Kirjoitin jo laajan yksityiskohtaisen artikkelin tavallisista staattisista kuplakaavioista, joten en nyt viitsi perusasioihin. Lyhyesti sanottuna kuplakaavio (Bubble Chart) on omalla tavallaan ainutlaatuinen kaavio useiden (3-4) parametrien välisten suhteiden (korrelaatioiden) näyttämiseen ja havaitsemiseen. Klassinen esimerkki on kaavio, jossa näkyy kansalaisten varallisuus (x-akselilla), elinajanodote (y-akselilla) ja väestö (pallon koko) useissa maissa.
Nyt meidän tehtävämme on näyttää kuplakaavion avulla tilanteen kehittyminen ajan myötä, esimerkiksi 2000-2014, eli luoda itse asiassa interaktiivinen animaatio:
Tällainen kaavio näyttää erittäin vaativalta, mutta se luodaan (jos sinulla on Excel 2013-2016), kirjaimellisesti, muutamassa minuutissa. Mennään askel askeleelta.
Vaihe 1. Valmistele tiedot
Rakentaaksemme tarvitsemme taulukon, jossa on kunkin maan tiedot ja tietyn tyyppiset tiedot:
Huomaa, että jokainen vuosi on erillinen rivi, jossa on maan nimi ja kolmen parametrin arvot (tulot, elinajanodote, väestö). Sarakkeiden ja rivien järjestyksellä (lajittelulla) ei ole merkitystä.
Yleinen versio taulukosta, jossa vuodet kulkevat sarakkeissa kuplakaavioiden rakentamiseksi, ei valitettavasti ole pohjimmiltaan sopiva:
Voit muuntaa tällaisen taulukon sopivaksi ulkoasuksi uudelleensuunnittelun crosstab-makrolla tai PLEX-lisäosasta valmiilla työkalulla.
Vaihe 2. Liitä Power View -apuohjelma
Kaiken tällaisen interaktiivisen kaavion rakentamisen ottaa hoitaakseen uusi Power View -apuohjelma Business Intelligence -työkalupaketista (Business Intelligence = BI), joka on ilmestynyt Exceliin vuoden 2013 versiosta lähtien. Tarkista, onko sinulla tällainen lisäosa ja onko se kytketty, mene osoitteeseen Tiedosto – Asetukset – Lisäosat, valitse ikkunan alareunasta avattavasta luettelosta COM-apuohjelmat Ja napsauta Meistä (Tiedosto — Asetukset — Apuohjelmat — COM-apuohjelmat — Siirry):
Tarkista avautuvasta ikkunasta, että vieressä on valintamerkki tehonäkymä.
Excel 2013:ssa sen jälkeen välilehdellä liite (Lisää) painikkeen pitäisi ilmestyä:
Excel 2016:ssa tämä painike jostain syystä poistettiin nauhasta (vaikka COM-apuohjelmien luettelossa oli valintamerkki), joten sinun on lisättävä se manuaalisesti kerran:
- Napsauta nauhaa hiiren kakkospainikkeella, valitse komento Mukauta nauha (Muokkaa nauhaa).
- Valitse näkyviin tulevan ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta avattavasta luettelosta Kaikki joukkueet (kaikki komennot) ja etsi kuvake tehonäkymä.
- Valitse oikeasta puoliskosta välilehti liite (Lisää) ja luo siihen uusi ryhmä -painikkeella Ryhmän luominen (Uusi ryhmä). Kirjoita mikä tahansa nimi esimerkiksi tehonäkymä.
- Valitse luotu ryhmä ja lisää löydetty painike siihen ikkunan vasemmasta puoliskosta -painikkeella Lisää (Lisätä) keskellä ikkunaa.
Vaihe 3. Kaavion luominen
Jos apuohjelma on yhdistetty, itse kaavion rakentaminen vie vain muutaman sekunnin:
- Laitamme aktiivisen solun datataulukkoon ja napsautamme painiketta tehonäkymä kieleke liite (Lisää) – Uusi Power View -raporttilomake lisätään työkirjaamme. Toisin kuin tavallisessa Excel-arkissa, siinä ei ole soluja ja se näyttää enemmän Power Point -dialta. Oletusarvoisesti Excel rakentaa tälle dialle jotakin tiedoistamme yhteenvetoa. Paneelin pitäisi ilmestyä oikealle Power View -kentät, jossa luetellaan kaikki taulukon sarakkeet (kentät).
- Poista valinta kaikista sarakkeista paitsi Maat и Keskimääräinen vuositulo – Power View -sivulle automaattisesti rakennettu taulukko tulee päivittää näyttämään vain valitut tiedot.
- Lisäasetukset -välilehdellä Rakentaja (Design) napsauttaa Toinen kaavio – Scatter (Muu kaavio – hajonta).
Taulukon tulee muuttua kaavioksi. Venytä sitä kulman ympäri niin, että se sopii liukumäkiin.
- Vedä paneeliin Power View -kentät: kenttä Keskimääräinen vuositulo – alueelle X arvoala Elinikä - Sisään Y-arvoala väestö alueelle Koko, ja kenttä Vuosi в Toistoakseli:
Siinä kaikki – kaavio on valmis!
Vielä on syötettävä otsikko, aloitettava animaatio napsauttamalla Toista-painiketta dian vasemmassa alakulmassa ja nauttia edistymisestä (kaikessa mielessä).
- Mikä on kuplakaavio ja miten se rakennetaan Excelissä
- Geotiedon visualisointi kartalla Excelissä
- Interaktiivisen kaavion luominen Excelissä vierityspalkkien ja vaihtokytkimien avulla