Termit "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" ja muut "valtuudet" esiintyvät yhä enemmän Microsoft Exceliä koskevissa artikkeleissa ja materiaaleissa. Kokemukseni mukaan kaikki eivät ymmärrä selvästi, mitä näiden käsitteiden takana on, miten ne liittyvät toisiinsa ja miten ne voivat auttaa yksinkertaista Excel-käyttäjää.
Selvennetään tilannetta.
Tehokysely
Vuonna 2013 erityisesti luotu Microsoftin kehittäjäryhmä julkaisi ilmaisen Excel-apuohjelman. Tehokysely (muut nimet ovat Data Explorer, Get & Transform), jotka voivat tehdä monia hyödyllisiä asioita jokapäiväisessä työssä:
- Lataa Excelin tiedot lähes 40 eri lähteestä, mukaan lukien tietokannat (SQL, Oracle, Access, Teradata…), yritysten ERP-järjestelmät (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), Internet-palvelut (Facebook, Google Analytics, lähes kaikki verkkosivustot).
- Kerää tietoja kohteesta Asiakirjat kaikki tärkeimmät tietotyypit (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), sekä yksittäin että joukkona – kaikista määritetyn kansion tiedostoista. Excel-työkirjoista voit ladata tiedot automaattisesti kaikista taulukoista kerralla.
- Puhdistaa vastaanotettu data "roskasta": ylimääräisiä sarakkeita tai rivejä, toistoja, palvelutietoja "otsikossa", ylimääräisiä välilyöntejä tai ei-tulostettavia merkkejä jne.
- Tuo tiedot sisään tilata: kirjainkoot oikein, numerot tekstinä, täytä aukot, lisää taulukkoon oikea "kanta", jäsentä "tahmea" teksti sarakkeiksi ja liimaa takaisin, jaa päivämäärä komponenteiksi jne.
- kaikin mahdollisin tavoin muuttaa taulukoita, tuomalla ne haluttuun muotoon (suodata, lajittele, muuta sarakkeiden järjestystä, transponoi, lisää summat, laajenna ristikkäiset taulukot litteiksi ja tiivistä takaisin).
- Korvaa tiedot taulukosta toiseen sovittamalla yhteen tai useampaan parametriin, eli mukava korvausfunktio VPR (HAKU) ja sen analogit.
Power Querysta löytyy kaksi versiota: erillisenä apuohjelmana Excel 2010-2013:lle, joka voidaan ladata viralliselta Microsoftin verkkosivustolta, ja osana Excel 2016:ta. Ensimmäisessä tapauksessa asennuksen jälkeen erillinen välilehti tulee näkyviin Excel:
Excel 2016:ssa kaikki Power Queryn toiminnot on jo oletuksena sisäänrakennettu ja ne ovat välilehdellä Päiväys (Päivämäärä) ryhmänä Hanki ja muunna (Hanki ja muunna):
Näiden vaihtoehtojen mahdollisuudet ovat täysin identtiset.
Power Queryn perusominaisuus on, että kaikki tietojen tuontia ja muuntamista koskevat toiminnot tallennetaan kyselyn muodossa – sisäisen Power Queryn ohjelmointikielen vaiheiden sarjana, jota kutsutaan ytimekkäästi M:ksi. Vaiheita voidaan aina muokata ja toistaa kuinka monta kertaa tahansa (päivitä kysely).
Power Queryn pääikkuna näyttää yleensä tältä:
Mielestäni tämä on hyödyllisin tässä artikkelissa lueteltu lisäosa useille käyttäjille. Monet tehtävät, joita varten jouduit joko hirveästi vääristelemään kaavoja tai kirjoittamaan makroja, tehdään nyt helposti ja kauniisti Power Queryssä. Kyllä, ja tulosten automaattisella päivityksellä. Ja koska se on ilmainen, hinta-laatusuhteeltaan Power Query on yksinkertaisesti poissa kilpailusta ja ehdoton pakollinen hankinta kaikille keskitason Excel-käyttäjille nykyään.
powerpivot
Power Pivot on myös Microsoft Excelin apuohjelma, mutta se on suunniteltu hieman erilaisiin tehtäviin. Jos Power Query keskittyy tuontiin ja käsittelyyn, Power Pivotia tarvitaan pääasiassa suurten tietomäärien monimutkaiseen analysointiin. Ensimmäisenä arviona voit ajatella Power Pivotia hienona pivot-taulukona.
Power Pivotissa työskentelyn yleiset periaatteet ovat seuraavat:
- Olemme ensimmäinen ladataan tietoja Power Pivotissa – 15 eri lähdettä tuetaan: yleiset tietokannat (SQL, Oracle, Access…), Excel-tiedostot, tekstitiedostot, tietosyötteet. Lisäksi voit käyttää Power Queryä tietolähteenä, mikä tekee analyysistä lähes kaikkiruokaisen.
- Sitten ladattujen pöytien väliin yhteydet on määritetty tai, kuten sanotaan, on luotu Datamalli. Tämä mahdollistaa jatkossa raporttien rakentamisen kaikista olemassa olevista taulukoista olevista kentistä ikään kuin se olisi yksi taulukko. Eikä VPR:tä taaskaan.
- Tarvittaessa tietomalliin lisätään lisälaskelmia käyttämällä lasketut sarakkeet (samanlainen kuin sarake kaavoilla "älykkäässä taulukossa") ja toimenpiteet (yhteenvedon lasketun kentän analogi). Kaikki tämä on kirjoitettu erityisellä Power Pivot -sisäisellä kielellä nimeltä DAX (Data Analysis eXpressions).
- Excel-arkille rakennetaan Datamallin mukaan meitä kiinnostavat raportit muodossa kääntöpöydät ja kaavioita.
Power Pivot -pääikkuna näyttää suunnilleen tältä:
Ja tältä tietomalli näyttää, eli kaikki ladatut taulukot luoduilla suhteilla:
Power Pivotissa on useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen työkalun joihinkin tehtäviin:
- Power Pivotissa ei linjarajoitusta (kuten Excelissä). Voit ladata minkä tahansa kokoisia pöytiä ja työskennellä niiden kanssa helposti.
- Power Pivot on erittäin hyvä pakkaa tiedot kun ne ladataan malliin. 50 Mt:n alkuperäinen tekstitiedosto voi helposti muuttua 3-5 megatavuksi latauksen jälkeen.
- Koska "konepellin alla" Power Pivotilla on itse asiassa täysimittainen tietokantamoottori, se käsittelee suuria määriä tietoa hyvin nopeasti. Haluatko analysoida 10-15 miljoonaa tietuetta ja tehdä yhteenveto? Ja kaikki tämä vanhalla kannettavalla tietokoneella? Ei ongelmaa!
Valitettavasti Power Pivot ei vielä sisälly kaikkiin Excelin versioihin. Jos sinulla on Excel 2010, voit ladata sen ilmaiseksi Microsoftin verkkosivustolta. Mutta jos sinulla on Excel 2013-2016, kaikki riippuu lisenssistäsi, koska. joissakin versioissa se on mukana (esimerkiksi Office Pro Plus), joissakin ei (Office 365 Home, Office 365 Personal jne.) Voit lukea tästä lisää täältä.
Power Maps
Tämä lisäosa ilmestyi ensimmäisen kerran vuonna 2013, ja sen nimi oli alun perin GeoFlow. Se on tarkoitettu geotiedon eli maantieteellisten karttojen numeerisen tiedon visualisointiin. Alkutiedot näyttöä varten on otettu samasta Power Pivot -tietomallista (katso edellinen kappale).
Power Mapin demoversion (ei muuten läheskään eroa koko versiosta) voi ladata jälleen täysin ilmaiseksi Microsoftin verkkosivuilta. Täysi versio sisältyy joihinkin Microsoft Office 2013-2016 -paketteihin yhdessä Power Pivotin kanssa – painikkeen muodossa 3D-kartta kieleke liite (Lisää - 3D-kartta):
Power Mapin tärkeimmät ominaisuudet:
- Kartat voi olla sekä litteä että tilava (pallo).
- Voit käyttää useita erilaisia visualisointityypit (histogrammit, kuplakaaviot, lämpökartat, aluetäytteet).
- Voit lisätä ajan mittauseli animoi prosessi ja seuraa sen kehittymistä.
- Kartat ladataan palvelusta Bing Maps, eli tarvitset erittäin nopean Internet-yhteyden katsoaksesi. Joskus osoitteiden oikean tunnistamisessa on vaikeuksia, koska. tiedoissa olevat nimet eivät aina vastaa Bing Mapsin nimiä.
- Power Mapin täydessä (ei demoversiossa) voit käyttää omaasi ladattavia karttoja, esimerkiksi visualisoidaksesi kauppakeskuksen kävijöitä tai asuntojen hintoja suoraan rakennuskaavasta.
- Luotujen geovisualisaatioiden perusteella voit luoda videoita suoraan Power Mapissa (esimerkki) jakaaksesi ne myöhemmin niiden kanssa, joilla ei ole lisäosaa asennettuna tai sisällyttääksesi ne Power Point -esitykseen.
tehonäkymä
Tämä lisäosa, joka esiteltiin ensimmäisen kerran Excel 2013:ssa, on suunniteltu tuomaan tietosi eloon interaktiivisten kaavioiden, kaavioiden, karttojen ja taulukoiden avulla. Joskus termejä käytetään tähän. kojelauta (mittaristo) or kojelauta (tuloskortti). Tärkeintä on, että voit lisätä Excel-tiedostoosi erityisen arkin ilman soluja – Power View -dian, johon voit lisätä tekstiä, kuvia ja paljon erilaisia visualisointeja Power Pivot -tietomallin tietojesi perusteella.
Se näyttää tältä:
Tässä olevat vivahteet ovat:
- Alkutiedot on otettu samasta paikasta – Power Pivot -tietomallista.
- Power View'n käyttöä varten sinun on asennettava tietokoneellesi Silverlight – Microsoftin Flash-analogi (ilmainen).
Microsoftin verkkosivustolla on muuten erittäin kunnollinen koulutuskurssi Power View -sovelluksesta .
Power BI
Toisin kuin edelliset, Power BI ei ole Excelin apuohjelma, vaan erillinen tuote, joka on koko joukko työkaluja liiketoiminnan analysointiin ja visualisointiin. Se koostuu kolmesta avainelementistä:
1. Power BI Desktop – tietojen analysointi- ja visualisointiohjelma, joka sisältää muun muassa kaikki Power Query- ja Power Pivot -lisäosien toiminnot sekä Power Viewin ja Power Mapin parannetut visualisointimekanismit. Voit ladata ja asentaa sen ilmaiseksi Microsoftin verkkosivustolta.
Power BI Desktopissa voit:
- Lataa tiedot alusta 70 eri lähdettä (kuten Power Queryssa + lisäliittimet).
- sitovat mallintavat taulukot (kuten Power Pivotissa)
- Lisää lisälaskelmia tietoihin käyttämällä toimenpiteet и lasketut sarakkeet DAXissa (kuten Power Pivotissa)
- Luo kauniita tietopohjaisia interaktiivisia raportteja erityyppisillä visualisoinneilla (erittäin samanlainen kuin Power View, mutta vielä parempi ja tehokkaampi).
- julkaista loi raportteja Power BI Service -sivustolla (katso seuraava kohta) ja jaa ne työtovereiden kanssa. Lisäksi eri ihmisille on mahdollista antaa erilaisia oikeuksia (luku, editointi).
2. Power BI -verkkopalvelu – Yksinkertaisesti sanottuna tämä on sivusto, jossa sinulla ja jokaisella yrityksesi käyttäjällä on oma "hiekkalaatikko" (työtila), johon voit ladata Power BI Desktopissa luotuja raportteja. Tarkastelun lisäksi sen avulla voit jopa muokata niitä, mikä toistaa lähes kaikki Power BI Desktopin toiminnot verkossa. Täällä voit myös lainata yksittäisiä visualisointeja muiden ihmisten raporteista keräämällä niistä omia kirjoittajan hallintapaneelit.
Se näyttää tältä:
3. Power BI Mobile on iOS / Android / Windows -sovellus, jolla voit muodostaa yhteyden Power BI -palveluun ja kätevästi tarkastella (ei muokata) luotuja raportteja ja kojetauluja suoraan puhelimen tai tabletin näytöltä. Voit ladata sen (täysin ilmaiseksi) täältä.
Esimerkiksi iPhonella yllä luotu raportti näyttää tältä:
Ja kaikki tämä vuorovaikutteisuutta ja animaatiota säilyttäen + vangittuna kosketukseen ja näytölle kynällä piirtämiseen. Erittäin mukavasti. Siten business intelligence tulee kaikkien yrityksen avainhenkilöiden saataville milloin tahansa ja missä tahansa – tarvitaan vain Internet-yhteys.
Power BI -hinnoittelusuunnitelmat. Power BI Desktop ja Mobile ovat ilmaisia heti, ja useimmat Power BI -palvelun ominaisuudet ovat myös ilmaisia. Joten henkilökohtaiseen käyttöön tai pienessä yrityksessä käytettäväksi sinun ei tarvitse maksaa penniäkään kaikesta yllä olevasta ja voit turvallisesti pysyä suunnitelmassa Ilmainen. Jos haluat jakaa raportteja kollegoiden kanssa ja hallinnoida heidän käyttöoikeuksiaan, sinun on mentävä osoitteeseen BESS (10 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti). Onko muutakin palkkio – suurille yrityksille (> 500 käyttäjää), jotka vaativat erillistä tallennus- ja palvelinkapasiteettia tiedoille.
- Projekti Gantt-kaavio Excelissä Power Querylla
- Tietokannan luominen Excelissä Power Pivotilla
- Reitin liikkeen visualisointi kartalla Power Mapissa