Sisällys
Joillekin Excel-ohjelmaa käyttäville käyttäjille on ajan mittaan tarpeen muuntaa tunnit minuuteiksi. Ensi silmäyksellä saattaa tuntua, että tämän melko yksinkertaisen toimenpiteen ei pitäisi aiheuttaa vaikeuksia. Kuten käytäntö osoittaa, kaikki eivät kuitenkaan voi onnistuneesti ja nopeasti muuntaa tunteja minuuteiksi. Tämä suuntaus johtuu siitä, että Excelillä on omat vivahteensa ajan laskennassa. Siksi tämän artikkelin ansiosta sinulla on mahdollisuus tutustua olemassa oleviin menetelmiin, joiden avulla voit muuntaa tunnit minuuteiksi Excelissä, jotta voit suorittaa nämä toiminnot millä tahansa sinulle sopivalla tavalla.
Ajanlaskennan ominaisuudet Excelissä
Excel-ohjelma ei laske aikaa meille tavanomaisilla tunti- ja minuuttilukemilla, vaan päivällä. Osoittautuu, että Excel näkee 1:n 0,5 tunniksi. Tämän perusteella ohjelman havaitsema aika-arvo 12 vastaa henkilön havaitsemaa aikaa kello 00:0.5, koska arvo XNUMX vastaa yhtä sekuntia päivästä. Näet kuinka aika lasketaan sovelluksessa seuraavasti:
- Valitse mikä tahansa haluamasi solu.
- Anna tälle solulle muoto Time.
- Syötä aika-arvo.
- Muunna syötetty aika-arvo "Yleinen" muotoon.
Riippumatta ajasta, jonka alun perin syötit soluun, ohjelma muuntaa sen yllä olevien manipulointien jälkeen arvoksi, joka on alueella nollasta yhteen. Jos esimerkiksi syötät ensin ajan, joka on yhtä suuri kuin 17:47, muuntaminen yleiseen muotoon antaa arvon 0,740972
Siksi, kun muunnetaan tunteja minuuteiksi Excelissä, on erittäin tärkeää ymmärtää, miten ohjelma havaitsee ajan ja muuntaa sen. Siirrytään nyt olemassa olevien muunnosmenetelmien tarkasteluun.
Ajan kertominen kertoimella
Yksi yksinkertaisimmista tavoista muuntaa tunnit minuuteiksi on kertoa aika kertoimella. Ottaen huomioon, että Excel-ohjelma toimii ajan kanssa vuorokaudessa, on tarpeen kertoa olemassa oleva lauseke 60:llä ja 24:llä, missä 60 on minuuttien lukumäärä tunneissa ja 24 on tuntien lukumäärä vuorokaudessa. Tämän laskelman tuloksena kerromme 60 * 24 ja saamme kertoimen, joka on yhtä suuri kuin 1440. Teoreettisen tiedon perusteella voimme siirtyä tarkasteltavan menetelmän käytännön soveltamiseen.
- Tätä varten solussa, jossa ohjelma näyttää lopullisen tuloksen minuuteissa, sinun on ensin asetettava muoto "Yleinen" ja tehtävä sitten valinta ja asetettava siihen yhtäläisyysmerkki.
- Napsauta sen jälkeen hiirellä solua, jossa on tietoa tunteina. Kirjoita tähän soluun kertomerkki ja kirjoita 1440.
- Jotta Excel käsittelee syötetyt tiedot ja näyttää tuloksen, paina “Enter”-näppäintä. Valmis! Ohjelma teki muunnoksen.
Automaattisen täydennyksen tunnuksen käyttäminen
Usein käyttäjien on muunnettava suurella tietomäärällä. Tässä tapauksessa on kätevää käyttää täyttökahvaa.
- Voit tehdä tämän asettamalla hiiren kohdistimen kaavan solun loppuun.
- Odota muutama sekunti, että täyttökahva aktivoituu ja näet ristin.
- Kun merkintä on aktivoitu, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kohdistinta muunnettavissa olevien solujen suuntaisesti.
- Sitten näet selvästi, että ohjelma muuntaa koko arvoalueen minuuteiksi.
Muunna Excelin integroidulla toiminnolla
Toinen tapa muuntaa on käyttää erityistä CONVERT-toimintoa, joka on integroitu itse Excel-ohjelmaan.
Huomaa, että tätä menetelmää voidaan käyttää vain, jos muunnetut solut sisältävät ajan yhteisessä muodossa. Esimerkiksi kello 12 tulee syöttää muodossa "12" ja kello 12:30 olla "12,5".
- Jotta voit käyttää tätä menetelmää käytännössä, sinun on valittava solu, jossa aiot näyttää tuloksen.
- Sitten ohjelman yläikkunasta sinun on löydettävä valikkokohta nimeltä "Lisää toiminto". Kun olet napsauttanut tätä valikkokohtaa, edessäsi avautuu uusi ikkuna. Tämä ikkuna näyttää koko luettelon Excel-ohjelmaan integroiduista toiminnoista.
- Selaa toimintoluetteloa liukusäätimellä ja etsi toiminto nimeltä CONV. Sitten sinun on valittava se ja napsauta "OK" -painiketta.
- Edessäsi tulee seuraava ikkuna, jossa näytetään valitun funktion kolme argumenttikenttää. Ensimmäisenä argumenttina sinun on määritettävä ajan numeerinen arvo tai viittaus soluun, jossa tämä arvo sijaitsee. Määritä tunnit toiseen argumenttikenttään ja minuutit kolmanteen argumenttikenttään.
- Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, napsauta "OK" -painiketta. Tämän painikkeen painamisen jälkeen ohjelma näyttää tuloksen valitussa solussa.
Jos sinun on käytettävä CONVERT-funktiota datataulukoiden muuntamiseen, voit käyttää täyttömerkkiä, jonka vuorovaikutus on kuvattu yllä.
Yhteenveto
Lopuksi on syytä huomata, että nyt kun olet tutustunut kahteen tapaan muuntaa tunteja minuuteiksi Excelissä, voit valita optimaalisimman ja kätevimmän menetelmän, joka sopii tarpeisiisi.