Uuden sarakkeen lisääminen Exceliin

Jokaisen Excelissä työskentelyn aloittavan tulee ensinnäkin oppia lisäämään sarakkeita muokattuun taulukkoon. Ilman tätä tietoa on erittäin vaikeaa tai jopa mahdotonta jatkaa työskentelyä taulukkotietojen parissa ja uuden tiedon lisääminen kirjaan.

Uuden sarakkeen lisääminen

Excel tarjoaa useita menetelmiä lisäsarakkeen lisäämiseen työtilaan. Suurin osa näistä menetelmistä ei aiheuta vaikeuksia, mutta aloittelijan, joka avaa ohjelman ensimmäistä kertaa, on vietettävä vähän aikaa kaiken selvittämiseen. Siksi tarkastellaan kunkin menetelmän toimintojen järjestystä.

Tapa 1. Sarakkeen lisääminen koordinaattipalkin läpi

Tätä menetelmää pidetään yksinkertaisimpana sekä uuden sarakkeen että rivin lisäämiseksi taulukkoon. Tässä on mitä sinun tulee tehdä tätä varten:

1. Napsauta vaakakoordinaattipaneelissa sen sarakkeen nimeä, jonka vasemmalla puolella aiot lisätä uuden. Jos se tehdään oikein, koko sarake valitaan otsikoineen.
2. Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa paikkaa valitulla alueella, kontekstivalikko avautuu, jossa valitsemme komennon "Lisää".
3. Tämä lisää uuden tyhjän sarakkeen ensimmäisessä vaiheessa valitsemamme sarakkeen vasemmalle puolelle.

Tapa 2: Sarakkeen lisääminen solun kontekstivalikon avulla

Täällä sinun on myös käytettävä kontekstivalikkoa, mutta tässä tapauksessa ei koko valittua saraketta, vaan vain yhtä solua.

1. Siirry soluun (napsauta sitä tai käytä näppäimistön nuolia), jonka vasemmalle puolelle aiomme lisätä uuden sarakkeen.
2. Napsauta tätä solua hiiren kakkospainikkeella ja napsauta avautuvassa pikavalikossa komentoa "Lisää...".
3. Pieni apuikkuna avautuu, jossa sinun on valittava, mitä taulukkoon on lisättävä: solut, rivi tai sarake. Tehtävämme mukaan laitamme merkin esineen eteen "Sarake" ja vahvista toimenpide painamalla -painiketta OK.
4. Aluksi valitun solun vasemmalle puolelle ilmestyy tyhjä sarake ja voimme alkaa täyttää sitä tarvittavilla tiedoilla.

Tapa 3: Liitä nauhan työkaluilla

Excelin päänauhassa on erityinen painike, jonka avulla voit lisätä ylimääräisen sarakkeen taulukkoon.

1. Kuten edellisessä menetelmässä, valitse haluamasi solu. Sen vasemmalle puolelle ilmestyy uusi sarake alla olevien vaiheiden noudattamisen jälkeen.
2. Napsauta kuvaketta, jonka vieressä on käänteisen kolmion kuva "Lisää", on välilehdellä "Koti". Napsauta vaihtoehtoa avattavasta luettelosta "Lisää sarakkeet taulukolle".
3. Kaikki on valmista. Uusi sarake lisätään valitun solun vasemmalle puolelle tarpeen mukaan.

Tapa 4. Pikanäppäimet uuden sarakkeen lisäämiseen

Toinen menetelmä, joka on erittäin suosittu etenkin kokeneiden käyttäjien keskuudessa, on pikanäppäinten painaminen. Tällä menetelmällä on kaksi sovellusta:

1. Napsauta koordinaattipaneelin sarakkeen nimeä. Kuten aina, muista, että uusi sarake lisätään valitun sarakkeen vasemmalle puolelle. Paina seuraavaksi pikanäppäintä Ctrl + "+". Sen jälkeen uusi sarake lisätään välittömästi taulukkoon.
2. Napsautamme mitä tahansa solua unohtamatta sitä tosiasiaa, että uusi sarake ilmestyy sen vasemmalle puolelle. Paina sitten pikanäppäintä Ctrl + "+".Näkyviin tulee tuttu ikkuna, jossa sinun on valittava lisäystyyppi (solu, rivi tai sarake). Kuten toisessa menetelmässä, sinun on valittava kohde "pylväs" vahvista sitten toiminto napsauttamalla painiketta OK.

Kahden tai useamman sarakkeen lisääminen

Tehtävä lisätä useita lisäsarakkeita taulukkoon ansaitsee erityistä huomiota. Excelin toiminnallisuuden ansiosta sarakkeita ei tarvitse lisätä yksitellen, koska tässä tapauksessa on käytännöllisempi vaihtoehto:

1. Ensinnäkin valitsemme vaakasuunnassa niin monta solua (ei väliä, itse taulukosta tai koordinaattipaneelista), niin monta uutta saraketta on tarkoitus lisätä.
2. Riippuen siitä, miten teimme valinnan, suoritamme loput vaiheet sarakkeiden lisäämiseksi edellä kuvattujen menetelmien 1-4 mukaisesti. Esimerkiksi meidän tapauksessamme teimme valinnan koordinaattipaneelissa, ja nyt lisäämme uusia sarakkeita kontekstivalikon kautta valitsemalla sopivan kohteen siitä.
3. Toimintamme ansiosta onnistuimme lisäämään useita uusia sarakkeita taulukkoon, joka on valitsemamme alkuperäisen alueen vasemmalla puolella.

Lisää sarake taulukon loppuun

Kaikki yllä kuvattu sopii uuden sarakkeen tai useiden sarakkeiden lisäämiseen päätaulukon alkuun tai keskelle. Tietenkin, jos haluat lisätä sarakkeen lopusta, voit halutessasi käyttää samoja menetelmiä. Mutta sitten sinun on käytettävä ylimääräistä aikaa lisättyjen elementtien muotoiluun.

Uuden sarakkeen lisäämiseksi ja sen lisämuotoilun välttämiseksi on tarpeen tehdä "älykäs" taulukko tavallisesta taulukosta. Tässä on mitä teemme tämän eteen:

1. Valitse kaikki taulukon solut. Kuinka tehdä tämä - lue artikkelimme "".
2. Vaihda välilehteen "Koti" ja paina painiketta "Format as table", joka sijaitsee "Tyylit"-osiossa.
3. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta sopiva suunnittelutyyli tulevalle "älykkäälle pöydälle" ja napsauta sitä.
4. Näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa sinun on tarkennettava valitun alueen rajoja. Jos valitsimme taulukon ensimmäisessä vaiheessa oikein, täällä ei tarvitse koskea mihinkään (tarvittaessa voimme korjata tiedot). Varmista, että kohteen vieressä on valintamerkki "Taulukko otsikoineen" painaa nappia OK.
5. Tämän seurauksena alkuperäinen pöytämme on muutettu "älykkääksi".
6. Nyt, jos haluat lisätä uuden sarakkeen taulukon loppuun, täytä mikä tahansa taulukkoalueen oikealla puolella oleva solu tarvittavilla tiedoilla. Täytetty sarake tulee automaattisesti osaksi "älykästä taulukkoa", jonka muotoilu säilyy.

Yhteenveto

Microsoft Excel tarjoaa monia tapoja, joilla voit lisätä uuden sarakkeen mihin tahansa taulukon kohtaan (alkuun, keskelle tai loppuun). Niiden joukossa erityinen paikka on "älykkaan taulukon" luomisella, jonka avulla voit lisätä uusia sarakkeita taulukkoon ilman lisämuotoilua, jotta ne saadaan yhteiseen muotoon, mikä säästää aikaa tärkeämpiä tehtäviä.