Tämä esimerkki opettaa sinulle kuinka tuoda tietoja Microsoft Access -tietokannasta käyttämällä Microsoft Query Wizard -toimintoa. Microsoft Queryn avulla voit valita haluamasi sarakkeet ja tuoda vain ne Exceliin.
- Lisäasetukset -välilehdellä Päiväys (data) napsauta Muista lähteistä (Muista lähteistä) ja valitse Lähettäjä Microsoft Query (Microsoft Querysta). Näyttöön tulee valintaikkuna Valitse Tietolähde (Valitse tietolähde).
- valita MS Access -tietokanta* ja valitse vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu Käytä ohjattua kyselytoimintoa kyselyjen luomiseen/muokkaamiseen (Käytä ohjattua kyselytoimintoa).
- lehdistö OK.
- Valitse tietokanta ja napsauta OK.Tämä tietokanta koostuu useista taulukoista. Voit valita kyselyyn sisällytettävät taulukot ja sarakkeet.
- Korosta taulukko Asiakkaat ja napsauta painiketta, jossa on symboli ">".
- lehdistö seuraava (Edelleen).
- Jos haluat tuoda vain määritetyn tietojoukon, suodata se. Voit tehdä tämän valitsemalla Kaupunki Luettelossa Suodatettava sarake (Sarakkeet valintaa varten). Valitse oikealla ensimmäisestä avattavasta luettelosta on yhtä suuri kuin (yhtä) ja toisessa kaupungin nimi – New York.
- lehdistö seuraava (Edelleen).
Tämä tietokanta koostuu useista taulukoista. Voit valita kyselyyn sisällytettävät taulukot ja sarakkeet.
Voit lajitella tiedot, jos haluat, mutta me emme tee.
- lehdistö seuraava (Edelleen).
- lehdistö Suorittaa loppuun (Valmis) lähettääksesi tiedot Microsoft Exceliin.
- Valitse tietonäytön tyyppi, johon haluat sijoittaa tiedot, ja napsauta OK.
Tulos:
Huomautus: Kun Access-tietokanta muuttuu, voit napsauttaa virkistää (Päivitä) ladataksesi muutokset Exceliin.