Kun Excelin taulukko on pitkä ja siinä on paljon dataa, voit käyttää ohjelman sisäänrakennettua toimintoa, joka näyttää taulukon otsikot jokaisella sivulla. Tämä pätee erityisesti tulostettaessa suuria tietomääriä. Tällaista funktiota kutsutaan rivien kautta.
Mikä on läpimenolinja?
Jos sinun on tulostettava suuri määrä arkkeja, usein tarvitaan sama otsikko tai otsikko jokaiselle sivulle. Näiden tietojen korjaaminen Excel-laskentataulukossa on läpimenoviiva. Tämä ominaisuus ei vain vähennä työn määrää, vaan auttaa myös tekemään sivun ulkoasusta kauniimman.. Lisäksi läpivientiviivojen ansiosta arkkien merkitseminen on helppoa.
Kuinka tehdä linjat läpi?
Jotta ei tehdä manuaalisesti niin vaivalloista työtä kuin samojen tietojen lisääminen asiakirjan eri osiin, on luotu kätevä toiminto - läpimenoviiva. Nyt vain yhdellä napsautuksella voit luoda jokaiseen asiakirjaan yhden otsikon ja otsikon, allekirjoituksen tai sivumerkinnän ja niin edelleen.
Kiinnitä huomiota! On olemassa muunnos läpimenevistä viivoista, joka on kiinnitetty näytölle, mutta tulostettuna se toistetaan vain kerran sivulla. Tässä tapauksessa ohjelman asiakirjaa voidaan selata. Ja siellä on läpivientirivien toiminto, joka voidaan näyttää kullakin sivulla otsikon muodossa valitun määrän kertoja. Tässä artikkelissa tarkastellaan jälkimmäistä vaihtoehtoa.
Läpivientilinjojen edut ovat ilmeisiä, koska niiden avulla voit vähentää tietokoneella työskentelytuntien määrää samalla kun saavutat halutun tuloksen. Linjan tekemiseksi päästä päähän on tärkeää noudattaa tiettyä toimintosarjaa, nimittäin:
- Siirry Excel-otsikkoon "Sivun asettelu" -osiossa, valitse "Tulosta otsikot" ja "Sivun asetukset".
On tärkeää tietää! Jos tulostinta ei ole ja soluja muokataan, tämä asetus ei ole käytettävissä.
- Kun "Sivun asetukset" -kohta tulee näkyviin toimintoon, sinun on mentävä siihen ja napsautettava "Sheet" -välilehteä hiirellä kuvan osoittamalla tavalla. Tässä ikkunassa näkyy jo rivien läpi -toiminto. Napsauta syöttökenttää.
- Sitten sinun tulee valita levyltä ne viivat, jotka on korjattava. Sinun on valittava läpimenoviiva vaakasuunnassa. Voit myös syöttää rivinumeron manuaalisesti.
- Napsauta valinnan lopussa "OK" -painiketta.
Kuinka tarkistaa rivien läpi?
Tämän ominaisuuden tarkistaminen taulukoista on myös tärkeää. Jotta suuria määriä asiakirjoja ei pilata, teemme lopputarkastuksen. Voit tehdä tämän noudattamalla tätä toimintosarjaa:
- Siirry ensin "Tiedosto" -osioon, joka sijaitsee taulukon otsikossa vasemmassa kulmassa. Napsauta sitten "Tulosta" -painiketta, joka näkyy kuvassa 2.
- Asiakirjan oikealle puolelle avautuu esikatselu, josta voit tarkistaa määritettyjen parametrien yhteensopivuuden. Selaa kaikkia sivuja ja varmista, että aiemmin luodut läpimenoviivat ovat oikein.
- Siirry seuraavaan taulukkoon napsauttamalla oikealla puolella olevaa vierityspyörää. Voit tehdä tämän myös hiiren rullalla.
Aivan kuten rivien kautta, voit lukita tietyt sarakkeet asiakirjassa. Tämä parametri asetetaan samaan vaiheeseen kuin läpimenoviiva, vain yksi piste alaspäin, kuten kuvassa 2.
Yhteenveto
Excel-taulukkolaskentaohjelmassa monimutkainen yksinkertaistuu ja niin pitkä työ kuin otsikon tai sivun otsikon kopioiminen ja siirtäminen muille on helposti automatisoitu. Rivien tekeminen on nopeaa ja helppoa, seuraa vain yllä olevia ohjeita.