Sisällys
Tässä artikkelissa opit kaksi nopeaa tapaa poistaa ylimääräiset välilyönnit sanojen väliltä tai kaikki välilyönnit Excelin soluista. Voit käyttää toimintoa TRIM (TRIM) tai työkalu Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa) puhdistaaksesi solujen sisällön Excelissä.
Kun liität tietoja ulkoisesta lähteestä Excel-taulukkoon (pelkkä teksti, numerot jne.), saatat päätyä ylimääräisiin välilyönteihin tärkeiden tietojen kanssa. Nämä voivat olla alku- ja loppuvälilyöntejä, useita välilyöntejä sanojen välillä tai tuhansia erottimia numeroissa.
Tästä johtuen pöytä näyttää hieman epäsiistiltä ja sitä on vaikea käyttää. Vaikuttaa siltä, että yksinkertaisesta tehtävästä voi tulla vaikea. Etsi esimerkiksi ostaja nimeltä Matti Meikäläinen (ei ylimääräisiä välilyöntejä nimen osien välillä), kun taas taulukossa se tallennetaan nimellä "Matti Meikäläinen". Tai numerot, joita ei voi laskea yhteen, ja taas syy on ylimääräisistä välilyönneistä.
Tästä artikkelista opit poistamaan tiedot ylimääräisistä välilyönneistä:
Poista ylimääräiset välilyönnit sanojen väliltä, leikkaa alku- ja loppuvälit
Oletetaan, että meillä on taulukko, jossa on kaksi saraketta. Sarakkeessa Nimi ensimmäinen solu sisältää nimen Matti Meikäläinen, kirjoitettu oikein, eli ilman ylimääräisiä välilyöntejä. Kaikki muut solut sisältävät syöttövaihtoehdon, jossa on ylimääräisiä välilyöntejä etu- ja sukunimen välissä sekä alussa ja lopussa (alku- ja loppuvälit). Toisessa sarakkeessa otsikolla Pituus, näyttää kunkin nimen merkkien määrän.
Käytä TRIM-toimintoa ylimääräisten välilyöntien poistamiseen
Excelissä on toiminto TRIM (TRIM), jota käytetään poistamaan ylimääräiset välilyönnit tekstistä. Alta löydät vaiheittaiset ohjeet tämän työkalun käyttämiseen:
- Lisää tietojesi viereen apusarake. Voitko nimetä sen Trimmata.
- Syötä lisäsarakkeen (C2) ensimmäiseen soluun kaava poistaaksesi ylimääräiset välilyönnit:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Kopioi tämä kaava sarakkeen muihin soluihin. Voit käyttää artikkelin vinkkejä Kuinka lisätä sama kaava kaikkiin valittuihin soluihin kerralla.
- Korvaa alkuperäinen sarake vastaanotetuilla tiedoilla. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki lisäsarakkeen solut ja napsauttamalla Ctrl + Ckopioidaksesi tiedot leikepöydälle. Valitse seuraavaksi alkuperäisen sarakkeen ensimmäinen solu (tapauksessamme A2), paina Shift + F10 tai pikavalikkonäppäintä ja sitten näppäintä V (KANSSA).
- Poista apusarake.
Valmis! Poistimme kaikki ylimääräiset välilyönnit toiminnolla TRIM (LEIKKAA VÄLIT). Valitettavasti tämä menetelmä vie paljon aikaa, varsinkin kun pöytä on melko suuri.
Huomautus: Jos näet edelleen ylimääräisiä välilyöntejä kaavan käyttöönoton jälkeen, tekstissä on todennäköisimmin katkeamattomia välilyöntejä. Kuinka poistaa ne, voit oppia tästä esimerkistä.
Käytä Etsi ja korvaa -työkalua poistaaksesi ylimääräiset välilyönnit sanojen väliltä
Tämä vaihtoehto vaatii vähemmän työtä, mutta voit poistaa vain ylimääräisiä välilyöntejä sanojen väliltä. Etu- ja loppuvälit leikataan myös 1:ksi, mutta niitä ei poisteta kokonaan.
- Valitse yksi tai useampi tietosarake, josta haluat poistaa ylimääräisiä välilyöntejä sanojen väliltä.
- lehdistö Ctrl + Havaa valintaikkuna Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa).
- Kirjoita kenttään välilyönti kahdesti Etsittävä (Etsi) ja kerran kentällä Korvaa (Korvattu).
- lehdistö Korvaa kaikki (Korvaa kaikki) ja sitten OKsulkeaksesi näkyviin tulevan tietoikkunan.
- Toista vaihe 4, kunnes viesti tulee näkyviin Emme löytäneet mitään korvattavaa… (Emme löytäneet mitään, mikä olisi pitänyt vaihtaa…).
Poista kaikki välilyönnit numeroiden väliltä
Oletetaan, että sinulla on numerotaulukko, jossa numeroryhmät (tuhansia, miljoonia, miljardeja) on erotettu välilyönnillä. Tässä tapauksessa Excel käsittelee numeroita tekstinä, eikä matemaattista toimintoa voida suorittaa.
Helpoin tapa päästä eroon ylimääräisistä välilyönneistä on käyttää tavallista Excel-työkalua – Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa).
- lehdistö Ctrl+välilyönti (Välilyönti) valitaksesi kaikki sarakkeen solut.
- lehdistö Ctrl + Havataksesi valintaikkunan Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa).
- In Etsittävä (Etsi) syötä yksi välilyönti. Varmista kenttä Korvaa (Korvaa) – tyhjä.
- lehdistö Korvaa kaikki (Korvaa kaikki) sitten OK. Voila! Kaikki tilat on poistettu.
Poista kaikki välilyönnit kaavan avulla
Saatat olla hyödyllistä käyttää kaavaa kaikkien välilyöntien poistamiseen. Voit tehdä tämän luomalla apusarakkeen ja kirjoittamalla seuraavan kaavan:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Tässä A1 on numeroita tai sanoja sisältävän sarakkeen ensimmäinen solu, josta kaikki välilyönnit on poistettava.
Noudata seuraavaksi samoja vaiheita kuin osiossa ylimääräisten välilyöntien poistaminen sanojen väliltä kaavan avulla.
