Yksinkertainen tehtävä: on joukko soluja (kuten A1:A10), joihin käyttäjä syöttää tietoja näppäimistöltä. On varmistettava kaikkien syötettyjen arvojen ainutlaatuisuus, eli estettävä käyttäjää syöttämästä arvoa, jos se on jo alueella, eli se on otettu käyttöön aiemmin.
Valitse solualue ja napsauta painiketta Tietojen validointi (Tietojen vahvistaminen) kieleke Päiväys (Päivämäärä). Vanhemmissa versioissa – Excel 2003 ja sitä vanhemmat – avaa valikko Tiedot – Validointi (Tiedot — Vahvistus). Lisäasetukset -välilehdellä parametrit (Asetukset) avattavasta luettelosta Tietotyyppi (Sallia) Valitse vaihtoehto Muut (Mukautettu) ja syötä seuraava kaava riville Kaava (Kaava):
=COUNTIF($ A $ 1: $ A $ 10;A1)<=1
tai englanniksi =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
Tämän kaavan merkitys on yksinkertainen – se laskee solujen määrän alueella A1:A10 yhtä paljon kuin solun A1 sisältö. Syöttö sallitaan vain niissä soluissa, joissa tuloksena oleva luku on pienempi tai yhtä suuri kuin 1. Lisäksi alue on asetettu tiukasti (absoluuttisilla viittauksilla $-merkeillä), ja viittaus nykyiseen soluun A1 on suhteellinen. Siten jokaiselle valitulle solulle suoritetaan samanlainen tarkistus. Voit viimeistellä kuvan siirtymällä tämän ikkunan välilehteen Virheilmoitus (Virhehälytys)ja kirjoita teksti, joka tulee näkyviin, kun yrität kirjoittaa kaksoiskappaleita:
Siinä kaikki – klikkaa OK ja nauti muiden reaktioista 🙂
Tämän menetelmän etuna on toteutuksen helppous, ja haittapuolena on, että tällainen suojaus on helppo poistaa käytöstä samassa valintaikkunassa tai kopioimalla ja liittämällä soluja, joissa on kaksoiskappaleet valikoimaamme. Romua vastaan ei ole vastaanottoa. Tällaisten terroritekojen estämiseksi käyttäjän on otettava käyttöön salasana-arkin jo vakava suojaus ja kirjoitettava erityinen makro kopioinnin pysäyttämiseksi.
Mutta tämä menetelmä suojaa täysin kaksoiskappaleiden vahingossa syöttämiseltä.
- Yksilöllisten merkintöjen purkaminen luettelosta
- Värikorostuskopiot luettelossa
- Kahden tietoalueen vertailu
- Pura yksilölliset kohteet automaattisesti mistä tahansa luettelosta PLEX-lisäosan avulla.