Sisällys
- Kuinka lähettää Excel 2013 -taulukoita verkkoon
- Työskentele työkirjojen kanssa Excel Onlinessa
Yhdessä artikkelissa tutkimme tekniikoita Excel-taulukoiden muuntamiseksi HTML-muotoon. Nykyään näyttää siltä, että kaikki ovat siirtymässä pilvitallennustilaan, joten miksi olemme huonompia? Uudet tekniikat Excel-tietojen jakamiseen Internetin kautta ovat helppo tapa käyttää monia ominaisuuksia ja etuja.
Excel Onlinen myötä et enää tarvitse raskasta HTML-koodia laskentataulukoiden lähettämiseen verkkoon. Tallenna työkirjasi verkkoon ja käytä sitä kirjaimellisesti mistä tahansa, jaa se muiden kanssa ja työskentele yhdessä saman laskentataulukon parissa. Excel Onlinen avulla voit upottaa Excel-taulukon verkkosivustoon tai blogiin ja antaa kävijöiden olla vuorovaikutuksessa sen kanssa saadakseen juuri ne tiedot, joita he haluavat löytää.
Myöhemmin tässä artikkelissa tarkastelemme näitä ja monia muita Excel Onlinen tarjoamia ominaisuuksia.
Kuinka lähettää Excel 2013 -taulukoita verkkoon
Jos olet vasta aloittamassa pilvipalveluiden ja erityisesti Excel Onlinen käyttöä, helppo aloittaa olisi olemassa olevan työkirjan jakaminen tietokoneellasi tutulla Excel 2013 -käyttöliittymällä.
Kaikki Excel Online -taulukot on tallennettu OneDrive-verkkopalveluun (aiemmin SkyDrive). Kuten luultavasti tiedät, tämä online-tallennustila on ollut olemassa jo jonkin aikaa ja on nyt integroitu Microsoft Exceliin yhden napsautuksen käyttöliittymäkomentona. Lisäksi vieraat eli muut käyttäjät, joiden kanssa jaat laskentataulukoita, eivät enää tarvitse omaa Microsoft-tiliään nähdäkseen ja muokatakseen heidän kanssaan jakamiasi Excel-tiedostoja.
Jos sinulla ei vielä ole OneDrive-tiliä, voit luoda sellaisen heti. Tämä palvelu on yksinkertainen, ilmainen ja ehdottomasti huomiosi arvoinen, koska useimmat Microsoft Office 2013 -ohjelmistopaketin sovellukset (ei vain Excel) tukevat OneDrivea. Rekisteröinnin jälkeen toimi seuraavasti:
1. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi
Varmista, että olet kirjautunut Microsoft-tilillesi Excel 2013:sta. Avaa Excel-työkirja ja katso oikeasta yläkulmasta. Jos näet nimesi ja valokuvasi siellä, siirry seuraavaan vaiheeseen, muussa tapauksessa napsauta Kirjaudu sisään (Syöte).
Excel näyttää ikkunan, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat todella antaa Officen muodostaa yhteyden Internetiin. Klikkaus Kyllä (Kyllä) ja anna sitten Windows Live -tilisi tiedot.
2. Tallenna excel-taulukko pilveen
Varmista oman mielenrauhasi vuoksi, että haluamasi työkirja on auki, eli juuri se, jonka haluat jakaa Internetissä. Haluan jakaa kirjan Lomalahjaluettelojotta perheenjäseneni ja ystäväni voivat katsoa sen ja auttaa 🙂
Kun työkirja on auki, siirry välilehdelle filee (Tiedosto) ja napsauta Jaa: (Jakaminen) ikkunan vasemmalla puolella. Oletusvaihtoehto on Kutsu ihmisiä (Kutsu muita ihmisiä), sinun on napsautettava Tallenna pilveen (Tallenna pilveen) ikkunan oikealla puolella.
Valitse sen jälkeen Excel-tiedoston tallennuspaikka. OneDrive on listattu ensimmäisenä vasemmalla ja se on oletusarvoisesti valittuna. Sinun tarvitsee vain määrittää kansio tallentaaksesi tiedoston ikkunan oikeaan osaan.
Huomautus: Jos et näe OneDrive-valikkokohtaa, sinulla ei ole OneDrive-tiliä tai et ole kirjautunut tilillesi.
Olen jo luonut erityisen kansion Lahja suunnittelija, ja se näkyy viimeaikaisten kansioiden luettelossa. Voit valita minkä tahansa muun kansion napsauttamalla painiketta LUOKAT (Yleiskatsaus) alla oleva alue Viimeisimmät kansiot (Viimeaikaiset kansiot) tai luo uusi kansio napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Uusi (Luo) > Kansio (kansio). Kun haluamasi kansio on valittu, napsauta Säästä (Tallentaa).
3. Webiin tallennetun Excel-taulukon jakaminen
Excel-työkirjasi on jo verkossa ja voit tarkastella sitä OneDrivessa. Jos haluat jakaa Internetiin tallennettuja Excel-arkkeja, sinun tarvitsee vain ottaa yksi askel – valita yksi Excel 2013:n tarjoamista jakamistavoista:
- Kutsu ihmisiä (Kutsu muita ihmisiä). Tämä vaihtoehto on valittu oletuksena. Kirjoita vain niiden yhteyshenkilöiden sähköpostiosoite, joiden kanssa haluat jakaa Excel-taulukon. Kun alat kirjoittaa sitä, Excelin automaattinen täydennys vertaa antamiasi tietoja osoitekirjassasi oleviin nimiin ja osoitteisiin ja näyttää luettelon vastaavista vaihtoehdoista, joista voit valita. Jos haluat lisätä useita yhteystietoja, kirjoita ne puolipisteillä erotettuina. Lisäksi voit käyttää yhteystietojen hakua osoitekirjasta napsauttamalla kuvaketta Etsi osoitekirjasta (Hae osoitekirjasta). Voit määrittää katselun tai muokkauksen käyttöoikeudet valitsemalla oikean vaihtoehdon oikealla olevasta pudotusvalikosta. Jos määrität useita yhteystietoja, käyttöoikeudet asetetaan kaikille samaksi, mutta myöhemmin voit muuttaa kunkin henkilön käyttöoikeuksia erikseen. Voit myös lisätä kutsuun henkilökohtaisen viestin. Jos et kirjoita mitään, Excel lisää yleisen kehotteen puolestasi.
Lopuksi sinun on valittava, onko käyttäjän oltava kirjautuneena Windows Live -tililleen voidakseen käyttää online-Excel-taulukkoasi. En näe mitään erityistä syytä pakottaa heidät tähän, mutta se on sinun.
Kun kaikki on valmista, paina nappia Jaa: (Yleinen pääsy). Jokainen kutsuttu saa sähköpostin, joka sisältää linkin jakamaasi tiedostoon. Avataksesi Excel-taulukon verkossa, käyttäjän tarvitsee vain napsauttaa linkkiä
Kun olet painanut Jaa: (Jaa), Excel näyttää luettelon yhteystiedoista, joille olet jakanut tiedoston. Jos haluat poistaa yhteystiedon luettelosta tai muuttaa käyttöoikeuksia, napsauta hiiren kakkospainikkeella tämän yhteystiedon nimeä ja valitse sopiva vaihtoehto pikavalikosta.
- Hanki jakamislinkki (Hae linkki). Jos haluat antaa pääsyn online-Excel-arkkiin suurelle joukolle ihmisiä, nopeampi tapa on lähettää heille linkki tiedostoon esimerkiksi Outlook-postituslistan kautta. Valitse vaihtoehto Hanki jakamislinkki (Hae linkki) ikkunan vasemmalla puolella, kaksi linkkiä ilmestyy ikkunan oikealle puolelle: Näytä linkki (Linkki katseluun) ja Muokkaa linkkiä (Linkki editointiin). Voit lähettää jommankumman tai molemmat.
- Lähetä sosiaalisiin verkostoihin (Julkaise sosiaalisessa mediassa). Tämän vaihtoehdon nimi puhuu puolestaan ja tuskin vaadi lisäselityksiä yhtä huomautusta lukuun ottamatta. Jos valitset tämän menetelmän, et löydä luetteloa käytettävissä olevista sosiaalisista verkostoista ikkunan oikeasta osasta. Napsauta linkkiä Napsauta tätä yhdistääksesi sosiaaliset verkostot (Lisää sosiaalisia verkostoja) lisätäksesi tilisi Facebookiin, Twitteriin, Googleen, LinkedIniin jne.
- Sähköposti (Lähetä sähköpostilla). Jos haluat lähettää Excel-työkirjan liitteenä (tavallisena Excel-, PDF- tai XPS-tiedostona) tai Internet-faksin kautta, valitse tämä menetelmä ikkunan vasemmalta puolelta ja sopiva vaihtoehto oikealta.
Vihje: Jos haluat rajoittaa Excel-työkirjan aluetta, jota muut käyttäjät voivat tarkastella, avaa se välilehdellä filee (Tiedosto) -osio Tiedot (Tiedot) ja paina Selaimen näkymän asetukset (Selainnäkymän asetukset). Täällä voit määrittää, mitkä taulukot ja mitkä nimetyt elementit voidaan näyttää verkossa.
Siinä kaikki! Excel 2013 -työkirjasi on nyt online-tilassa ja valittujen käyttäjien käytettävissä. Ja vaikka et haluaisi tehdä yhteistyötä kenenkään kanssa, tämän menetelmän avulla voit käyttää Excel-tiedostoja mistä tahansa, olitpa toimistossa, työskennellessäsi kotona tai matkoilla jonnekin.
Työskentele työkirjojen kanssa Excel Onlinessa
Jos olet itsevarma pilviuniversumin asukas, voit helposti hallita Excel Onlinen lounastauollasi.
Kuinka luoda työkirja Excel Onlinessa
Luo uusi kirja napsauttamalla painikkeen vieressä olevaa pientä nuolta luoda (Luo) ja valitse avattavasta luettelosta Excel-työkirja (Excel-kirja).
Nimeäksesi verkkokirjasi uudelleen napsauta oletusnimeä ja kirjoita uusi.
Jos haluat ladata olemassa olevan työkirjan Excel Onlineen, napsauta Lataa (Lataa) OneDrive-työkalurivillä ja valitse haluamasi tietokoneellesi tallennettu tiedosto.
Kuinka muokata työkirjoja Excel Onlinessa
Kun olet avannut työkirjan Excel Onlinessa, voit työskennellä sen kanssa Excel Web App -sovelluksella (kuten henkilökohtaiseen tietokoneeseen asennetun Excelin kanssa), eli syöttää tietoja, lajitella ja suodattaa, laskea kaavoilla ja visualisoida tietoja kaavioiden avulla.
Excelin verkkoversion ja paikallisen version välillä on vain yksi merkittävä ero. Excel Onlinessa ei ole painiketta Säästä (Tallenna), koska se tallentaa työkirjan automaattisesti. Jos muutat mieltäsi, napsauta Ctrl + Zperuuttaaksesi toiminnon ja Ctrl + Ytehdäksesi peruutetun toiminnon uudelleen. Samaa tarkoitusta varten voit käyttää painikkeita purkaa (Peruuttaa) / Tehdä uudelleen (Paluu) -välilehti Etusivu (Koti) -osiossa purkaa (Peruuttaa).
Jos yrität muokata tietoja, mutta mitään ei tapahdu, kirja on todennäköisesti avoinna vain luku -tilassa. Ota muokkaustila käyttöön napsauttamalla Muokkaa työkirjaa (Muokkaa kirjaa) > Muokkaa Excel Web Appissa (Muokkaa Excel Onlinessa) ja tee nopeita muutoksia suoraan selaimessasi. Jos haluat käyttää edistyneempiä tietojen analysointiominaisuuksia, kuten pivot-taulukoita, Sparklines-taulukkoja tai linkittää ulkoiseen tietolähteeseen, napsauta Muokkaa Excelissä (Avaa Excelissä) vaihtaaksesi Microsoft Exceliin tietokoneellasi.
Kun tallennat taulukon Exceliin, se tallennetaan sinne, missä loit sen alun perin, eli OneDrive-pilvitallennustilaan.
Vihje: Jos haluat tehdä nopeita muutoksia useisiin kirjoihin, paras tapa on avata OneDriven tiedostoluettelo, etsiä tarvitsemasi kirja, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita haluamasi toiminto pikavalikosta.
Voit jakaa laskentataulukkosi Excel Onlinessa napsauttamalla Jaa: (Jaettu) > Jaa ihmisten kanssa (Jaa) …
… ja valitse sitten yksi vaihtoehdoista:
- Kutsu ihmisiä (Lähetä käyttöoikeuslinkki) – ja anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kirjan.
- Hanki linkki (Hanki linkki) – liitä tämä linkki sähköpostiin, lähetä se verkkosivustolle tai sosiaalisiin verkostoihin.
Voit myös määrittää yhteystiedon käyttöoikeudet: oikeuden vain tarkastella tai antaa luvan muokata asiakirjaa.
Kun useat ihmiset muokkaavat laskentataulukkoa samanaikaisesti, Excel Online näyttää välittömästi heidän läsnäolonsa ja tehdyt päivitykset, jos kaikki muokkaavat asiakirjaa Excel Onlinessa eivätkä tietokoneen paikallisessa Excelissä. Jos napsautat henkilön nimen vieressä olevaa pientä nuolta Excel-taulukon oikeassa yläkulmassa, näet tarkalleen, mitä solua henkilö parhaillaan muokkaa.
Jos jaat online-laskentataulukoita tiimisi kanssa, saatat haluta antaa heille luvan muokata vain tiettyjä soluja, rivejä tai sarakkeita Excel-asiakirjassasi. Tätä varten sinun on valittava paikallisen tietokoneen Excelissä alue(t), joita sallit muokkauksen, ja suojata sitten laskentataulukko.
- Valitse solualue, jota käyttäjäsi voivat muokata, ja avaa välilehti Arvostelu (Arvostelu) ja osiossa Muutokset (Muutokset) napsauta Salli käyttäjien muokata alueita (Salli vaihteluvälit).
- Valintaikkunassa Salli käyttäjien muokata alueita (Salli vaihteluvälit) napsauta painiketta Uusi (Luo), varmista, että alue on oikea ja napsauta Suojaa arkki (Suojalevy). Jos haluat antaa käyttäjiesi muokata useita alueita, napsauta painiketta uudelleen. Uusi (Luoda).
- Kirjoita salasanasi kahdesti ja lähetä suojattu taulukko OneDriveen.
Lisätietoja tästä on artikkelissa Suojatun arkin tiettyjen alueiden lukitseminen ja lukituksen avaaminen.
Excel-taulukon upottaminen verkkosivustoon tai blogiin
Jos haluat julkaista Excel-työkirjan verkkosivustolla tai blogissa, noudata näitä kolmea helppoa vaihetta Excel Web Appissa:
- Avaa työkirja Excel Onlinessa, napsauta Jaa: (Jaettu) > upottaa (upota) ja napsauta sitten painiketta Tuottaa (Luoda).
- Seuraavassa vaiheessa määrität tarkalleen, miltä taulukon tulee näyttää verkossa. Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissäsi:
- Mitä näyttää (Mitä pitäisi näyttää). Tässä osiossa voit määrittää, haluatko upottaa koko työkirjan vai vain osan siitä, kuten solualueen, pivot-taulukon ja niin edelleen.
- Esiintyminen (Ulkomuoto). Täällä voit muokata kirjan ulkoasua (näytä tai piilottaa ruudukon viivat, sarake- ja riviotsikot, sisällytä latauslinkki).
- Vuorovaikutus (Vuorovaikutus). Salli tai älä salli käyttäjien olla vuorovaikutuksessa taulukkosi kanssa – lajittele, suodata ja syötä tiedot soluihin. Jos sallit tietojen syöttämisen, muiden ihmisten Internetin soluissa tekemiä muutoksia ei tallenneta alkuperäiseen työkirjaan. Jos haluat tietyn solun avautuvan verkkosivua avattaessa, valitse valintaruutu Aloita aina tästä valitusta solusta (Aloita aina tästä solusta) ja napsauta haluamaasi solua alueella preview (Esikatselu), joka sijaitsee valintaikkunan oikealla puolella.
- Mitat (Mitat). Syötä tähän taulukkoikkunan leveys ja korkeus pikseleinä. Näet ikkunan todelliset mitat napsauttamalla Katso todellinen koko (todellinen näkymäkoko) ikkunan yläpuolella preview (Esikatselu). Muista, että voit asettaa kooksi vähintään 200 x 100 pikseliä ja enintään 640 x 655 pikseliä. Jos sinun on hankittava eri koko, joka ylittää nämä rajat, voit myöhemmin muuttaa koodia missä tahansa HTML-editorissa suoraan sivustossasi tai blogissasi.
- Sinun tarvitsee vain napsauttaa kopio (Kopio) alla olevasta osiosta Upota koodi (upotuskoodi) ja liitä HTML (tai JavaScript) koodi blogiisi tai verkkosivustoosi.
Huomautus: Upotuskoodi on iframe, joten varmista, että sivustosi tukee tätä tunnistetta ja että blogisi sallii sen käytön viesteissä.
Sulautettu Excel-verkkosovellus
Alla näet interaktiivisen Excel-taulukon, joka esittelee kuvatun tekniikan toiminnassa. Tämä taulukko laskee, kuinka monta päivää on jäljellä seuraavaan syntymäpäivääsi, vuosipäivääsi tai johonkin muuhun tapahtumaan, ja värjäyttää aukot eri sävyillä vihreän, keltaisen ja punaisen. Excel Web Appissa sinun tarvitsee vain kirjoittaa tapahtumasi ensimmäiseen sarakkeeseen ja yrittää sitten muuttaa vastaavia päivämääriä ja nähdä tulokset.
Jos olet kiinnostunut tässä käytetystä kaavasta, katso artikkeli Kuinka asettaa ehdollinen päivämäärämuotoilu Excelissä.
Kääntäjän huomautus: Joissakin selaimissa tämä iframe ei välttämättä näy oikein tai ei näy ollenkaan.
Mashups Excel Web Appissa
Jos haluat luoda tiiviimmän vuorovaikutuksen Excel-verkkotaulukkojesi ja muiden verkkosovellusten tai -palveluiden välille, voit käyttää OneDriven JavaScript-sovellusliittymää luodaksesi vuorovaikutteisia sekoituksia tiedoistasi.
Alla näet Excel Web App -tiimin luoman Destination Explorer -yhdistelmän esimerkkinä siitä, mitä kehittäjät voivat luoda verkkosivustollesi tai blogillesi. Tämä yhdistelmä käyttää Excel Services JavaScript- ja Bing Maps -sovellusliittymiä auttaakseen sivuston vierailijoita valitsemaan reitin. Voit valita sijainnin kartalta ja yhdistelmä näyttää sinulle kyseisen sijainnin sään tai näissä paikoissa vierailevien turistien määrän. Alla oleva kuvakaappaus näyttää sijaintimme 🙂
Kuten näet, Excel Onlinessa työskentely on erittäin yksinkertaista. Nyt kun olemme käsitelleet perusasiat, voit jatkaa sen ominaisuuksien tutkimista ja työskennellä arkkien kanssa helposti ja luotettavasti!