Sisällys
Olet ehkä kuullut Pareton laista tai 20/80-periaatteesta. Italialainen sosiologi ja taloustieteilijä Vilfredo Pareto havaitsi 19-luvun lopulla, että vaurauden jakautuminen yhteiskunnassa on epätasaista ja riippuvainen tietyltä osin: varallisuuden lisääntyessä rikkaiden määrä vähenee eksponentiaalisesti vakiokertoimella ( italialaisten kotitalouksien joukossa 80 prosenttia tuloista oli 20 prosentilla perheistä). Myöhemmin tämän ajatuksen kehitti kirjassaan Richard Koch, joka ehdotti yleismaailmallisen "periaatteen 20/80" muotoilua (20% ponnisteluista antaa 80% tuloksesta). Käytännössä tätä lakia ei yleensä ilmaista niin kauniina lukuina (lue Chris Andersonin "The Long Tail"), mutta se osoittaa selvästi resurssien, voittojen, kustannusten jne. epätasaisen jakautumisen.
Liiketoiminta-analyysissä Pareto-kaavio rakennetaan usein kuvaamaan tätä epätasaisuutta. Sen avulla voidaan esimerkiksi näyttää visuaalisesti, mitkä tuotteet tai asiakkaat tuottavat eniten voittoa. Yleensä se näyttää tältä:
Sen pääominaisuudet:
- Jokainen histogrammin sininen sarake edustaa tuotteen voittoa absoluuttisissa yksiköissä ja piirretään vasemmalle akselille.
- Oranssi kaavio esittää voittojen kumulatiivista prosenttiosuutta (eli voitto-osuutta kumulatiivisesti).
- 80 %:n ehdolliseen rajaan piirretään yleensä kynnysvaakaviiva selvyyden vuoksi. Kaikki tämän viivan ja kertyneen voiton kaavion leikkauspisteen vasemmalla puolella olevat tavarat tuovat meille 80% rahasta, kaikki tavarat oikealle - loput 20%.
Katsotaanpa, kuinka voit rakentaa Pareto-kaavion Microsoft Excelissä itse.
Vaihtoehto 1. Yksinkertainen Pareto-kaavio, joka perustuu valmiisiin tietoihin
Jos lähdetiedot tulivat sinulle samanlaisen taulukon muodossa (eli jo valmiissa muodossa):
… sitten teemme seuraavaa.
Lajittele taulukko tuoton laskevaan järjestykseen (välilehti Tiedot – Lajittelu) ja lisää sarake, jossa on kaava kertyneen voittoprosentin laskemiseksi:
Tämä kaava jakaa kertyneen kokonaistuoton luettelon alusta nykyiseen nimikkeeseen koko taulukon kokonaisvoitolla. Lisäämme myös sarakkeen, jonka vakio on 80 % luodaksemme vaakasuuntaisen kynnysviivan tulevaan kaavioon:
Valitsemme kaikki tiedot ja rakennamme tavallisen histogrammin välilehdelle Lisää – Histogrammi (Lisää – Pylväskaavio). Sen pitäisi näyttää suunnilleen tältä:
Tuloksena olevan kaavion prosenttisarja tulee lähettää toissijaista (oikeaa) akselia pitkin. Tätä varten sinun on valittava rivit hiirellä, mutta tämä voi olla vaikeaa, koska niitä on vaikea nähdä suurten voittosarakkeiden taustalla. Joten on parempi käyttää välilehden avattavaa luetteloa korostaaksesi Layout or muodostuu:
Napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella valittua riviä ja valitse komento Alusta datasarja ja valitse vaihtoehto näkyviin tulevassa ikkunassa Toissijaisella akselilla (toissijainen akseli). Tämän seurauksena kaaviomme näyttää tältä:
Sarjojen Kertynyt voitto-osuus ja Kynnys kaavion tyyppi on vaihdettava sarakkeista riveiksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla kutakin näistä riveistä ja valitsemalla komennon Vaihda sarjan kaavion tyyppiä.
Jäljelle jää vain valita kynnys vaakasuora rivi ja muotoilla se niin, että se näyttää leikkausviivalta tietojen sijaan (eli poista merkit, tee katkoviiva punaiseksi jne.). Kaikki tämä voidaan tehdä napsauttamalla riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla komennon Alusta datasarja. Nyt kaavio saa lopullisen muotonsa:
Sen mukaan voimme päätellä, että 80% voitosta tuovat ensimmäiset 5 tavaraa ja kaikki muut perunan oikealla puolella olevat tavarat muodostavat vain 20% voitosta.
Excel 2013:ssa voit tehdä sen vieläkin helpommin – käytä uutta sisäänrakennettua yhdistelmäkaaviotyyppiä välittömästi piirtäessäsi:
Vaihtoehto 2: Pivot-taulukko ja Pivot Pareto -kaavio
Mitä tehdä, jos rakentamiseen ei ole valmiita tietoja, vaan vain alkuperäinen raakatieto? Oletetaan, että meillä on alussa seuraavanlainen taulukko myyntitiedoista:
Jotta voit rakentaa sille Pareto-kaavion ja selvittää, mitkä tuotteet myyvät parhaiten, sinun on ensin analysoitava lähdetiedot. Helpoin tapa tehdä tämä on pivot-taulukon avulla. Valitse mikä tahansa solu lähdetaulukosta ja käytä komentoa Insert – Pivot Table (Insert – Pivot Table). Älä muuta mitään näkyviin tulevassa väliikkunassa ja napsauta OK, vedä sitten oikealle ilmestyvässä paneelissa lähdetietokentät ylhäältä alas tulevan pivot-taulukon asettelun alueille:
Tuloksena pitäisi olla yhteenvetotaulukko, joka sisältää kunkin tuotteen kokonaistulot:
Lajittele se tulojen mukaan laskevaan järjestykseen asettamalla aktiivisen solun sarakkeeseen Summa Tulot-kentässä ja käyttämällä lajittelupainiketta От Я до А (Z:sta A:hen) kieleke Päiväys.
Nyt meidän on lisättävä laskettu sarake, jossa on kertyneet korkotulot. Voit tehdä tämän vetämällä kenttää uudelleen Tulot alueelle arvot oikeanpuoleisessa ruudussa saadaksesi kaksoissarakkeen pivotiin. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kloonattua saraketta ja valitse komento Lisälaskelmat – % juoksun kokonaismäärästä kentällä (Näytä tiedot – % Juoksu yhteensä). Valitse kenttä näkyviin tulevasta ikkunasta Nimi, jolle tulojen prosenttiosuus kertyy ylhäältä alas. Tulosteen pitäisi näyttää tältä:
Kuten näet, tämä on melkein valmis taulukko artikkelin ensimmäisestä osasta. Täydellistä onnellisuutta varten siltä puuttuu vain sarake, jonka kynnysarvo on 80 % rajaviivan rakentamiseksi tulevassa kaaviossa. Tällainen sarake voidaan helposti lisätä lasketun kentän avulla. Korosta mikä tahansa numero yhteenvedosta ja napsauta sitten välilehteä Etusivu – Lisää – Laskettu kenttä (Koti – Lisää – Laskettu kenttä). Syötä avautuvaan ikkunaan kentän nimi ja sen kaava (tapauksessamme vakio):
Napsauttamisen jälkeen OK taulukkoon lisätään kolmas sarake, jonka arvo on 80 % kaikissa soluissa, ja se saa lopulta vaaditun muodon. Sitten voit käyttää komentoa Pivot-kaavio (Pivot-kaavio) kieleke parametrit (Vaihtoehdot) or analyysi (Analyysi) ja aseta kaavio täsmälleen samalla tavalla kuin ensimmäinen vaihtoehto:
Avaintuotteita korostetaan
Eniten vaikuttavien tekijöiden korostamiseksi voidaan korostaa sarakkeita, jotka sijaitsevat oranssin kertyneen korkokäyrän leikkauspisteen vasemmalla puolella vaakasuuntaisen 80 %:n rajaviivan kanssa. Tätä varten sinun on lisättävä taulukkoon toinen sarake kaavalla:
Tämä kaava antaa arvon 1, jos tulo on leikkauspisteen vasemmalla puolella, ja 0, jos se on oikealla. Sitten sinun on tehtävä seuraavat:
- Lisäämme kaavioon uuden sarakkeen – helpoin tapa tehdä tämä on yksinkertainen kopiointi eli korosta sarake taustavalo, kopioi se (Ctrl + C), valitse kaavio ja lisää (Ctrl + V).
- Valitse lisätty rivi ja vaihda sitä toissijaista akselia pitkin edellä kuvatulla tavalla.
- Sarjakaavion tyyppi taustavalo muuttaa sarakkeiksi (histogrammi).
- Poistamme sivuvälin rivin ominaisuuksista (klikkaa riviä hiiren kakkospainikkeella Valaistus – Rivimuoto – Sivuväli) niin, että sarakkeet sulautuvat yhdeksi kokonaisuudeksi.
- Poistamme sarakkeiden reunat ja teemme täytteestä läpikuultavan.
Tuloksena saamme niin mukavan kohokohdan parhaista tuotteista:
PS
Excel 2016:sta alkaen Pareto-kaavio on lisätty Excel-kaavioiden vakiosarjaan. Nyt voit luoda sen valitsemalla alueen ja välilehdeltä liite (Lisää) valitse sopiva tyyppi:
Yksi napsautus – ja kaavio on valmis:
- Raportin luominen pivot-taulukon avulla
- Määritä laskelmat Pivot-taulukoissa
- Mitä uutta kaavioissa Excel 2013:ssa
- Wikipedian artikkeli Pareton laista