Tässä lyhyessä opetusohjelmassa jatkamme Excel-työkirjojen versioiden seurantaa. Ja tänään puhumme siitä, kuinka tarkastella muiden käyttäjien tekemiä korjauksia sekä kuinka poistaa ne kokonaan Microsoft Excel -asiakirjasta.
Itse asiassa kaikki korjaukset ovat luonteeltaan neuvoa-antavia. Ne on hyväksyttävä, jotta ne tulevat voimaan. Kirjan kirjoittaja puolestaan ei välttämättä ole samaa mieltä joistakin korjauksista ja hylkää ne.
Mitä tarvitset versioiden tarkistamiseen
- Paina komento oikaisua kieleke Tarkastelu ja valitse avattavasta valikosta Hyväksy / hylkää muutokset.
- Napsauta pyydettäessä OKtallentaaksesi kirjan.
- Varmista, että näyttöön tulevassa valintaikkunassa Korjausten tarkistaminen tarkistettu ajan kanssa ja valittu vaihtoehto Ei vielä katsottu… Paina sitten OK.
- Napsauta seuraavassa valintaikkunassa painikkeita Hyväksyä or Kieltää jokaiselle työkirjan versiolle. Ohjelma siirtyy automaattisesti korjauksesta toiseen, kunnes ne kaikki on tarkistettu loppuun asti.
Hyväksy tai hylkää kaikki versiot kerralla napsauttamalla Hyväksy kaikki or Kaiken hylkääminen vastaavassa valintaikkunassa.
Kuinka sammuttaa korjaustiedoston seurantatila
Hyväksytäänkö tai hylätty versiot, niitä voi silti seurata Excel-työkirjassa. Poistaaksesi ne kokonaan, sinun on poistettava korjaustiedoston seuranta käytöstä. Tätä varten:
- Lisäasetukset -välilehdellä Tarkastelu paina komentoa oikaisua ja valitse avattavasta valikosta Korosta korjauksia.
- Poista valinta näkyviin tulevasta valintaikkunasta Raidan korjaukset ja paina OK.
- Napsauta seuraavassa valintaikkunassa Kyllä vahvistaaksesi, että haluat poistaa versioiden seurannan käytöstä ja lopettaa Excel-työkirjan jakamisen.
Kun versioseuranta on poistettu käytöstä, kaikki muutokset poistetaan työkirjasta. Et voi tarkastella, hyväksyä tai hylätä muutoksia, paitsi että kaikki muutokset hyväksytään automaattisesti. Muista tarkistaa kaikki Excel-työkirjan versiot ennen versioiden seurannan poistamista käytöstä.