Hila numeroiden sijaan Excelissä. Mitä tehdä, jos Excelissä näytetään hiloja numeroiden sijaan

Usein käy niin, että syötettäessä tietoja Microsoft Exceliin tiettyjen numeroiden sijaan näytetään erikoismerkkejä, kuten puntamerkkejä. Tämä seikka estää sähköisen asiakirjan normaalin toiminnan, joten sinun on tiedettävä, kuinka tämä ongelma korjataan. Tässä artikkelissa esitellään useita tehokkaita tapoja ratkaista ongelma nopeasti.

Syitä ristikon esiintymiseen

Hilasolut tulevat näkyviin, kun niihin syötettyjen merkkien määrä ylittää rajan. Samalla ohjelma muistaa syöttämäsi tiedot, mutta se ei näytä niitä oikein ennen kuin ylimääräinen määrä merkkejä on poistettu. Jos syöttäessäsi numeroita soluun Excel 2003 ylitti 255 yksikön määrän, se näyttää octotorpin numeroiden sijaan. Tätä kutsutaan hilaksi ohjelmointikielessä.

Samalla tavalla teksti tulee näkyviin, jos kirjoitat sen uudemman version soluun. Excel 2007 -kentässä sallittu kirjainten enimmäismäärä on 1024. Tämä on tyypillistä vuotta 2010 edeltäville Excel-tuotteille. Uudemmat versiot eivät enää sisällä rajoituksia. Myös syyt voivat olla:

• tekstissä on kielioppivirheitä tai virheellisiä merkkejä;
• virheellisesti lasketut määrät;
• kaavojen virheellinen soveltaminen ja väärät laskelmat soluissa;
• virheet ohjelmatasolla (tämä määritetään seuraavalla tavalla: jos siirrät hiiren osoittimen solun päälle, kaikki näkyy oikein ja kun painat “Enter”, arvo muuttuu octotorpiksi, se on silti ylimääräinen määrä merkkejä ).

Kiinnitä huomiota! Palkkien esiintyminen Excel-kentissä voi johtua väärin asetetusta näppäimistöasettelusta.

Samanlainen ongelma voi ilmetä myös, jos tietojen yhteenvetoon on valittu väärät solujen nimet. Voit ratkaista ongelman näyttämällä henkilötietoja useilla tehokkailla menetelmillä.

ratkaisu

Pelkkä ylimääräisen merkkimäärän poistaminen ei riitä. Sinun on käytettävä menetelmiä, jotka saavat väärät merkit katoamaan. Siirrytään yksinkertaisesta monimutkaiseen.

Tapa 1: laajenna rajoja manuaalisesti

Reunusten laajentamiseksi Microsoft Excelissä riittää, että venytät niitä manuaalisesti. Tämä on luotettava ja yksinkertainen tapa, joka auttaa ratkaisemaan ongelman jopa aloittelijoille, jotka käyttivät ensimmäisen kerran toimistosovelluksen toimintoja.. Noudata ohjeita:

1. Napsauta avautuvassa Microsoft Excel -ikkunassa solua, jossa palkit ilmestyivät.
2. Siirrä kohdistin oikealle reunalle, jossa solun nimi on asetettu. Solujen rajoja voidaan myös venyttää vasemmalle, mutta tähän suuntaan edessä olevat solut siirtyvät.

3. Odotamme, että kohdistin tulee kaksipuolisen nuolen muotoon. Napsauta sitten reunaa ja vedä, kunnes kaikki merkit tulevat näkyviin.
4. Toimenpiteen lopussa kaikki hilat näytetään aiemmin syötettyjen numeroiden muodossa.

Tämä menetelmä toimii kaikissa Excelin versioissa.

Tapa 2: Fontin pienentäminen

Ensimmäinen ratkaisu ongelmaan sopii paremmin tapauksiin, joissa arkilla on vain 2-3 saraketta ja tietoja ei ole paljon. Mutta jotta voit korjata e-kirjan erikoismerkit suuressa mittakaavassa, sinun on käytettävä alla olevia ohjeita.

1. Valitsemme solun tai solualueen, jossa haluamme visualisoida numeerista dataa.

2. Varmistamme, että olemme "Etusivu"-välilehdellä, jos ei, napsauta sitä sivun yläosassa. "Fontti"-osiossa etsimme sen koon ja pienennämme sitä, kunnes soluissa näkyy vaadittu määrä merkkejä vaaditussa digitaalisessa muodossa. Voit muuttaa fonttia kirjoittamalla arvioidun koon sopivaan kenttään.

Muistiinpanoon! Kun muokkaat fonttia ja muotoa, solu saa leveyden, joka vastaa pisintä sen sisään kirjoitettua numeerista arvoa.

Tapa 3: automaattinen leveys

Fontin vaihtaminen soluissa on myös mahdollista alla kuvatulla tavalla. Se sisältää leveyden valitsemisen Microsoft Excelin sisäänrakennetuilla työkaluilla.

1. Sinun on korostettava muotoa tarvitsevien solujen alue (eli solut, jotka sisältävät virheellisiä merkkejä numeroiden sijaan). Napsauta seuraavaksi valittua fragmenttia hiiren kakkospainikkeella ja etsi ponnahdusikkunasta Muotoile solut -työkalu. Excelin aiemmissa versioissa valikko saattaa muuttaa työkalujen sijaintia.

2. Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta "Alignment" -osio. Työskentelemme sen kanssa tulevaisuudessa ja laita rasti "Auto-fit width" -merkinnän eteen. Se sijaitsee alla "Näyttö" -lohkossa. Napsauta lopuksi "OK" -painiketta. Tehtyjen toimien jälkeen arvot pienenevät ja saavat muodon, joka vastaa e-kirjan ikkunan kokoa.

Tämä tekniikka on erittäin kätevä ja erottuu tehokkuudestaan. Voit suunnitella Excel-arkin oikein muutamassa sekunnissa.

Kiinnitä huomiota! Kaikki muokkaustavat ovat voimassa vain, jos olet tiedoston kirjoittaja tai se on avoinna muokattavaksi.

Tapa 4: Numeromuodon muuttaminen

Tämä menetelmä sopii vain niille, jotka käyttävät Microsoft Excelin vanhaa versiota. Tosiasia on, että numeroiden käyttöönotolla on raja, kuten artikkelin alussa mainittiin. Harkitse korjausprosessia vaihe vaiheelta:

1. Valitse muotoiltava solu tai solualue. Napsauta seuraavaksi niitä hiiren kakkospainikkeella. Etsi näkyviin tulevasta toimintoluettelosta "Format Cells" -työkalu ja napsauta sitä.
2. Kun napsautamme "Numero" -välilehteä, näemme, että "Teksti" -muoto on asetettu siellä. Muuta "Numeromuodot"-alaosiossa "Yleinen". Voit tehdä tämän napsauttamalla jälkimmäistä ja vahvista toimintosi napsauttamalla "OK" -painiketta muotoiluikkunan alaosassa.

Kiinnitä huomiota! Päivitetyissä Excel-versioissa Yleinen muoto on asetettu oletuksena.

Kun tämä rajoitus on poistettu, kaikki numerot näytetään halutussa muodossa. Valmistetun käsittelyn jälkeen voit tallentaa tiedoston. Uudelleen avaamisen jälkeen kaikki solut näytetään oikeassa muodossa.

Voit vaihtaa numeromuotoa muulla kätevällä tavalla:

1. Voit tehdä tämän kirjoittamalla Excel-taulukkotiedostoon, jossa numeroarvot on ilmoitettu väärin, siirry "Etusivu"-välilehdelle "Numero"-osioon.
2. Napsauta nuolta avataksesi pudotusvalikon ja muuta asetustilaksi "Teksti" "Yleinen".
3. Voit muotoilla yhden soluista, joissa on useita ruudukoita, yhdessä järjestyksessä ilman, että sinun tarvitsee valita koko arkin muotoja. Voit tehdä tämän napsauttamalla haluamaasi ikkunaa, napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta.
4. Etsi ponnahdusikkunasta Erotettu muoto -työkalu ja napsauta sitä.
5. Lisäksi kaikki parametrit on muutettava edellisessä menetelmässä kuvatulla tavalla.

Muistiinpanoon! Voit vaihtaa nopeasti solumuotoihin käyttämällä näppäinyhdistelmää "CTRL + 1". Täällä on helppo tehdä muutoksia sekä yhdelle tietylle solulle että koko alueelle.

Varmistaaksesi, että suoritetut toiminnot ovat oikein, suosittelemme, että kirjoitat tekstiä tai numeromerkkejä suuria numeroita. Jos ritilät eivät ilmestyneet rajan umpeutumisen jälkeen, teit kaiken oikein.

Tapa 5: Muuta solun muotoa

On mahdollista muuttaa solumuotoa, jotta merkit näkyvät oikein, käyttämällä useita työkaluja, joita käytetään oletusarvoisesti Microsoft Excel -laskentataulukossa. Katsotaanpa tätä menetelmää yksityiskohtaisemmin:

1. Valitse ensin ongelmallinen solu ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Näyttöön tulee valikko, jossa sinun on napsautettava "Muotoile solut". Solujen muotoilu suoritetaan vain "Numeric"-muodossa, jos työkirja sisältää numeroita.

2. Valitse avautuvasta "Numero"-lohkosta luettelosta muoto, jota soluihin syötetty arvo vastaa. Tässä esimerkissä tarkastellaan "Money" -muotoa. Valinnan jälkeen vahvistamme toimintamme napsauttamalla "OK" -painiketta asetusikkunan alaosassa. Jos haluat pilkun näkyvän numeroissa, sinun on napsautettava "Talous" -muotoiluvaihtoehtoa.

3. Jos et löydä luettelosta sopivaa muotoiluvaihtoehtoa, yritä palata Kotisivulle ja siirtyä Numero-osioon. Täällä sinun pitäisi avata luettelo muotoineen ja klikata alareunassa "Muut numeromuodot", kuten kuvakaappauksessa näkyy. Käynnistämällä tämän vaihtoehdon siirryt jo tuttuihin solumuodon muuttamisasetuksiin.

Jos mikään menetelmistä ei auttanut, voit yrittää syöttää arvoja ei soluun, vaan riville, joka sijaitsee Microsoft Excel e-kirjan ohjauspaneelin alla. Napsauta vain sitä ja aloita tarvittavien tietojen syöttäminen.

Yhteenveto

Useimmissa tapauksissa ruudukoiden näyttäminen numeeristen tai aakkosllisten lausekkeiden sijasta Microsoft Excelin soluissa ei ole virhe. Periaatteessa tällainen merkkien näyttäminen riippuu yksinomaan käyttäjän toimista, joten on tärkeää kiinnittää huomiota rajoituksen noudattamiseen käytettäessä laskentataulukon vanhempia versioita.