Yksi harjoitusten onnistumisen edellytyksistä on ryhmätyön tehokas organisointi. Koska tätä harjoitusta käytetään esimieskoulutuksessa (vaikka se sopii mainiosti myös viestintäkoulutukseen!), yksi kouluttajan tehtävistä on katsoa, miten ryhmätyö järjestetään ja kuka tekee. Älä puutu johtajien päättäväisyyteen tai itsensä edistämiseen. Valmentaja pysyy tarkkailijana, joka vain satunnaisesti innostaa toimintaan muistuttamalla, että esityksen määräaika lähestyy. Joskus valmentaja voi olla myös luova konsultti – kiinnitä huomiota misanscenen rakenteeseen, pukeutumis- tai rekvisiittayksityiskohtiin jne. Mutta hän ei puutu harjoitusprosessin organisointiin.
Harjoituksen kulusta keskustellessaan valmentaja voi käyttää materiaalia ryhmästä havainnoistaan. Haluaisin kiinnittää hänen huomionsa seuraaviin seikkoihin:
Kuka omistaa aloitteen ryhmässä?
— Kenen luovia ideoita muut tiimin jäsenet tukevat ja kenen eivät? Miksi?
— Miten johtaja määräytyy — omatoimisesti vai antaako ryhmä jollekin osallistujasta johtajan auktoriteetin? Yritetäänkö kollegiaalista johtajuutta vai onko yksinjohtaja määrätietoinen?
Miten ryhmä suhtautuu johtajan esiintuloon? Onko olemassa jännityksen, kilpailun pesäkkeitä vai ovatko ne kaikki ryhmittyneen nousevan johtajan ympärille?
— Ketkä tiimin jäsenet yrittävät työntää toisten ajatuksia ja tekoja ryhmätoiminnan reuna-alueelle? Kuka tekee aloitteen kumppanuuden perustamisessa, kuka osoittaa aggressiivisuutta, kuka jää seuraajaksi?
— Kuka osoitti harkinta- ja toimintariippumattomuutta ja kuka seurasi mieluummin johtajan tai enemmistön ajatuksia? Kuinka tuottoisaa tällainen taktiikka oli * ryhmätyö yhteisen tehtävän parissa rajoitetun ajan?
— Ovatko johtajan ryhmään vaikuttamisen työkalut muuttuneet työn aikana? Onko ryhmän asenne häntä kohtaan muuttunut? Millainen on vuorovaikutuksen tyyli johtajan ja joukkueen välillä?
— Oliko osallistujien vuorovaikutus kaoottista vai jolla oli tietty rakenne?
Ryhmätyön lueteltujen elementtien arviointi mahdollistaa keskustelun ryhmän kanssa osallistujien vuorovaikutuksen piirteistä, ryhmän sisäisten liittoutumien ja jännitteiden olemassaolosta, kommunikaatiotyyleistä ja yksittäisten toimijoiden rooleista.
"