Sisällys
Varmasti jokainen Excelillä työskentelevä käyttäjä on törmännyt tilanteeseen, jossa taulukon rivit ja sarakkeet on vaihdettava. Jos puhumme pienestä määrästä tietoa, toimenpide voidaan suorittaa manuaalisesti, ja muissa tapauksissa, kun tietoa on paljon, erikoistyökalut ovat erittäin hyödyllisiä tai jopa välttämättömiä, joilla voit kääntää pöydän automaattisesti . Katsotaan kuinka se tehdään.
Taulukon transponointi
Transpositio – tämä on taulukon rivien ja sarakkeiden "siirtoa" paikoin. Tämä toimenpide voidaan suorittaa eri tavoin.
Tapa 1: Käytä Paste Specialia
Tätä menetelmää käytetään useimmiten, ja se koostuu seuraavista:
- Valitse taulukko millä tahansa sopivalla tavalla (esimerkiksi pitämällä hiiren vasenta painiketta alhaalla vasemmasta yläsolusta oikeaan alakulmaan).
- Napsauta nyt hiiren oikealla painikkeella valittua aluetta ja valitse komento avautuvasta pikavalikosta. "Kopio" (tai sen sijaan vain paina yhdistelmää Ctrl + C).
- Samalla tai toisella arkilla seisomme solussa, josta tulee transponoidun taulukon vasen yläsolu. Napsautamme sitä hiiren kakkospainikkeella, ja tällä kertaa tarvitsemme komennon kontekstivalikossa "Erikoistahna".
- Valitse avautuvassa ikkunassa vieressä oleva valintaruutu "Transponoida" ja valitse OK.
- Kuten näemme, valittuun paikkaan ilmestyi automaattisesti käänteinen taulukko, jossa alkuperäisen taulukon sarakkeet muuttuivat riveiksi ja päinvastoin. Nyt voimme alkaa mukauttaa datan ulkoasua mieleiseksesi. Jos alkuperäistä taulukkoa ei enää tarvita, se voidaan poistaa.
Tapa 2: Käytä "TRANSPOSE"-toimintoa
Voit kääntää taulukon Excelissä käyttämällä erikoistoimintoa "TRANSP".
- Valitse taulukosta solualue, joka sisältää yhtä monta riviä kuin alkuperäisessä taulukossa on sarakkeita, ja vastaavasti sama koskee sarakkeita. Paina sitten -painiketta "Lisää toiminto" kaavapalkin vasemmalla puolella.
- Avatussa Toimintovelho Valitse kategoria "Täysi aakkosellinen luettelo", löydämme operaattorin "TRANSP", merkitse se ja napsauta OK.
- Näyttöön tulee funktion argumenttien ikkuna, jossa sinun on määritettävä taulukon koordinaatit, joiden perusteella transponointi suoritetaan. Voit tehdä tämän manuaalisesti (näppäimistöllä) tai valitsemalla solualueen arkilta. Kun kaikki on valmis, napsauta OK.
- Saamme tämän tuloksen arkille, mutta siinä ei vielä kaikki.
- Nyt, jotta transponoitu taulukko ilmestyisi virheen sijaan, napsauta kaavapalkkia aloittaaksesi sen sisällön muokkaamisen, aseta kohdistin aivan loppuun ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + Enter.
- Siten pystyimme transponoimaan alkuperäisen taulukon onnistuneesti. Kaavapalkissa näemme, että lauseke on nyt kehystetty kiharoilla aaltosulkeilla.Huomautus: Toisin kuin ensimmäisessä menetelmässä, ensisijaista muotoilua ei ole tässä säilytetty, mikä on joissain tapauksissa jopa hyvä, koska voimme asettaa kaiken alusta alkaen haluamallamme tavalla. Täällä meillä ei myöskään ole mahdollisuutta poistaa alkuperäistä taulukkoa, koska toiminto "vetää" tiedot siitä. Mutta kiistaton etu on, että taulukot ovat yhteydessä toisiinsa, eli kaikki alkuperäiseen tietoon tehdyt muutokset heijastuvat välittömästi transponoituihin.
Yhteenveto
On siis kaksi tapaa, joilla voit siirtää taulukon Excelissä. Molemmat ovat helppoja toteuttaa, ja yhden tai toisen vaihtoehdon valinta riippuu jatkosuunnitelmista työskennellä alkuperäisten ja vastaanotettujen tietojen kanssa.