Tyylien käyttäminen Microsoft Excelissä – Osa 2

Artikkelin toisessa osassa opit kehittyneempiä tekniikoita tyylien kanssa työskentelyyn Microsoft Excelissä.

Tässä osassa näet, kuinka voit muuttaa Excelin oletustyylejä ja jakaa ne työkirjojen välillä. Täältä löydät ideoita, joiden avulla saat kaiken irti Microsoft Excelin tyylien käytöstä.

Kuinka muuttaa esiasetettua tyyliä?

Voit muuttaa mitä tahansa esiasetettua tyyliä, mutta et voi muuttaa sen nimeä!

Voit muuttaa jonkin tyylimääritteen elementtiä seuraavasti:

1. Siirry Excel-nauhassa osoitteeseen: Koti (Koti) > Tyylit (tyyli) > Solutyylit (solutyylit).
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyyliä, jota haluat muuttaa, ja napsauta Muuttaa (Muuttaa).
3. Poista valinnat käytössä olevien määritteiden vieressä olevista valintaruuduista tai napsauta painiketta Koko (Muotoile) ja muuta attribuutteja solun muotoilun valintaikkunassa.
4. Valitse haluamasi muotoilu ja napsauta OK.
5. lehdistö OK valintaikkunassa Tyyli (Tyyli) lopettaaksesi muokkauksen.

Kuinka luoda oma uusi tyylisi?

Itse luon mieluummin uusia tyylejä kuin muokkaan Microsoftin oletustyylejä siitä yksinkertaisesta syystä, että voit antaa luodulle tyylille merkityksellisen nimen. Mutta tämä on täysin henkilökohtainen valinta!

On kaksi tapaa luoda uusi tyyli:

Tapa 1: Kopioi tyyli solusta

Solun muotoilun kopioiminen uudelle tyylille:

1. Muotoile solu siten, kuin haluat uuden tyylin näyttävän.
2. lehdistö Koti (Koti) > Tyylit (tyyli) > Solutyylit (Solutyylit) Microsoft Excel -nauhassa.
3. Valitse tavara Uusi solutyyli (Luo solutyyli), muotoiluvalintaikkuna tulee näkyviin. Huomaa, että tämän ikkunan muotoiluelementit on täytetty vaiheessa 1 määritetyillä asetuksilla.
4. Anna tyylille sopiva nimi.
5. lehdistö OK. Huomaa, että nyt uusi tyylisi on saatavilla alla olevasta tyylivalintaikkunasta Mittatilaus (Mukautettu).

Tapa 2: Luo uusi tyyli Muotoilu-valintaikkunassa

Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden tyylin muotoiluvalintaikkunassa. Tätä varten:

1. lehdistö Koti (Koti) > Tyylit (tyyli) > Solutyylit (Solutyylit) Microsoft Excel -nauhassa
2. Valitse tavara Uusi solutyyli (Luo solutyyli) avataksesi muotoilun valintaikkunan.
3. lehdistö Koko (Muoto) avataksesi solumuotoasetusten valintaikkunan.
4. Määritä haluamasi solun muotoiluasetukset ja napsauta OK.
5. lehdistö OK ikkunassa Tyyli (Tyyli) luodaksesi uuden tyylin.

Molemmat menetelmät luovat mukautetun tyylin työkirjaasi.

Hyödyllisiä neuvoja: Älä enää koskaan tuhlaa aikaa manuaaliseen solumuotoilun asettamiseen, käytä tyylejä työssä, hallitse muotoiluasetuksia nopeammin ja tehokkaammin tyyliasetusvalikon avulla.

Älä koskaan luo samaa tyyliä kahdesti! Vaikka tyyli tallennetaan vain työkirjaan, jossa se luotiin, on silti mahdollista viedä (yhdistää) tyylejä uuteen työkirjaan yhdistämistoiminnolla.

Kuinka yhdistää kahden työkirjan tyylit?

Voit siirtää tyylejä työkirjojen välillä seuraavasti:

1. Avaa halutun tyylin sisältävä työkirja ja työkirja, johon tyyli viedään.
2. Napsauta kirjaa, johon haluat liittää tyylin Koti (Koti) > Tyylit (tyyli) > Solutyylit (Solutyylit) Microsoft Excel -nauhassa
3. Valitse tavara Yhdistä tyylit (Yhdistä tyylit) avataksesi valintaikkunan alla olevan kuvan mukaisesti.
4. Valitse kirja, joka sisältää haluamasi tyylin (minun tapauksessani se on kirja tyylit template.xlsx, ainoa avoin työkirja, joka ei ole aktiivinen).
5. lehdistö OK. Huomaa, että mukautetut tyylit on yhdistetty ja ne ovat nyt käytettävissä halutussa työkirjassa.

Hyödyllisiä neuvoja: Voit tallentaa haluamasi solutyylit erilliseen työkirjaan helpottaaksesi yhdistämistä työkirjoihin sen sijaan, että etsisit loputtomasti tiedostoja, jotka ovat hajallaan tietokoneen aseman useissa kansioissa.

Kuinka poistaa mukautettu tyyli?

Tyylin poistaminen on yhtä helppoa kuin sen luominen. Muokatun tyylin poistaminen:

1. Juosta: Koti (Koti) > Tyylit (tyyli) > Solutyylit (Solutyylit) Microsoft Excel -nauhassa.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyyliä, jonka haluat poistaa.
3. Valitse komento valikosta Poista (Poistaa).

Kaikki on alkeellista! Kukaan ei kiellä tämän työkalun yksinkertaisuutta!

On selvää, että jokainen yksilö päättää itse, millä tavoin tiettyä työkalua voidaan käyttää tehokkuuden parantamiseksi. Ajattelemisen aiheena annan sinulle joitakin omia ideoitani tyylien soveltamiseen Microsoft Excelissä.

Kuinka voit käyttää tyylejä Microsoft Excelissä

• Täydellisen johdonmukaisuuden luominen asiakirjoihin tai tiimisi/yrityksesi asiakirjoihin.
• Huomattava vähennys ponnisteluissa samalla kun tuetaan solujen muotoilua tulevaisuudessa.
• Mahdollisuus jakaa mukautettu tyyli jonkun kanssa, joka ei pysty luomaan omaa tyyliään teknisten tai aikarajoitusten vuoksi.
• Tyylin määrittäminen, joka sisältää usein käyttämäsi mukautetun numeromuodon. Olen innoissani saadessani vihdoin mukautetun muotoilun käyttöön: # ##0;[Punainen]-# ##0kuten tyyli.
• Visuaalisten ilmaisimien lisääminen, jotka osoittavat solun toiminnan ja tarkoituksen. Syöttösolut – yhdellä tyylillä, solut kaavoilla – toisessa, tulossolut – kolmannessa tyylissä, linkit – neljännessä.

Oletko päättänyt käyttää tyylejä Microsoft Excelissä? Olen varma, että tämä työkalu voi parantaa ja parantaa tehokkuuttasi. Miksi hän on edelleen niin epäsuosittu? - tämä kysymys todella hämmentää minua!!!

Onko sinulla muita ideoita tyylien soveltamiseen Excel-laskentataulukoissa? Miksi luulet, että aliarvioimme tämän työkalun hyödyllisyyden? Oliko tästä artikkelista apua?

Jätä kommenttisi alle! Ideoita ja palautetta otetaan vastaan!