Excel on ainutlaatuinen ohjelma, koska siinä on paljon ominaisuuksia, joista monet helpottavat paljon taulukoiden käyttöä. Tämä artikkeli keskittyy yhteen näistä ominaisuuksista, jonka avulla voit piilottaa taulukon sarakkeet. Sen ansiosta on mahdollista esimerkiksi piilottaa välilaskelmat, jotka häiritsevät huomion lopputuloksesta. Tällä hetkellä saatavilla on useita menetelmiä, joista jokainen kuvataan alla.
Tapa 1: Siirrä sarakkeen rajaa
Tämä menetelmä on yksinkertaisin ja tehokkain. Jos tarkastelemme toimia yksityiskohtaisemmin, sinun on tehtävä seuraava:
- Aluksi sinun tulee kiinnittää huomiota koordinaattiviivaan, esimerkiksi ylimpään. Jos viet hiiren osoittimen sarakkeen reunan päälle, se näyttää mustalta viivalta, jonka sivuilla on kaksi nuolta. Tämä tarkoittaa, että voit turvallisesti siirtää rajaa.
- Jos raja tuodaan mahdollisimman lähelle viereistä rajaa, sarake kutistuu niin paljon, että se ei ole enää näkyvissä.
Tapa 2: Kontekstivalikko
Tämä menetelmä on suosituin ja kysytyin kaikkien muiden joukossa. Sen toteuttamiseksi riittää, että suoritat seuraavan luettelon toimista:
- Ensin sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella sarakkeen nimeä.
- Näkyviin tulee kontekstivalikko, jossa riittää "Piilota" -kohdan valitseminen.
- Suoritetun toiminnon jälkeen sarake piilotetaan. Jää vain yrittää palauttaa se alkuperäiseen tilaan, jotta virheen sattuessa kaikki voidaan korjata nopeasti.
- Tässä ei ole mitään vaikeaa, riittää, kun valitaan kaksi saraketta, joiden väliin pääsarake oli piilotettu. Napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä. Sarake ilmestyy sitten taulukkoon ja sitä voidaan käyttää uudelleen.
Tämän menetelmän ansiosta on mahdollista käyttää tätä toimintoa aktiivisesti, säästää aikaa eikä kärsiä rajojen vetämisestä. Tämä vaihtoehto on yksinkertaisin, joten se on kysyntää käyttäjien keskuudessa. Toinen tämän menetelmän mielenkiintoinen ominaisuus on, että sen avulla voidaan piilottaa useita sarakkeita kerralla.. Tätä varten riittää, että suoritat seuraavat vaiheet:
- Ensin sinun on valittava kaikki sarakkeet, jotka haluat piilottaa. Voit tehdä tämän pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla kaikkia sarakkeita hiiren vasemmalla painikkeella.
- Napsauta seuraavaksi vain hiiren kakkospainikkeella valittua saraketta ja valitse "Piilota" avattavasta valikosta.
- Suoritetun toiminnon jälkeen kaikki sarakkeet piilotetaan.
Tämän ominaisuuden avulla on mahdollista piilottaa aktiivisesti kaikki käytettävissä olevat sarakkeet viettäen samalla mahdollisimman vähän aikaa. Tärkeintä on muistaa kaikkien toimien järjestys ja yrittää olla kiirettämättä, jotta et tee virhettä.
Tapa 3: Nauhatyökalut
On toinenkin tehokas tapa saavuttaa haluttu tulos. Tällä kertaa käytät yläosassa olevaa työkalupalkkia. Vaiheittaiset toimet ovat seuraavat:
- Ensimmäinen vaihe on valita sarakkeen solu, jonka haluat piilottaa.
- Siirry sitten työkalupalkkiin ja käytä "Home"-osiota navigoidaksesi "Muotoile"-kohtaan.
- Valitse avautuvasta valikosta Piilota tai Näytä ja valitse sitten Piilota sarakkeet.
Jos kaikki on tehty oikein, sarakkeet piilotetaan eivätkä enää lataa taulukkoa. Tämä menetelmä ulottuu yhden sarakkeen piilottamiseen sekä useiden kerralla. Mitä tulee niiden käänteiseen pyyhkäisyyn, yksityiskohtaisia ohjeita tämän toiminnon toteuttamiseksi käsiteltiin edellä tässä materiaalissa, jonka avulla voit helposti paljastaa kaikki aiemmin piilotetut sarakkeet.
Yhteenveto
Nyt sinulla on kaikki tarvittava tieto, jonka avulla voit tulevaisuudessa käyttää aktiivisesti kykyä piilottaa tarpeettomat sarakkeet, mikä tekee taulukosta mukavamman käyttää. Kumpaakin kolmesta menetelmästä ei ole vaikea käyttää, ja ne ovat kaikkien Excel-taulukkolaskentaprosessorin käyttäjien saatavilla – sekä aloitteleville että ammattilaisille.