Tietojen muokkaaminen ja poistaminen Excelissä on eräänlainen väistämätön tehtävä. Jos tietoja on vähän, niiden muokkaamisessa tai poistamisessa ei todennäköisesti ole ongelmia. Jos sinun on tehtävä vaikuttava määrä muutoksia, tarvitaan paljon enemmän vaivaa. Ja on täysin mahdollista, että tehdessäsi niin teet monia virheitä.
Kaksoiskappaleiden poistaminen Excelissä voi olla yksinkertainen, mutta melko aikaa vievä tehtävä. Onneksi tämä työkalu on helppokäyttöinen ja tehokas, joten se voi todella auttaa sinua hallitsemaan useita rivejä kerralla.
Excel tarjoaa kolme työkalua kaksoiskappaleiden käsittelyyn. Toinen poistaa ne, toinen tunnistaa ne ja kolmas antaa sinun suodattaa. Tänään näytän sinulle, kuinka kaksoiskappaleiden poistotyökalu toimii, koska tämä tehtävä on yksi Excelin suosituimmista tehtävistä.
Vaatimukset: Tarve järjestää tiedot Excelissä
Seuraavassa keittiövälineesimerkissä näet, kuinka voit poistaa päällekkäiset viivat pienellä vaivalla. Katso tietojani:
Kaikki astiat on järjestetty sarakkeisiin päivämäärän ja valmistusmaan mukaan. Tuloksena sain 3 kaksoiskappaletta: levyt (lautaset), pullot (purkit) ja sokerikulhoja (sokerimaljoja), joita en halua nähdä kahdesti taulukossa.
Aseta oikea alue napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua, jossa on tietoja, ja siirry välilehteen lisäys (Lisää) ja valitse Pöytä (Pöytä). On erittäin tärkeää tarkistaa tällä hetkellä valittu tietoalue. Jos kaikki on oikein, napsauta OK.
Etsi ja poista päällekkäiset merkinnät
Poistaaksesi kaksoiskappaleet, napsautan mitä tahansa taulukon solua ja siirryn välilehteen Päiväys (Data) ja valitse työkalu Poista kaksoiskappaleet (Poista kaksoiskappaleet). Samanniminen valintaikkuna avautuu:
Tässä ikkunassa voit valita minkä tahansa määrän sarakkeita tarkastettavaksi. Valitsen kaikki kolme, koska ne sisältävät päällekkäisiä merkintöjä, jotka minun on poistettava. Sitten vain klikkaan OK.
Tietojenkäsittelyn päätyttyä näkyviin tuleva valintaikkuna näyttää, kuinka monta kaksoiskappaletta Excel löysi ja poisti. Klikkaus OK:
Tuloksena ei kaksoiskappaleita taulukossa, kaikki on nopeaa ja helppoa. Excelin sisäänrakennettu kaksoiskappaleiden poistotyökalu säästää varmasti aikaasi, varsinkin jos työskentelet taulukoiden kanssa, jotka sisältävät tuhansia rivejä erityyppisillä tiedoilla. Kokeile sitä itse ja näet kuinka nopeasti voit saavuttaa halutun tuloksen.