Kuinka nimetä solu excel-laskentataulukossa. Kuinka nimetä alue excelissä

Joidenkin laskentataulukon toimintojen toteuttamiseksi vaaditaan erillinen solujen tai niiden välien tunnistaminen. Jokaiselle niistä voidaan antaa nimi, tehtävä auttaa laskentataulukkoprosessoria ymmärtämään, missä tämä tai toinen elementti sijaitsee laskentataulukossa. Artikkelissa käsitellään kaikkia tapoja antaa nimi taulukon solulle.

Nimeäminen

Voit antaa sektorille tai alueelle nimen laskentataulukossa useilla menetelmillä, joita käsittelemme alla.

Tapa 1: nimimerkkijono

Nimen syöttäminen nimiriville on helpoin ja kätevin tapa. Nimirivi sijaitsee kaavojen syöttökentän vasemmalla puolella. Vaiheittainen ohje näyttää tältä:

1. Valitsemme alueen tai yhden sektorin taulukosta.

2. Nimiriville syötetään tarvittava nimi valitulle alueelle. Kun syötät, sinun on otettava huomioon nimen antamisen säännöt. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, paina näppäimistön Enter-painiketta.

3. Valmis! Olemme nimenneet solun tai solualueen. Jos valitset ne, antamamme nimi näkyy nimirivillä. Valitun alueen nimi näkyy aina nimirivillä riippumatta siitä, miten nimi on annettu.

Tapa 2: kontekstivalikko

Kontekstivalikko on apukomponentti solujen nimeämisen toteuttamiseen. Esittely näyttää tältä:

1. Valitsemme alueen, jolle aiomme antaa nimen. Napsautamme RMB:tä. Näyttöön tulee pieni kontekstivalikko. Löydämme elementin "Assign a name …" ja napsauta sitä.

2. Näytölle ilmestyi uusi pieni ikkuna nimeltä "Nimen luominen". Riville "Nimi" sinun on kirjoitettava nimi, jonka haluat asettaa valitulle alueelle.
3. Rivillä ”Alue” osoitamme alueen, jolla tiettyyn nimeen osoitettaessa valitut sektorit määritetään. Alue voi olla joko koko asiakirja tai muita asiakirjan laskentataulukoita. Yleensä tämä parametri jätetään ennalleen.
4. "Huomautus"-rivi sisältää täysin erilaisia ​​huomautuksia, jotka kuvaavat valittua tietoaluetta. Kenttä voidaan jättää tyhjäksi, koska tätä ominaisuutta ei pidetä pakollisena.
5. Syötä "Alue" -riville sen tietoalueen koordinaatit, jolle annamme nimen. Aluksi valitun alueen koordinaatit sijoitetaan tälle riville automaattisesti.
6. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".

7. Valmis! Annoimme tietojoukolle nimen Excelin laskentataulukon kontekstivalikosta.

Tapa 3: Määritä otsikko nauhassa olevalla painikkeella

Nauhassa olevien erikoistyökalujen avulla voit määrittää tietoalueen nimen. Esittely näyttää tältä:

1. Valitsemme alueen, jolle aiomme antaa nimen. Siirrymme "Kaavat" -osioon. Löydämme komentolohkon "Määritetyt nimet" ja napsautamme elementtiä "Assign a name" tässä paneelissa.

2. Näyttöön ilmestyi pieni ikkuna nimeltä "Luo nimi", jonka tunnemme edellisestä menetelmästä. Suoritamme kaikki samat manipulaatiot kuin aiemmin tarkasteltavassa esimerkissä. Napsauta "OK".
3. Valmis! Olemme määrittäneet tietoalueen nimen työkalunauhassa olevien elementtien avulla.

Tapa 4: Nimipäällikkö

"Name Manager" -nimisen elementin kautta voit myös asettaa nimen valitulle tietoalueelle. Esittely näyttää tältä:

1. Siirrymme "Kaavat" -osioon. Etsi "Määritetyt nimet" -komentolohko ja napsauta "Name Manager" -elementtiä tässä paneelissa.

2. Pieni "Name Manager..." -ikkuna ilmestyi näytölle. Jos haluat lisätä tietoalueelle uuden nimen, napsauta "Luo ..." -elementtiä.

3. Näytössä oli tuttu ikkuna nimeltä "Assign a name". Kuten yllä kuvatuissa menetelmissä, täytämme kaikki tyhjät kentät tarvittavilla tiedoilla. Anna riville ”Alue” alueen koordinaatit nimeäksesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin tyhjää kenttää "Alue" -merkinnän lähellä ja valitsemalla sitten haluamasi alue itse arkilta. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta elementtiä "OK".

4. Valmis! Annoimme tietoalueelle nimen "Name Managerin" avulla.

Kiinnitä huomiota! "Name Managerin" toiminnallisuus ei lopu tähän. Johtaja ei vain luo nimiä, vaan antaa sinun myös hallita niitä ja poistaa niitä.

"Muuta..." -painikkeella voit muokata nimeä. Voit tehdä tämän valitsemalla ensin merkinnän luettelosta, napsauttamalla sitä ja napsauttamalla sitten "Muokkaa ...". Kaikkien toimintojen suorittamisen jälkeen käyttäjä ohjataan tuttuun "Assign a name" -ikkunaan, jossa on mahdollista muokata olemassa olevia parametreja.

"Poista"-painikkeella voit poistaa merkinnän. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi merkinnän ja napsauttamalla sitten "Poista" -elementtiä.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, pieni vahvistusikkuna tulee näkyviin. Napsautamme "OK".

Kaikille muille, Name Managerissa on erityinen suodatin. Se auttaa käyttäjiä lajittelemaan ja valitsemaan merkintöjä otsikkoluettelosta. Suodattimen käyttö on välttämätöntä, kun työskentelet suuren määrän nimikkeitä kanssa.

Vakion nimeäminen

Nimen antaminen vakiolle on välttämätöntä, jos sen oikeinkirjoitus on monimutkainen tai sitä käytetään usein. Esittely näyttää tältä:

1. Siirrymme "Kaavat" -osioon. Löydämme komentolohkon "Määritetyt nimet" ja valitsemme elementin "Assign a name" tästä paneelista.
2. Riville "Nimi" syötetään itse vakio, esimerkiksi LnPie;
3. Kirjoita "Alue" -riville seuraava kaava: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Valmis! Olemme antaneet vakiolle nimen.

Solun ja kaavan nimeäminen

Voit myös nimetä kaavan. Esittely näyttää tältä:

1. Siirrymme "Kaavat" -osioon. Löydämme komentolohkon "Määritetyt nimet" ja napsautamme elementtiä "Assign a name" tässä paneelissa.
2. Riville "Nimi" kirjoitamme esimerkiksi "viikonpäivä".
3. Rivillä "Alue" jätämme kaikki asetukset ennalleen.
4. Kirjoita riville "Alue". ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Napsauta "OK" -elementtiä.
6. Valmis! Nyt, jos valitsemme seitsemän solua vaakasuunnassa, kirjoitamme = viikonpäivä kaavojen rivillä ja paina "CTRL + SHIFT + ENTER", niin valittu alue täytetään numeroilla yhdestä seitsemään.

Alueen nimeäminen

Nimen antaminen solualueelle ei ole vaikeaa. Esittely näyttää tältä:

1. Valitsemme haluamasi sektorit.
2. Siirrymme "Kaavat" -osioon. Löydämme komentolohkon "Määritetyt nimet" ja napsautamme elementtiä "Luo valinnasta" tässä paneelissa.
3. Tarkistamme, että valintamerkki on vastapäätä "Yllä olevalla rivillä".
4. Napsautamme "OK".
5. Jo tutun "Name Managerin" avulla voit tarkistaa nimen oikeellisuuden.

Nimeämistaulukot

Voit myös antaa nimiä taulukkotiedoille. Nämä ovat taulukoita, jotka on kehitetty seuraavalla tavalla suoritettujen manipulaatioiden avulla: Insert/Tables/Table. Taulukkoprosessori antaa niille automaattisesti vakionimet (Taulukko1, Taulukko2 ja niin edelleen). Voit muokata otsikkoa Table Builderilla. Taulukon nimeä ei voi poistaa millään tavalla edes "Nimihallinnan" kautta. Nimi on olemassa, kunnes itse taulukko hylätään. Katsotaanpa pientä esimerkkiä taulukon nimen käyttöprosessista:

1. Meillä on esimerkiksi levy, jossa on kaksi saraketta: Tuote ja hinta. Aloita kaavan syöttäminen taulukon ulkopuolella: =SUMMA(taulukko1[kustannus]).
2. Jossain syötteen vaiheessa laskentataulukko kehottaa sinua valitsemaan taulukon nimen.

3. Sisääntulon jälkeen =SUM(Taulukko1[, Ohjelma kehottaa sinua valitsemaan kentän. Napsauta "Hinta".

4. Lopputuloksena saimme summan "Kulut" -sarakkeeseen.

Nimien syntaksisäännöt

Nimen on oltava seuraavien syntaktisten sääntöjen mukainen:

• Alku voi olla vain kirjain, kauttaviiva tai alaviiva. Numerot ja muut erikoismerkit eivät ole sallittuja.
• Nimessä ei voi käyttää välilyöntejä. Ne voidaan korvata alaviivatyypeillä.
• Nimeä ei voi kuvata soluosoitteeksi. Toisin sanoen ei voida hyväksyä "B3: C4" käyttöä nimessä.
• Otsikon enimmäispituus on 255 merkkiä.
• Nimen on oltava yksilöllinen tiedostossa. On tärkeää ymmärtää, että laskentataulukkoprosessori määrittelee samat kirjaimet isoilla ja pienillä kirjaimilla identtisiksi. Esimerkiksi "hei" ja "hei" ovat sama nimi.

Kirjassa määriteltyjen nimien etsiminen ja tarkistaminen

Tietyn asiakirjan otsikoiden etsimiseen ja tarkistamiseen on useita tapoja. Ensimmäisessä menetelmässä käytetään "Kaavat"-osion "Määritetyt nimet" -osiossa sijaitsevaa "Nimihallintaa". Täällä voit tarkastella arvoja, kommentteja ja lajitella. Toinen menetelmä sisältää seuraavan toimintoalgoritmin toteuttamisen:

1. Siirrymme "Kaavat" -osioon.
2. Siirry "Määritetyt nimet" -lohkoon
3. Napsauta "Käytä kaavoja".
4. Napsauta "Lisää nimet".
5. Näyttöön tulee ikkuna nimeltä "Lisää nimi". Napsauta "Kaikki nimet". Näytössä näkyvät kaikki asiakirjassa käytettävissä olevat otsikot sekä alueet.

Kolmas tapa sisältää "F5"-näppäimen käyttämisen. Tämän näppäimen painaminen aktivoi hyppytyökalun, jonka avulla voit navigoida nimettyihin soluihin tai solualueisiin.

Nimen laajuus

Jokaisella nimellä on oma laajuutensa. Alue voi olla joko laskentataulukko tai koko asiakirja kokonaisuudessaan. Tämä parametri asetetaan "Luo nimi" -ikkunassa, joka sijaitsee "Kaavat"-osion "Määritetyt nimet" -lohkossa.

Yhteenveto

Excel tarjoaa käyttäjille valtavan määrän vaihtoehtoja solun tai solualueen nimeämiseen, jotta jokainen voi valita kätevimmän tavan antaa nimi laskentataulukon parissa.