Automaattinen rivinumerointi Excelissä: 3 tapaa

Excelissä työskennellessä ei ole harvinaista tarvita rivinumerointia erilliseen sarakkeeseen. Tämä voidaan tehdä syöttämällä sarjanumerot manuaalisesti, toisin sanoen kirjoittamalla ne näppäimistöllä. Suuren tietomäärän kanssa työskenneltäessä numeroiden syöttäminen manuaalisesti ei kuitenkaan ole kovin miellyttävä ja nopea toimenpide, jossa voi lisäksi tehdä virheitä ja kirjoitusvirheitä. Onneksi Excelin avulla voit automatisoida tämän prosessin, ja alla tarkastellaan tarkasti, kuinka tämä voidaan tehdä eri tavoilla.

Tapa 1: Numerointi ensimmäisten rivien täyttämisen jälkeen

Tämä menetelmä on ehkä helpoin. Sitä toteutettaessa sinun tarvitsee täyttää vain sarakkeen kaksi ensimmäistä riviä, jonka jälkeen voit venyttää numerointia jäljellä oleville riveille. Siitä on kuitenkin hyötyä vain pienten pöytien kanssa työskennellessä.

1. Luo ensin uusi sarake rivinumerointia varten. Ensimmäiseen soluun (otsikkoa lukuun ottamatta) kirjoitamme numeron 1 ja siirrymme sitten toiseen, johon kirjoitamme numeron 2.
2. Nyt sinun on valittava nämä kaksi solua, minkä jälkeen siirrämme hiiren osoittimen valitun alueen oikean alakulman päälle. Heti kun osoitin muuttaa ulkonäkönsä ristiksi, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä se sarakkeen viimeiselle riville.
3. Vapautamme hiiren vasemman painikkeen, ja viivojen sarjanumerot ilmestyvät välittömästi viivoille, jotka peitimme venyttäessä.

Tapa 2: STRING-operaattori

Tämä automaattinen rivinumerointitapa sisältää funktion käytön "LINJA".

1. Nousemme sarakkeen ensimmäiseen soluun, jolle haluamme antaa sarjanumeron 1. Sitten kirjoitamme siihen seuraavan kaavan: =СТРОКА(A1).
2. Heti kun napsautamme enter, sarjanumero tulee näkyviin valittuun soluun. Jäljelle jää, kuten ensimmäisessä menetelmässä, venyttää kaava alimmille riveille. Mutta nyt sinun on siirrettävä hiiren osoitin solun oikeaan alakulmaan kaavan avulla.
3. Kaikki on valmis, olemme automaattisesti numeroineet kaikki taulukon rivit, mitä vaadittiin.

Sen sijaan, että syötät kaavan manuaalisesti, voit käyttää ohjattua toimintotoimintoa.

1. Valitsemme myös sarakkeen ensimmäisen solun, johon haluamme lisätä numeron. Sitten napsautamme painiketta "Lisää toiminto" (kaavapalkin vasemmalla puolella).
2. Ohjattu toiminto -ikkuna avautuu. Napsauta nykyistä toimintoluokkaa ja valitse avautuvasta luettelosta "Referenssit ja taulukot".
3. Valitse nyt toiminto ehdotettujen operaattoreiden luettelosta "LINJA", Paina sitten OK.
4. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on täytettävät funktion argumentit. Napsauta parametrin syöttökenttää "Linja" ja määritä sen sarakkeen ensimmäisen solun osoite, jolle haluamme antaa numeron. Osoite voidaan syöttää manuaalisesti tai yksinkertaisesti klikata haluamaasi solua. Napsauta seuraavaksi OK.
5. Rivin numero lisätään valittuun soluun. Kuinka venyttää numerointi muihin riveihin, keskustelimme edellä.

Menetelmä 3: progression soveltaminen

Ensimmäisen ja toisen menetelmän haittapuoli on, että joudut venyttämään numeroita muille riveille, mikä ei ole kovin kätevää suurille pystysuorille taulukoille. Siksi tarkastellaan toista tapaa, joka poistaa tarpeen suorittaa tällainen toimenpide.

1. Merkitsemme sarakkeen ensimmäiseen soluun sen sarjanumeron, joka on yhtä suuri kuin numero 1.
2. Vaihda välilehteen "Koti", painaa nappia "Täyttää" (osio "Muokkaus") ja napsauta avautuvassa luettelossa vaihtoehtoa "Edistyminen...".
3. Edessämme tulee ikkuna, jossa on määritettävät etenemisparametrit, jonka jälkeen painamme OK.
   • valitse järjestely "sarakkeiden mukaan";
   • määritä tyyppi "aritmeettinen";
   • askelarvoon kirjoitamme numeron "1";
   • ilmoita "Raja-arvo"-kenttään numeroitavien taulukon rivien määrä.
4. Automaattinen rivinumerointi on tehty ja saimme halutun tuloksen.

Tämä menetelmä voidaan toteuttaa eri tavalla.

1. Toistamme ensimmäisen vaiheen, eli kirjoita sarakkeen ensimmäiseen soluun numero 1.
2. Valitsemme alueen, joka sisältää kaikki solut, joihin haluamme lisätä numeroita.
3. Ikkunan avaaminen uudelleen "Edistyminen". Parametrit asetetaan automaattisesti valitsemamme alueen mukaan, joten meidän tarvitsee vain napsauttaa OK.
4. Ja jälleen, näiden yksinkertaisten toimien ansiosta, saamme rivien numeroinnin valitulla alueella.

Tämän menetelmän mukavuus on, että sinun ei tarvitse laskea ja kirjoittaa niiden rivien määrää, joihin haluat lisätä numeroita. Ja haittana on, että kuten ensimmäisessä ja toisessa menetelmässä, sinun on valittava solualue etukäteen, mikä ei ole niin kätevää työskennellessäsi suurten taulukoiden kanssa.

Yhteenveto

Rivinumerointi voi helpottaa työskentelyä Excelissä paljon, kun työskentelet suuria tietomääriä käsiteltäessä. Se voidaan tehdä monella tavalla manuaalisesta täytöstä täysin automatisoituun prosessiin, joka poistaa mahdolliset virheet ja kirjoitusvirheet.