5. Vähennyskaava siirtyy sarakkeen jokaiseen soluun korvaten minuendin ja vähennysluvun vastaavalla nimirivillä. Tältä se näyttää:

Esimerkki 5: tietyn luvun vähentäminen sarakkeesta

Joskus käyttäjät haluavat vain osittaisen siirtymän tapahtuvan kopioitaessa, eli että yksi funktion solu pysyy muuttumattomana. Tämä on mahdollista myös Microsoft Excel -laskentataulukon ansiosta.

1. Aloita uudelleen valitsemalla vapaa solu ja lausekkeen elementit, lisäämällä merkit “=” ja “-”. Kuvittele, että tietyssä tapauksessa aliosan on pysyttävä muuttumattomana. Kaava on vakiomuodossa:

2. Ennen aliosasolun, kirjaimen ja numeron merkintää sinun on asetettava dollarimerkit. Tämä korjaa kaavan aliosan, ei salli solun muuttumista.

3. Aloitetaan laskenta napsauttamalla “Enter”-näppäintä, uusi arvo ilmestyy sarakkeen ensimmäiselle riville.
4. Nyt voit täyttää koko sarakkeen. On tarpeen pitää merkkiä ensimmäisen solun oikeassa alakulmassa ja valita sarakkeen loput osat.

5. Laskenta suoritetaan kaikilla tarvittavilla soluilla, kun taas aliosa ei muutu. Voit tarkistaa tämän napsauttamalla yhtä valituista soluista – lauseke, jolla se on täytetty, tulee näkyviin funktioriville. Taulukon lopullinen versio näyttää tältä:

Pienennetystä solusta voi tulla myös pysyvä solu – se riippuu siitä, mihin $-merkit sijoitetaan. Esitetty esimerkki on erikoistapaus, kaavan ei aina tarvitse näyttää tältä. Lausekekomponenttien lukumäärä voi olla mikä tahansa.

Lukujen vähentäminen intervalleissa

Voit vähentää sarakkeen sisällöstä yhden luvun käyttämällä SUMMA-funktiota.

1. Valitse vapaa solu ja avaa "Function Manager".
2. Sinun on löydettävä SUM-funktio ja valittava se. Näkyviin tulee ikkuna, jossa funktio täytetään arvoilla.
3. Valitsemme kaikki vähennetyn rivin solut, joissa on arvoja, väli putoaa riville "Numero 1", seuraavaa riviä ei tarvitse täyttää.

4. Kun olet napsauttanut "OK" -painiketta, kaikkien vähennetyn solujen summa tulee näkyviin solun numeronvalintaikkunaan, mutta tämä ei ole loppu - sinun on vähennettävä.
5. Kaksoisnapsauta solua, jossa on kaava ja lisää miinusmerkki sulkevan hakasulkeen jälkeen.
6. Seuraavaksi sinun on valittava vähennettävä solu. Tämän seurauksena kaavan pitäisi näyttää tältä:

7. Nyt voit painaa "Enter" ja haluttu tulos tulee näkyviin soluun.
8. Toinen intervalli voidaan vähentää, tätä varten sinun on käytettävä SUM-toimintoa uudelleen miinuksen jälkeen. Tämän seurauksena yksi intervalli vähennetään toisesta. Täydennetään taulukkoa hieman alaosasarakkeen arvoilla selvyyden vuoksi:

IMSUBTR-toiminto

, tätä funktiota kutsutaan nimellä IMNIM.DIFF. Tämä on yksi suunnittelufunktioista, jonka avulla voit laskea kompleksilukujen eron. Kompleksiluku koostuu reaali- ja imaginaariyksiköistä. Huolimatta siitä, että yksiköiden välillä on plus, tämä merkintä on yksittäinen luku, ei lauseke. Todellisuudessa on mahdotonta kuvitella tällaista ilmiötä, se on puhtaasti matemaattinen. Kompleksiluvut voidaan esittää tasossa pisteinä.

Kuvitteellinen ero on kompleksiluvun reaali- ja imaginaariosien välisten erojen yhdistelmä. Vähennyksen tulos taulukon ulkopuolella:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i = -8i

1. Suorittaaksesi laskelmat, valitse tyhjä solu, avaa "Function Manager" ja etsi funktio IMAGINARY DIFF. Se sijaitsee "Insinöörityö"-osiossa.
2. Numeroiden valintaikkunassa sinun on täytettävä molemmat rivit – kummankin tulee sisältää yksi kompleksiluku. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensimmäistä riviä ja sitten – ensimmäisessä solussa, jossa on numero, tee sama toisella rivillä ja solulla. Lopullinen kaava näyttää tältä:

3. Seuraavaksi paina "Enter" ja saat tuloksen. Kaavassa ei ole enempää kuin yksi aliosa, voit laskea vain kahden solun kuvitteellisen eron.

Yhteenveto

Excel-työkalut tekevät vähentämisestä helpon matemaattisen toiminnon. Ohjelman avulla voit suorittaa sekä yksinkertaisimmat toiminnot miinusmerkillä että suorittaa ahtaasti kohdennettuja laskelmia käyttämällä kompleksilukuja. Yllä kuvattujen menetelmien avulla voit tehdä paljon enemmän työskennellessään taulukoiden kanssa.