Excel tarjoaa monia työkaluja työkirjan ulkoasun hallitsemiseen. Viimeisellä oppitunnilla opimme jo jäädyttämään rivejä ja sarakkeita. Tässä tarkastelemme useita työkaluja, joiden avulla voit jakaa arkin useisiin osiin sekä tarkastella asiakirjaa eri ikkunoissa.
Jos Excel-työkirja sisältää suuren määrän tietoa, eri osien kartoitus voi olla vaikeaa. Excel sisältää lisäasetuksia, jotka helpottavat tietojen ymmärtämistä ja vertailua. Voit esimerkiksi avata kirjan uudessa ikkunassa tai jakaa arkin erillisiin alueisiin.
Nykyisen kirjan avaaminen uuteen ikkunaan
Excelin avulla voit avata saman työkirjan useissa ikkunoissa samanaikaisesti. Esimerkissämme käytämme tätä ominaisuutta kahden eri laskentataulukon vertaamiseen samassa työkirjassa.
- Valitse Näytä nauhassa ja valitse sitten komento Uusi ikkuna.
- Uusi ikkuna avautuu nykyiselle kirjalle.
- Nyt voit vertailla saman kirjan arkkeja eri ikkunoissa. Esimerkissämme valitsemme vuoden 2013 myyntiraportin vertaillaksemme vuoden 2012 ja 2013 myyntiä.
Jos sinulla on useita ikkunoita auki, voit käyttää komentoa Järjestä kaikki ikkunoiden nopeaan ryhmittelyyn.
Arkin jakaminen erillisiin alueisiin
Excelin avulla voit vertailla saman laskentataulukon osia luomatta lisäikkunoita. Tiimi Jakaa voit jakaa arkin erillisiin alueisiin, joita voidaan vierittää toisistaan riippumatta.
- Valitse solu, johon haluat jakaa arkin. Jos valitset solun ensimmäisestä sarakkeesta tai ensimmäisestä rivistä, taulukko jaetaan 2 osaan, muuten se jaetaan 4:ään. Esimerkissämme valitaan solu C7.
- Valitse Näytä nauhassa ja napsauta sitten komentoa Jakaa.
- Lehti jaetaan useisiin alueisiin. Voit selata jokaista aluetta erikseen vierityspalkkien avulla. Näin voit verrata saman arkin eri osia.
Voit muuttaa kunkin osan kokoa vetämällä pysty- ja vaakaerottimia. Poistaaksesi jaon, paina komentoa uudelleen Jakaa.