Mitä tapahtui Excelin ohjatulla kaaviotoiminnolla?

Ohjattu kaaviotoiminto poistettiin Excel 2007:stä, eikä sitä koskaan palautettu myöhemmissä versioissa. Itse asiassa koko kaavioiden kanssa työskentelyjärjestelmä muuttui, eivätkä kehittäjät katsoneet tarpeelliseksi modernisoida kaaviovelhoa ja siihen liittyviä työkaluja.

Minun on sanottava, että uusi kaavioiden kanssa työskentelyjärjestelmä on integroitu syvästi Menu Ribbonin uuteen käyttöliittymään ja sen kanssa on paljon helpompi työskennellä kuin sitä edeltäneen ohjatun toiminnon kanssa. Asennus on intuitiivinen, ja jokaisessa vaiheessa näet esikatselun kaaviostasi ennen muutosten tekemistä.

"Kaaviovelhon" ja nykyaikaisten työkalujen vertailu

Niille, jotka ovat tottuneet ohjattuun kaaviotoimintoon, haluamme sanoa, että Ribbonin kanssa työskennellessä kaikki samat työkalut ovat käytettävissä, yleensä vain muutamalla hiiren napsautuksella.

Excelin vanhemmissa versioissa valikon napsautuksen jälkeen liite (Lisää) > Kaavio Ohjattu (Kaavio) -toiminto näytti neljä valintaikkunaa peräkkäin:

1. Kaavion tyyppi. Ennen kuin valitset kaavion tiedot, sinun on valittava sen tyyppi.
2. Kaavion tietolähde. Valitse tiedot sisältävät solut kaavion piirtämistä varten ja määritä rivit tai sarakkeet, jotka näytetään kaaviossa tietosarjoina.
3. Kaavion vaihtoehdot. Mukauta muotoilua ja muita kaaviovaihtoehtoja, kuten tietotarroja ja akseleita.
4. Sijoitus kaaviot. Valitse joko olemassa oleva taulukko tai luo uusi taulukko luotavan kaavion isännöimiseksi.

Jos sinun on tehtävä joitain muutoksia jo luotuun kaavioon (miten se voisi olla ilman sitä?!), voit käyttää uudelleen ohjattua kaaviotoimintoa tai joissain tapauksissa kontekstivalikkoa tai valikkoa Puitteet (Muoto). Excel 2007:stä lähtien kaavioiden luontiprosessia on yksinkertaistettu niin paljon, että ohjattua kaaviotoimintoa ei enää tarvita.

1. Korosta tiedot. Koska heti alussa määritetään, mitä tietoja käytetään kaavion rakentamiseen, on mahdollista esikatsella kaaviota sen luomisen aikana.
2. Valitse kaavion tyyppi. Lisäasetukset -välilehdellä liite (Lisää) valitse kaavion tyyppi. Luettelo alatyypeistä avautuu. Viemällä hiiren osoittimen jokaisen päälle voit esikatsella, miltä kaavio näyttää valittujen tietojen perusteella. Napsauta valittua alatyyppiä ja Excel luo kaavion laskentataulukkoon.
3. Mukauta suunnittelua ja asettelua. Napsauta luotua kaaviota – tässä tapauksessa (riippuen Excelin versiosta) nauhalle ilmestyy kaksi tai kolme lisävälilehteä. Välilehdet Rakentaja (Design), Puitteet (Format) ja joissakin versioissa Layout (Layout) avulla voit soveltaa luotuun kaavioon erilaisia ​​ammattilaisten luomia tyylejä yksinkertaisesti napsauttamalla vastaavaa kuvaketta nauhassa.
4. Mukauta elementtejäagrammit. Pääset kaavioelementin parametreihin (esimerkiksi akseliparametreihin) napsauttamalla elementtiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla haluamasi komento pikavalikosta.

Esimerkki: Histogrammin luominen

Luomme arkille taulukon, jossa on tiedot esimerkiksi myynnistä eri kaupungeissa:

Excelissä 1997-2003

Napsauta valikkoa liite (Lisää) > Kaavio (Kartoittaa). Toimi näkyviin tulevassa ohjatun toiminnon ikkunassa seuraavasti:

1. Kaavion tyyppi (Kaaviotyyppi). Klikkaus pylväsdiagrammi (Sarake) ja valitse ensimmäinen ehdotetuista alatyypeistä.
2. Lähde kyllädatakaavioita (Kaavion lähdetiedot). Kirjoita seuraava:
   • alue (Tietoalue): syötä B4: C9 (korostettu vaaleansinisellä kuvassa);
   • Rivit sisään (Sarja): valitse sarakkeet (sarakkeet);
   • Lisäasetukset -välilehdellä Rivi (sarja) kentällä X-akselin allekirjoitukset (Luokkatunnisteet) määrittää alueen A4: A9.
3. Kaavion asetukset (Kaavioasetukset). Lisää otsikko "Myynti pääkaupunkiseudulla» ja legenda.
4. Kaavion sijoitus (Kaavion sijainti). Tarkista vaihtoehto Aseta kaavio arkille > saatavissa (Objektina) ja valitse Sheet1 (Arkki 1).

Excelissä 2007-2013

1. Valitse solualue hiirellä B4: C9 (korostettu vaaleansinisellä kuvassa).
2. Lisäasetukset -välilehdellä liite (Lisää) napsauta Lisää histogrammi (Lisää pylväskaavio).
3. valita Histogrammi ryhmittelyllä (2-D Clustered Column).
4. Nauhassa näkyvässä välilehtiryhmässä Työskentely kaavioiden kanssa (Kaaviotyökalut) avaa välilehti Rakentaja (Design) ja paina Valitse tiedot (Valitse Data). Näyttöön tulevassa valintaikkunassa:
   • In Vaaka-akselien tunnisteet (luokat) (Vaakasuuntaiset (luokka) tarrat) napsauta Muutos (Muokkaa) päällä A4: A9paina sitten OK;
   • Muutos Rivi1 (Sarja1): kentällä Rivin nimi (Sarjan nimi) valitse solu B3;
   • Muutos Rivi2 (Sarja2): kentällä Rivin nimi (Sarjan nimi) valitse solu C3.
5. Luodussa kaaviossa Excelin versiosta riippuen joko kaksoisnapsauta kaavion otsikkoa tai avaa välilehti Työskentely kaavioiden kanssa (Kaaviotyökalut) > Layout (Asettelu) ja kirjoita "Myynti pääkaupunkiseudulla".

Mitä tehdä?

Käytä jonkin aikaa tutkiaksesi käytettävissä olevia kaaviovaihtoehtoja. Katso, mitä työkaluja ryhmävälilehdillä on Työskentely kaavioiden kanssa (Kaaviotyökalut). Useimmat niistä ovat itsestään selviä tai näyttävät esikatselun ennen valinnan tekemistä.

Loppujen lopuksi, onko parempaa tapaa oppia kuin harjoitella?